Parents présents: Patricia Copin, Christelle Pousset, Nelly Gourichon, Laurence Bouquet, Cécile Audibert, Katia Dumartin, Stéphanie Chalumeau, Alice Pousset, Céline Corre, Bruno Rouiller, Gaspard Loiszner et Elodie Marqué.
Absente : Nathalie Lenain
Ordre du jour: vente de brioches, loto, spectacle de noël, vente de sapins, et questions diverses.
Vente de brioches
A ce jour, 174 grandes brioches et 107 petites brioches sont commandées (environ 60 familles)
Mélissa et Bruno et Christelle iront chercher les brioches à Vendrennes le vendredi 26 octobre au matin et les livreront à l’école.
La distribution aura lieu le vendredi 26 octobre à 16h30.
Seront présentes pour la distribution : Patricia, Christelle et Laurence
Loto
Le Loto aura lieu le dimanche 18 novembre 2012 – Loto – salle Cortequisse
Christelle s’occupe de la location de la salle et demande le débit de boisson.
L’affiche du Loto a été réalisée par Julien. Il reste à diffuser l’information dans les cahiers et affichage.
Bruno s’occupe de l’édition couleurs (30 copies A3) et 2 A4 pour une distribution dans les cahiers lundi 22 octobre.
Voici les principaux lots du loto :
ü Gros lots : 1 xbox360, 1 plancha, 1 kit DVD pour automobile (Commandé)
ü Lot femme : french manucure (Nelly s’en occupe)
ü Lot homme : bon d’achat Décathlon (Bruno et Elodie s’en occupent)
ü Lot garçon : 1 kit de matériel de pêche (Bruno et Elodie s’en occupent)
ü Lot fille : 1 baladeur MP3 (Commandé)
Autres lots : Terra Botanica (2 places), deux repas à l’auberge de Soulaines, parc de Loisirs (6 places), Puy du Fou (2 places), domaine du Moulin (2 places) et deux Lots vins
Comme l’année dernière, nous ferons une centaine de crêpe pour la pause.
Christelle s’occupe de la pâte à crêpe et pour le moment Elodie et Bruno, Stéphanie, Patricia sont volontaires pour faire les crêpes. Il serait bien de trouver deux personnes supplémentaires pour faire les crêpes.
Nelly s’occupe de récupérer l’inventaire des stocks de bonbons auprès de Natacha.
Vente de sapins
Comme l’année précédente, nous organiserons une vente de sapins issus du même producteur. La distribution se fera le vendredi 7 décembre.
Les bons de commandes des sapins seront distribués mardi 13 novembre, récupération le vendredi 30 novembre et livraison le vendredi 7 décembre à 16h30.
Nous proposerons 2 dimensions différentes avec 2 conditionnements différents (en pot ou coupé).
Nous conservons les tarifs de l’année dernière :
100/125 coupé 9€ - 125/150 coupé 12€ - 100/125 en pot 16€ - 125/150 en pot 19€
Arbre de noël
Le dimanche 16 décembre 2012 à la Grange aux Dîmes aura lieu notre arbre de noël avec un spectacle pour enfants, la distribution du goûter et la visite du père noël.
Nous envisageons d’organiser également une vente de vins chauds et carte de vœux à la fin du spectacle de noël.
Divers
Céline vérifie auprès de Julien s’il s’est occupé de la déclaration du nouveau bureau à la préfecture.
Réunion entre l’APE et les maîtresses mardi 23 octobre : Nelly et Alice s’y rendront
Prochaines réunions - salle des associations
Jeudi 08 novembre à 20h00
Mardi 11 décembre à 20H00
Ordre du jour : Bilan vente de brioches, organisation du Loto, Arbre de Noël, vente de sapins et questions diverses.