MARCHE DE LA SAINT NICOLAS - 9 décembre 2017

Le samedi 9 décembre 2017, les enfants et leurs familles étaient conviés au marché de la Saint Nicolas organisé par l'APE.
Petits et grands étaient réunis afin de partager un moment de convivialité avant les vacances de Noël. Les enfants ont pu profiter du manège tout en dégustant des crêpes délicieuses!
Merci à tous les artisans de leur participation, il était fort sympathique de déguster des produits régionaux comme les produits à base de miel, d'acheter des petits présents fabriqués main par les enfants de l'école.
Bravo aux enfants pour les chants préparés avec les maîtresses.

Compte rendu du 07 septembre 2017

Parents présents : Pauline Cormier, Nicolas Braud, Ludovic Brebion, Julien Marqué, Kathy Helesbeux,      Jean-Michel Delaunay, Isabelle Gincheleau

Absents : Elodie Rouiller, Laétitia Maugeais, Jean-Christophe Urien, Sandrine Urien, Lucile Benestreau, Bruno Cesbron, Lorrie Hall

Ordre du jour : Bilan de l’année – Préparation « Apéro de rentrée »

Bilan fête de l'école et bilan de l’année

Elodie s'occupe de faire le bilan et de nous le transmettre avant l'AG.

Le bilan financier complet sera détaillé aux parents lors de l'AG le samedi 16/09.

Prochaine et 1^ère réunion de l'année : mardi 26/09/17

Il y a plusieurs départs dans l'A.P.E., il ne restera sans doute que 7 à  8 personnes maximum de l'ancienne équipe. Il va falloir « recruter » de nouveaux membres actifs.

Julien prépare une affiche pour présenter l'A.P.E. aux parents et annoncer la date de la 1^ère réunion (élection du nouveau bureau).

Apéro de Rentrée

Apéro de Rentrée : Vendredi 22 septembre, salle Cortequisse. Apéro offert par l'A.P.E., les parents sont invités à apporter des gâteaux sucrés ou salés.

Kathy prépare l'affiche et le mot à mettre dans les cahiers pour le mardi 12/09.

Courses : Revoir qui s'en charge.

Pour rappel courses de l'année dernière : Rosé pamplemousse en Bib de 3litres (prévoir 40litres), 200 gobelets, 8 boîtes gâteaux apéros, 10 bouteilles coca, 10 jus de fruits.

Jean-Michel va regarder au local s'il reste des boissons.

Divers : Proposition de maîtresses de participer à leur première réunion le mardi 19/09 à partir de 16h15 => Kathy peut y aller à partir de 17h30-17h45.

Prochaine réunion - salle des associationsMardi 26 septembre – 20H15

Ordre du jour : Bilan apéro de rentrée, de l'AG, Composition du bureau...

Compte rendu du 06 avril 2017

Parents présents : Ludovic Brebion, Kathy Helesbeux, Jean-Michel Delaunay, Isabelle Gincheleau, Elodie Rouiller, Julien Marqué, Lorrie Hall, Nicolas Braud, Pauline Cormier

Absents : Sandrine Urien, Jean-Christophe Urien, Lucile Benestreau, Bruno Cesbron, Laetitia Maugeais, Pierre Cormier

Ordre du jour : Carnaval, Collecte de papiers

Vente Chocolat Réauté

212,90€ de bénéfices. 33 familles ont commandé.

Les 3 meilleures commandes ont été récompensées par Reauté.

Distribution des chocolats après le carnaval du 7.04

Organisation du Carnaval du vendredi 7 avril 2017

15h30 : Spectacle/danses dans l’enceinte de l’école.

16h : Goûter (gâteaux via les parents et boissons offertes par l’A.P.E. et servis par les CM).

Courses (Sandrine) : 1 pack d’eau, 6x 2litres oasis, 6x 2litres coca, 6x 2litres jus de pommes + 100 gobelets

Stocks de boissons au local : 15l de Rosé, 1l de Sangria, bouteilles d’eau, 38 canettes de coca (33cl) : à utiliser pour bar après la chorale.

Collecte de papiers via la société Paprec

Collecte du vendredi 28 avril au vendredi 5 mai. La benne sera installée sur le parking de la salle Cortequisse.

