Parents présents: Christelle Pousset, Nelly Gourichon, Laurence Bouquet, Stéphanie Chalumeau, Alice Pousset, Céline Corre, Elodie Rouiller, Julien Marqué, Nathalie Lenain
Absents : Patricia Copin, Cécile Audibert, Vincent Dumartin, Gaspard Loiszner
Ordre du jour: Bilan de la vente de brioches, loto, spectacle de noël, vente de sapins, et questions diverses.
Bilan de la vente de brioches
174 brioches de 700 g et 107 brioches de 350 g ont été vendues. C’est mieux que l’année dernière (102 et 84). Le bénéfice net est de 575,50 euros (362,50 en 2011).
Merci aux familles qui ont participé à cette belle opération !
Pour l’année prochaine, penser à commander un carton supplémentaire et solliciter les parents pour disposer d’un grand véhicule pour aller chercher les brioches.
Loto
Le Loto aura lieu le dimanche 18 novembre 2012 – Loto – salle Cortequisse
Voici les principaux lots du loto :
ü Gros lots : 1 xbox360, 1 plancha, 1 kit DVD pour automobile (Acheté)
ü Lot femme : Soins des mains Yves Rocher (Nathalie s’en occupe)
ü Lot homme : bon d’achat Décathlon (Acheté)
ü Lot garçon : 1 kit de matériel de pêche (Acheté)
ü Lot fille : 1 baladeur MP4 (Acheté)
ü Autres lots : Terra Botanica (2 places), deux repas à l’auberge de Soulaines, parc de Loisirs (6 places), Puy du Fou (2 places), domaine du Moulin (2 places) et trois lots vins bouteilles
Le règlement du Loto a été réalisé lors de la réunion.
Comme l’année dernière, nous ferons une centaine de crêpe pour la pause.
- Christelle s’occupe de la pâte à crêpe et Elodie et Bruno, Stéphanie, Christelle et Nathalie sont volontaires pour faire les crêpes. (Nutella, sucre et caramel aux beurres salés)
- Nelly, Alice et Nathalie apportent des crêpières et rallonges électriques
- Christelle s’occupe de la pâte à crêpe et Elodie et Bruno, Stéphanie, Christelle et Nathalie sont volontaires pour faire les crêpes. (Nutella, sucre et caramel aux beurres salés)
- Nelly, Alice et Nathalie apportent des crêpières et rallonges électriques
Nathalie et Elodie s’occupent de l’inventaire des stocks (Boissons, bonbons) et de la liste des courses
Christelle s’occupe de contacter Bruno Alix pour la sono. Le boulier est réservé.
Dimanche, rendez-vous à 10H00 pour préparer la salle et ensuite à 13H45 avant l’ouverture du Loto.
Vente de sapins
Comme l’année précédente, nous organiserons une vente de sapins issus du même producteur. La distribution se fera le vendredi 7 décembre.
Nous proposerons 2 dimensions différentes avec 2 conditionnements différents (en pot ou coupé).
Nous conservons les tarifs de l’année dernière :
100/125 coupé 9€ - 125/150 coupé 12€ - 100/125 en pot 16€ - 125/150 en pot 19€
Les bons de commandes des sapins seront distribués mardi 13 novembre, récupération le vendredi 30 novembre et livraison le vendredi 7 décembre à 16h30.
- Céline s’occupe de la préparation des papiers pour les cahiers et Elodie s’occupe de l’édition. L’objectif fournir les documents à Laure le lundi 12 novembre pour diffusion le 13 novembre dans les cahiers.
- Christelle s’occupera de commander les sapins.
- Nous sommes à la recherche d’un camion pour la livraison des sapins le vendredi 07 décembre.
- Céline s’occupe de la préparation des papiers pour les cahiers et Elodie s’occupe de l’édition. L’objectif fournir les documents à Laure le lundi 12 novembre pour diffusion le 13 novembre dans les cahiers.
- Christelle s’occupera de commander les sapins.
- Nous sommes à la recherche d’un camion pour la livraison des sapins le vendredi 07 décembre.
Arbre de noël
Le dimanche 16 décembre 2012 à la Grange aux Dîmes aura lieu notre arbre de noël avec un spectacle pour enfants, la distribution du goûter et la visite du père noël.
Christelle s’occupe de la demande des gradins et réservation de la sono auprès de la mairie.
Nelly s’occupe du courrier à hyper U pour le bon d’achat pour financer le goûter des enfants.
Nelly demande à Natacha des renseignements sur le spectacle (Sujet, durée, affiche pour réaliser l’invitation dans les cahiers). Avec toutes ces informations, Julien réalisera l’affiche (Dans l’idéal, il serait bien de diffuser les affiches fin novembre).
Il faudra également prévoir d’éditer des bons pour le goûter avec l’affiche.
Nous envisageons d’organiser également une vente de vins chauds et carte de vœux à la fin du spectacle de noël.
Divers
- Céline s’est occupée de la déclaration du bureau à la préfecture. On est en attente maintenant du retour de la préfecture.
- Nous allons préparer un petit texte pour présenter l’association sur « Liaison communale » (à envoyer avant le 15 décembre). Christelle, Julien et Céline se réunissent le 25 novembre.
- Nelly et Alice ont participé à une réunion entre l’APE et les enseignants mardi 23 octobre (Programme des manifestations et sorties scolaires…). Cette année nous ne participeront pas au marché de Noël. La prochaine réunion aura lieu en avril, notamment pour préparer la fête de l’école.
- Organisation d’autres ventes en début 2013 : janvier/février vente de saucissons, en mars la Tombola.
- Pour le carnaval nous envisageons de fabriquer un char avec l’aide des enfants de l’école (à voir pour faire participer les enfants dans le cadre du centre de loisirs).
- Nous allons préparer un petit texte pour présenter l’association sur « Liaison communale » (à envoyer avant le 15 décembre). Christelle, Julien et Céline se réunissent le 25 novembre.
- Nelly et Alice ont participé à une réunion entre l’APE et les enseignants mardi 23 octobre (Programme des manifestations et sorties scolaires…). Cette année nous ne participeront pas au marché de Noël. La prochaine réunion aura lieu en avril, notamment pour préparer la fête de l’école.
- Organisation d’autres ventes en début 2013 : janvier/février vente de saucissons, en mars la Tombola.
- Pour le carnaval nous envisageons de fabriquer un char avec l’aide des enfants de l’école (à voir pour faire participer les enfants dans le cadre du centre de loisirs).
Prochaines réunions - salle des associations
Mardi 11 décembre à 20H00
Jeudi 17 janvier à 20H00
Mercredi 13 février à 20H00
Ordre du jour : Bilan du Loto, bilan vente de sapins, organisation Arbre de Noël, questions diverses