Compte rendu du 13 décembre 2016

Parents présents : Pierre Cormier, Ludovic Brebion, Kathy Helesbeux, Jean-Michel Delaunay, Isabelle Gincheleau, Nicolas Braud, Lucile Benestreau, Elodie Rouiller, Bruno Cesbron, Lorrie Hall

Absents : Jean-Christophe Urien, Laetitia Maugeais, Pauline Cormier, Julien Marqué, Sandrine Urien,

Ordre du jour : Bilan Marché de Noël, Divers

Bilan Marché de Noël du samedi 3 décembre 2016

Marché de Noël

Dans l'ensemble, les retours sont positifs.

Horaires : quelques demandes pour démarrer un peu plus tôt.

Lieu : un peu froid en fin d’après-midi pour certains artisans.

Les artisans  qui n’ont pu être présents : Le Petit Pré à Denée et Le Fournil de l'Aubance (Marie Larcher).

Bilan financier : 719,33€ (dépenses) / 436,79 € (recettes) => soit -282,54€.

Moins bonne vente que l'année passée pour les crêpes => probablement à cause du sachet goûter remis aux enfants. Revoir pour l'année prochaine, peut-être ne prévoir que des papillotes qui seraient distribuées aux enfants par le Père Noël.

Quasiment pas de vente concernant le chocolat chaud => ne pas refaire l'année prochaine.

Les sapins

Bilan de la vente des sapins : bénéfice de 89,53€ (25 sapins achetés, bilan positif sachant que le délai était très court).

Pour les prochaines fois, penser à mentionner la vente des sapins dans les flyers pour le marché de Noël afin de cibler plus de personnes.

Ventes 2017

• Vente de gâteaux Bijou en février, dépôt dans les cahiers le mardi 24.01, retour des bons de commande pour le 7.02 (maxi 11.02), livraison le lundi 27.02 à l’école si possible. Elodie se charge de demander les nouveaux bons de commande 2017 (environ 100 sans tarifs). Isabelle se charge de préparer le bon de commande (+ 1€ sur chaque boîte). Voir avec les maîtresses, comment on pourra organiser la préparation et la distribution des commandes.

• Collecte de papiers en partenariat avec Véolia : pendant 2 mois les familles concentrent leurs déchets (cartons, papiers), à la fin de la période une benne est mise à disposition pendant 10 jours environ pour déposer les déchets (Lorrie et Bruno voient avec leur connaissance pour les modalités exactes)

• Vente de chocolat pour Pâques : si la vente est réalisée, livraison lors du Carnaval le 7.04 (à voir avec Pauline pour les tarifs). Ou Vente de Fouées en mai /juin (Nicolas et Bruno se renseignent pour les tarifs).

Divers

Carnaval du vendredi 7 avril 2017 : réunion à prévoir en janvier avec les enseignantes, le périscolaire, la municipalité et l’A.P.E. afin d’établir le déroulement et l'organisation du carnaval. Jean-Michel se charge de fixer une date.

Prochaine réunion - salle des associations

Jeudi 12 janvier 2017 – 20H15

Ordre du jour : Ventes gâteaux Bijou et autres / Carnaval