Assurance : pas de couverture en cas de dégradation par notre assurance (vandalisme etc.). Ok Elodie a vu avec Paprec ils acceptent de couvrir la benne en cas de problème.

Flyers imprimés et distribués en grande partie, boîtage restant à faire :

Rue Dragalina + rue en face Baluères (Elodie)

Les Ajoncs (Elodie)

La Chapelle (J-Michel)

La Marre Biotte (Nicolas)

Les flyers restants seront donnés aux maîtresses –> Ok transmis à Laure Raffin avec affiche lors du Carnaval.

Chorale du vendredi 28.04.17

Demander à la mairie autorisation pour débit de boisson, 2 grandes tables avec tréteaux (J-Michel)

Prévoir courses : boissons + gâteaux apéros.

Fête de l’Ecole du samedi 1.07.17

Ok barnum réservé. Réserver la tireuse à bière V&B (J-Michel), structure gonflable Hyper U (Elodie).

Réserver la salle du Tilleul

Mettre à jour le stock des lots (Isabelle)

Appeler Self jouet pour savoir si les lots pour kermesse sont arrivés (Elodie)

Remettre à jour le courrier pour solliciter les partenaires (zoo, Futuroscope…) - Kathy

Idées de jeux : bonbonne en plastique remplie de bonbons à peser, mesure d’une bouteille accrochée à un arbre (le gagnant remporte une bouteille type magnum), jeu du casse noix…

Prochaine réunion - salle des associations

Mercredi 26 avril 2017 – 20H15

Ordre du jour : Chorale / Préparation fête de l'école

Compte rendu du 07 mars 2017

Parents présents : Ludovic Brebion, Kathy Helesbeux, Jean-Michel Delaunay, Isabelle Gincheleau, Elodie Rouiller, Julien Marqué, Lorrie Hall, Pierre Cormier, Laetitia Maugeais

Absents : Sandrine Urien, Jean-Christophe Urien, Nicolas Braud, Lucile Benestreau, Pauline Cormier, Bruno Cesbron

Ordre du jour : Carnaval, Ventes

Vente Gâteaux Bijou

Environ 400€ de bénéfice.

Merci aux familles qui ont participé. Des boîtes seront offertes aux meilleurs vendeurs. Elodie s'en charge.

Organisation du Carnaval du vendredi 7 avril 2017

Horaires : de 15h30 à 17h.

15h30 : spectacle dans l’enceinte de l’école.

16h : goûter (gâteaux préparés par les parents et boissons offertes par l’A.P.E., le tout servi par les CM).

A suivre, projection par le périscolaire d’un film sur la préparation du Carnaval.

=> boissons + gobelets à acheter. Voir liste à la prochaine réunion (vérifier stocks de boissons au local).

Collecte de papiers + Chocolats de Pâques

Collecte de papiers via la société Paprec

La collecte aura lieu du  vendredi 28 avril au vendredi 5 mai lors de la semaine citoyenne organisée par la commune. La benne sera installée sur le parking de la salle Cortequisse.

Une personne doit être présente lors de la livraison de la benne. Voir avec la Mairie si possible que Julien Septans soit là et si on peut communiquer ses coordonnées.

15jours avant, il faudra recontacter Paprec pour les détails.

Contacter l’assurance pour connaître les conditions de couverture en cas de dégradation (Elodie).

Boîtage à prévoir pour informer le plus de personnes possibles => Julien prépare un flyer ; à diffuser également dans le Soulaines infos.

600 flyers en A5 soit 300 impressions couleurs à prévoir => demander devis prestataire extérieur (Kathy, Julien).

Vente Chocolats Réauté pour Pâques

Ok, bons de commande mis dans les cahiers, à récupérer avant le 21.03.

Commande à passer le lundi 27.03 pour livraison avant Pâques.

Distribution aux parents lors du Carnaval le 7.04. 

