Parents présents: Nelly Gourichon, Alice Pousset, Bruno Rouiller, Elodie Marqué, Céline Corre, Cécile Audibert, Nathalie Lenain, Katia Dumartin, Gaspard Loizner, Stéphanie Chalumeau
Absents : Patricia Copin, Laurence Bouquet, Katia Dumartin
Ordre du jour: Vente de gâteaux Bijou, Fête de l’école.
Vente de gâteux BIJOU – 24 mai 2013
Environ 50 familles ont passées commande, soit 333 boîtes vendues, soit 404 euros 60 de bénéfice. L’année dernière nous avions vendu 144 boîtes. C’est donc une belle réussite ! Merci encore à toutes les familles pour la participation.
Fête de l’école – 29 juin 2013
Tarifs dégressifs des tickets jeux : 1 = 1€ 6 = 5€ 13 = 10€ à chaque jeu, l’enfant gagne 1 point. Liste des jeux : Le lancer d’anneaux, tir à l’arbalète, chamboule tout, trampoline, tir au but, maquillage, et le dégomme tout, pêche à la ligne (filles et garçons), jongleur.
Monsieur Coutard a proposé de prêter une structure gonflable pour les tout-petits. Bruno Rouiller le recontacte.
Pour le maquillage, Elodie Marqué fait un état du stock et Mélissa Mercier s’occupe de l’achat de nouveaux maquillages si besoin.
Pour la pêche à la ligne, nous avons besoin de deux parcs (Un au local, et l’autre à voir avec Patricia Copin ?).
Comme l’an passé, un grand stand regroupera tous les lots que les enfants pourront venir échanger contre leurs points. (Les lots sont prêts, il reste à emballer les lots pour la pêche à la ligne. Elodie Rouiller s’en occupe).
Les autres activités
Le concours de Palets (Adultes et ados – Le jeu sera animé par Ronan Corre et Jérôme Lenain) pour une participation de 1 € avec à la clé des lots à gagner).
- Stéphanie Chalumeau s’occupe de trouver des lots (Parc de l’étang, bouteille, laser Game, karting, T shirt pour les ados).
- Nathalie Lenain amène les palets, Julien Marqué la planche et Céline Corre et Stéphanie Chalumeau (tableaux pour mettre les scores)
Un panier de livres (un adulte et enfant avec quelques lots à gagner en plus : Bouteilles de vins, bocaux pour les adultes et bonbons). Katia Dumartin contacte Monsieur Cousin pour le vin pour le panier et éventuellement le bar.
Bar
- Comme l’année précédente, nous allons lancer un appel aux parents pour qu’ils fassent des gâteaux. Déjà environ 33 parents se sont portés volontaires pour apporter des gâteaux. Il faudra prévoir d’acheter des assiettes en carton, serviettes et pelles pour découper les gâteaux.
- Le Barnum est réservé à l’office du Tourisme de Beaulieu. Il nous faudrait des volontaires équipés d’une grosse remorque pour aller le chercher le vendredi 28 juin vers 16H45. A ce jour, aucune personne ne s’est portée volontaire au niveau des parents. Nelly se renseigne auprès de Julien Septans pour la remorque, Alice Pousset propose d’utiliser sa voiture. Il reste à trouver deux volontaires de préférence des hommes pour aller chercher le barnum. Nathalie Lenain se renseigne pour les horaires le vendredi et lundi (voir s’il n’est pas possible de ramener le barnum le lundi soir)
- Le barnum du comité des fêtes est réservé, ainsi que deux frigos.
- Elodie Marqué s’occupe de la liste de courses pour le bar et Nathalie Lenain ira faire les courses
- Affichage au bar : Céline Corre regarde dans les documents disponibles et fait appel à Julien Marqué si nécessaire
- Nous prévoyons également de faire une affiche au bar pour lancer un appel au recrutement de nouveaux parents au bureau de l’APE pour la rentrée prochaine : avis aux volontaires !
Implantation des stands
Le bar sera situé au milieu de la cour avec le lancer de palets à proximité.
Le tir à l’arbalète et dégomme tout sous les préaux.
Le maquillage sous le porche.
Le stand lot sera situé sur le terrain de basket.
Le tir au but, les pêches à la ligne tout seront sur l’herbe.
Le trampoline et lancer d’anneaux seront dans la cour des petits.
A statuer l’emplacement de la structure gonflable (A confirmer)
Toutes les activités seront signalées par des panneaux qui se trouvent au local. Des barrières ont été demandées à la mairie pour délimiter certaines zones.
Barbecue à la salle du Tilleul
Le soir, la salle du Tilleul est réservée pour le traditionnel et festif barbecue (à partir de 20H00). Chacun amène son pique-nique et boissons. L’APE offrira l’apéritif.
Elodie Marqué s’occupe de se procurer le barbecue
Céline Corre s’occupe de mettre un mot dans les boîtes aux lettres pour prévenir des nuisances sonores aux voisins de la salle du Tilleul.
Rendez-vous vendredi 28 juin à partir de 17H30 pour l’installation des stands, trampoline…
Liste des personnes présentes au niveau de l’APE : Cécile Audibert, Stéphanie et Christophe Chalumeau, Frank et Alice Pousset, Bruno Rouiller et Gaspard Loizner, Nathalie Lenain, Nelly et Christophe Gourichon, Julien et Elodie Marqué
Rendez-vous samedi 29 juin à 09H30 pour la préparation des stands
Liste des personnes présentes au niveau de l’APE : Stéphanie Chalumeau, Alice et Frank Pousset, Elodie et Bruno Rouiller, Gaspard Loizner, Céline et Ronan Corre, Nelly Gourichon, Elodie et Julien Marqué
Rendez-vous le dimanche 30 juin à 10H00 pour le rangement des gros équipements (Stands, trampoline…)
Prochaine réunion
Jeudi 05 Septembre 20H15 salle des associations
Ordre du jour : Bilan de la fête de l’école et préparation de la boum de rentrée