Présents: Patricia Copin, Christelle Pineau, Nelly Gourichon, Stéphanie Chalumeau, Alice Pousset, Jérôme Marionneau, Julien Marqué.
Absents: Dominique Drouet, Natacha Dolay
Ordre du jour: Bilan fête de fin d’année – Boum – vente de brioches - Questions diverses, préparation nouvelle année
Bilan fête de fin d’année
-Elle s’est déroulée le samedi 25 juin à l’école. La nouvelle formule semble avoir été appréciée bien que certaines personnes aient trouvé les tarifs des activités trop élevés. Nous prévoyons pour l’année prochaine de baisser les prix.
-Malgré les gros investissements (trampoline 280€, tireuse à bière 120€, achat des lots 800€, etc…) nous avons réalisé un bénéfice de 250€. L’année prochaine, il devrait donc être bien meilleur car il nous reste des lots et certains investissements, dont le trampoline, sont payés.
-Cette année nous avons comptabilisé les participations aux activités
Certaines activités ayant peu fonctionné seront remplacées l’année prochaine.
Nous prévoyons également une activité supplémentaire pour les plus petits.
Boum
Le vendredi 23 septembre, à 19h00 à la salle Cortequisse, nous organisons une boum pour les enfants. Nous profiterons de cette occasion pour réunir les parents autour d’un vin d’honneur offert par l’APE.
Les enfants occuperont l’espace « parqueté ». Nous mettrons une séparation (Christelle) avec l’espace carrelé. Julien et Bruno s’occupent du son et lumières. Natacha et Alice s’occupent des courses. Nous invitons les parents à faire des quiches, gâteaux, cakes…pour les petites faims éventuelles.
Les coupons d’information paraîtront mardi 13 dans les cahiers.
Rendez vous à 18h00 pour les préparatifs.
Assemblée Générale
Elle se tiendra le samedi 24 septembre entre 9h00 et 10h00. Patricia y présentera le bilan financier et Christelle le bilan moral.
Ce sera l’occasion pour les parents qui le souhaitent de rejoindre l’APE.
Vente de brioches
En novembre, nous organiserons une vente de brioches de Vendrennes. Les bons de commandes seront distribués le mardi 18 octobre dans les cahiers. Ils seront à rendre au retour des vacances pour le 4 novembre. Les brioches seront à retirer le vendredi 18 novembre à 16h30 à l’école. (Jérôme ira les chercher à Vendrennes)
Questions diverses
-loto : Le loto initialement prévu en novembre est repoussé au 5 février. Cela nous permettra d’avoir des billets d’entrées valables pour les parcs à thème. De plus, nous pourrons profiter des bons prix de la période de noël.
-spectacle de noël : Nous avons décidé d’alterner la diffusion d’un film et un spectacle de comédiens une année sur deux pour limiter les coûts. (Le spectacle de l’an dernier a coûté environ 650€ !) Cette année, c’est donc un film. Nelly se renseigne auprès des sociétés spécialisées.
-carnaval : Nous prévoyons de modifier le parcours et le point de départ/arrivée pour créer du changement.
-réunions : Nous décidons d’avancer les réunions à 20h00.
Prochaine réunion - salle des associations
Jeudi 29 septembre à 20h00
Ordre du jour : constitution du bureau, bilan boum, vente de brioches, spectacle de noël, vente de sapins.
Réunion suivante : jeudi 10 novembre à la salle des associations à 20h00