Divers

Subvention de la Mairie accordée : 600€

 
Prochaine réunion - salle des associations

Jeudi 6 avril 2017 – 20H15 

Ordre du jour : Ventes / Carnaval / Préparation fête de l'école

Compte rendu du 09 février 2017

Parents présents : Pauline Cormier, Ludovic Brebion, Kathy Helesbeux, Jean-Michel Delaunay, Isabelle Gincheleau, Elodie Rouiller, Bruno Cesbron, Julien Marqué, Lorrie Hall, Nicolas Braud, Lucile Benestreau

Absents : Sandrine Urien, Jean-Christophe Urien, Laetitia Maugeais, Pierre Cormier,

Ordre du jour : Carnaval, Ventes

Vente Gâteaux Bijou

Vente de gâteaux Bijou => livraison le lundi 27.02 à l’école. Ok Elodie passe la commande et demande si le livreur peut donner un horaire approximatif pour prévenir Laure. 

Préparation mardi 28.02 à partir de 17h à l’école (prévoir agrafeuse + crayon peinture - Nicolas) et le mercredi après midi/soirée si tout n’est pas terminé. Distribution avant le vendredi 3.03 par les maîtresses.

 

Organisation du Carnaval du vendredi 7 avril 2017

Horaires : de 15h à 17h (voire 17h30)

Un char va être réalisé par les maternelles sur le thème du Château.

Les enfants vont également préparer des décorations, masques ou autres…

Les enfants apporteront le matin leur déguisement : les plus grands aideront à les habiller, après-midi flottant consacré au temps de l’habillement, des préparatifs… géré avec l’aide des CM et des parents qui seront présents.

En attente retour de Laure sur le déroulement du Carnaval, défilé ou spectacle dans l’enceinte de l’école

A.P.E. : boissons + gobelets à prévoir uniquement boissons froides

Collecte de papiers + Chocolats de Pâques

Collecte de papiers

Ok avec la société Paprec.

Matériel fermé. Dimensions : 6,5 x 2,5 x 1,6

-       Mise à disposition gratuite de la benne pour une durée d’1 semaine maximum

-       Mise en place et location gratuite de la benne

-       Rachat papiers (inférieur à 4 tonnes) : 40€ / tonne

-       Rachat papiers (de 4 à 6 tonnes) : 60€ / tonne

-       Rachat papiers (supérieur à 6 tonnes) : 80€ / tonne

Demander autorisation à la Mairie et emplacement (salle Cortequisse) – J-Michel et Lucille

=> ok validation de la Mairie pour laisser la benne sur le parking de la salle Cortequisse.

Idéalement, organiser la collecte, du 1^er au 7 mai lors de la semaine citoyenne organisée par la commune.

Pour les dates, ce qui signifie du vendredi 28 avril au vendredi 5 mai sous réserve de disponibilité d’une benne par le prestataire PAPREC – J-Michel voit avec Paprec pour dispo + formalités de location.

Boîtage à prévoir pour informer le plus de personnes possibles – Julien se charge de préparer flyer percutant.

Vente Chocolats Réauté pour Pâques

Organisation d’une vente de chocolats avec la société Réauté de Mûrs-Erigné par le bais de Pauline.

Bons de commande à mettre dans les cahiers le mardi 7.03 pour les récupérer le 21.03.

Réauté nous fournis les bons de commande, en prévoir 100 (Pauline).

Commande à passer le lundi 27.03 pour livraison avant Pâques.

Prévoir distribution aux parents lors du Carnaval le 7.04

Prochaine réunion - salle des associations

Mardi 7 mars 2017 – 20H15

Ordre du jour : Ventes / Carnaval

Compte rendu du 17 janvier 2017

Personnes présentes : Ecole (Laure Rafin), Mairie (Marie Claude Guillot), Périscolaire (Katel Lucas), A.P.E.  (Jean-Michel Delaunay, Isabelle Gincheleau et Kathy Helesbeux)

Organisation du Carnaval du vendredi 7 avril 2017

Horaires : de 15h à 17h (voire 17h30).

Un char va être réalisé par les maternelles sur le thème du Château.

Les enfants vont également préparer des décorations, masques ou autres…

Les enfants apporteront le matin leur déguisement, les plus grands aideront à les habiller, après-midi flottant consacré au temps de l’habillement, des préparatifs…géré avec l’aide des CM.

Option n°1 - Défilé dans Soulaines

Départ de l’école vers 15h15 puis retour à l’école à 16h.

Laure va se renseigner pour savoir si c’est possible, s’il n’y a pas besoin d’autorisation spécifique pour défiler à l’extérieur de l’école pendant le temps scolaire.

Si ok, demande participation des parents et grands-parents pour accompagner pendant le défilé.

Qui habille, déguise les enfants ? Les enfants arrivent ils avec leur déguisement le matin ?

Option n°2 – Spectacle, danse dans l’école

Si le défilé n’est pas réalisable, la 2^nde idée est de faire un temps festif dans l’école, d’inviter les parents à rejoindre les enfants à partir de 15h et d’assister à des représentations (danse, spectacle, ronde…).

En fonction de ce qui va être choisi, les maîtresses vont préparer un bulletin d’information et de participation qu’elles remettront à chaque enfant par le biais du cahier de liaison, en précisant également que l’A.P.E. offre les boissons et en demandant aux parents d’apporter des gâteaux.

Le Goûter

A partir de 16h-16h15, servi sous le préau.

Prévoir 3 tables pour installer le goûter (la Mairie s’en charge)

Prévoir une seule entrée / sortie pour accueillir les parents qui viennent récupérer leurs enfants à 16h et ou restent au goûter.

Boissons fournies par l'A.P.E., gâteaux apportés par les parents.

Le goûter serait servi par les CM (boissons froides + part de gâteaux), les boissons chaudes (café, thé) par l’A.P.E.

Les maîtresses seront présentes, le périscolaire ainsi que certains membres de l’A.P.E. pour aider.

La Facturation

Entre 16h et 16h30 gratuit.

A partir de 16h30 si les parents sont présents pas de facturation du temps périscolaire (prévoir un listing, le périscolaire ?) La Mairie fera un mot pour prévenir les familles.

Divers – Distribution gâteaux Bijou

Mme Rafin est d’accord pour qu’on fasse livrer les boîtes de gâteaux Bijou à l’école le lundi 27 février et qu’on vienne préparer un soir dans la semaine les boîtes. Les maîtresses se chargeront de les distribuer aux enfants sauf pour les familles qui ont fait de grosses commandes, l’A.P.E. leur précisera de venir les récupérer à l’école dans la semaine avant le vendredi 3 mars.

Compte rendu du 12 janvier 2017

Parents présents : Pauline Cormier, Ludovic Brebion, Kathy Helesbeux, Jean-Michel Delaunay, Isabelle Gincheleau, Elodie Rouiller, Bruno Cesbron, Julien Marqué

Absents : Sandrine Urien, Jean-Christophe Urien, Laetitia Maugeais, Pierre Cormier, Lorrie Hall, Nicolas Braud, Lucile Benestreau

Ordre du jour : Carnaval, Ventes

Carnaval du vendredi 7 avril 2017

Réunion de préparation (enseignantes, mairie, périscolaire, et A.P.E.) le 17.01.17 à 18h à l’école (J-Michel, Isabelle, Kathy)

Horaires à définir avec les maîtresses

Si défilé dans Soulaines, les enseignantes prévoient-elles de demander l’aide et la participation des parents ? Prévoir un bulletin de participation.

Qui habille, déguise les enfants ? Les enfants arrivent-ils avec leur déguisement le matin ? Un thème est-il défini ?

Comment gérer le départ des enfants (vers 16h) qui ne resteraient pas au goûter ?

Le goûter sera-t-il servi dans la cour de l’école ? Sous le préau ? A quelle heure, 16h ?

Qui sera présent ? Maîtresses, périscolaire, A.P.E. … ?

Pendant le goûter qui est responsable des enfants ?

Suggestion pour le goûter => A.P.E. gère les boissons, les parents apportent gâteaux, crêpes…

Ventes 2017

·     Vente de gâteaux Bijou en février, Ok J-Michel s’occupe d’imprimer le bon de commande (prévoir 1 par famille, soir environ 100 bons de commande), dépôt dans les cahiers le mardi 24.01, retour des coupons pour le 7.02 (maxi 11.02), livraison le lundi 27.02 à l’école si possible. Elodie se charge de récupérer les dépliants et tarifs 2017. Bons de commande préparés par Isabelle, à vérifier par rapport aux dépliants.

Voir avec les maîtresses comment on peut organiser la livraison, la préparation et la distribution des commandes à l'école. Demander à Laure Rafin s’il est possible d’effectuer la livraison le 27.02 à l’école et la distribution le vendredi 3.03.

·  Vente de chocolats pour Pâques  => Pauline n'a pas encore reçu le catalogue, elle nous le transmet dès que possible.

Si la vente est réalisée, prévoir distribution aux parents lors du Carnaval le 7.04.

Ou Vente de Fouées (Boulangerie Brissac Moulin 0.20€ environ la fouée par ex.). 

·        Collecte de papiers en partenariat avec Smitom, Paprec recyclage, Esat La Gibaudière Bouchemaine… (Véolia à éviter). 

Demander un devis aux différents partenaires pour comparer : prix de location de la benne, durée de mise à disposition ? Et définir combien de temps on laisse la benne (1 semaine, 1 mois, 2 mois…). J-Michel, Elodie, Kathy se chargent de demander des devis + modalités.

Prochaine réunion - salle des associations

Jeudi 9 février 2017 – 20H15

Ordre du jour : Ventes gâteaux Bijou / Carnaval

Compte rendu du 13 décembre 2016

Parents présents : Pierre Cormier, Ludovic Brebion, Kathy Helesbeux, Jean-Michel Delaunay, Isabelle Gincheleau, Nicolas Braud, Lucile Benestreau, Elodie Rouiller, Bruno Cesbron, Lorrie Hall

Absents : Jean-Christophe Urien, Laetitia Maugeais, Pauline Cormier, Julien Marqué, Sandrine Urien,

Ordre du jour : Bilan Marché de Noël, Divers

Bilan Marché de Noël du samedi 3 décembre 2016

Marché de Noël

Dans l'ensemble, les retours sont positifs.

Horaires : quelques demandes pour démarrer un peu plus tôt.

Lieu : un peu froid en fin d’après-midi pour certains artisans.

Les artisans  qui n’ont pu être présents : Le Petit Pré à Denée et Le Fournil de l'Aubance (Marie Larcher).

Bilan financier : 719,33€ (dépenses) / 436,79 € (recettes) => soit -282,54€.

Moins bonne vente que l'année passée pour les crêpes => probablement à cause du sachet goûter remis aux enfants. Revoir pour l'année prochaine, peut-être ne prévoir que des papillotes qui seraient distribuées aux enfants par le Père Noël.

Quasiment pas de vente concernant le chocolat chaud => ne pas refaire l'année prochaine.

Les sapins

Bilan de la vente des sapins : bénéfice de 89,53€ (25 sapins achetés, bilan positif sachant que le délai était très court).

Pour les prochaines fois, penser à mentionner la vente des sapins dans les flyers pour le marché de Noël afin de cibler plus de personnes.

Ventes 2017

• Vente de gâteaux Bijou en février, dépôt dans les cahiers le mardi 24.01, retour des bons de commande pour le 7.02 (maxi 11.02), livraison le lundi 27.02 à l’école si possible. Elodie se charge de demander les nouveaux bons de commande 2017 (environ 100 sans tarifs). Isabelle se charge de préparer le bon de commande (+ 1€ sur chaque boîte). Voir avec les maîtresses, comment on pourra organiser la préparation et la distribution des commandes.

• Collecte de papiers en partenariat avec Véolia : pendant 2 mois les familles concentrent leurs déchets (cartons, papiers), à la fin de la période une benne est mise à disposition pendant 10 jours environ pour déposer les déchets (Lorrie et Bruno voient avec leur connaissance pour les modalités exactes)

• Vente de chocolat pour Pâques : si la vente est réalisée, livraison lors du Carnaval le 7.04 (à voir avec Pauline pour les tarifs). Ou Vente de Fouées en mai /juin (Nicolas et Bruno se renseignent pour les tarifs).

Divers

Carnaval du vendredi 7 avril 2017 : réunion à prévoir en janvier avec les enseignantes, le périscolaire, la municipalité et l’A.P.E. afin d’établir le déroulement et l'organisation du carnaval. Jean-Michel se charge de fixer une date.

Prochaine réunion - salle des associations

Jeudi 12 janvier 2017 – 20H15

Ordre du jour : Ventes gâteaux Bijou et autres / Carnaval