Compte rendu du 12 janvier 2017

Parents présents : Pauline Cormier, Ludovic Brebion, Kathy Helesbeux, Jean-Michel Delaunay, Isabelle Gincheleau, Elodie Rouiller, Bruno Cesbron, Julien Marqué

Absents : Sandrine Urien, Jean-Christophe Urien, Laetitia Maugeais, Pierre Cormier, Lorrie Hall, Nicolas Braud, Lucile Benestreau

Ordre du jour : Carnaval, Ventes

Carnaval du vendredi 7 avril 2017

Réunion de préparation (enseignantes, mairie, périscolaire, et A.P.E.) le 17.01.17 à 18h à l’école (J-Michel, Isabelle, Kathy)

Horaires à définir avec les maîtresses

Si défilé dans Soulaines, les enseignantes prévoient-elles de demander l’aide et la participation des parents ? Prévoir un bulletin de participation.

Qui habille, déguise les enfants ? Les enfants arrivent-ils avec leur déguisement le matin ? Un thème est-il défini ?

Comment gérer le départ des enfants (vers 16h) qui ne resteraient pas au goûter ?

Le goûter sera-t-il servi dans la cour de l’école ? Sous le préau ? A quelle heure, 16h ?

Qui sera présent ? Maîtresses, périscolaire, A.P.E. … ?

Pendant le goûter qui est responsable des enfants ?

Suggestion pour le goûter => A.P.E. gère les boissons, les parents apportent gâteaux, crêpes…

Ventes 2017

·     Vente de gâteaux Bijou en février, Ok J-Michel s’occupe d’imprimer le bon de commande (prévoir 1 par famille, soir environ 100 bons de commande), dépôt dans les cahiers le mardi 24.01, retour des coupons pour le 7.02 (maxi 11.02), livraison le lundi 27.02 à l’école si possible. Elodie se charge de récupérer les dépliants et tarifs 2017. Bons de commande préparés par Isabelle, à vérifier par rapport aux dépliants.

Voir avec les maîtresses comment on peut organiser la livraison, la préparation et la distribution des commandes à l'école. Demander à Laure Rafin s’il est possible d’effectuer la livraison le 27.02 à l’école et la distribution le vendredi 3.03.

·  Vente de chocolats pour Pâques  => Pauline n'a pas encore reçu le catalogue, elle nous le transmet dès que possible.

Si la vente est réalisée, prévoir distribution aux parents lors du Carnaval le 7.04.

Ou Vente de Fouées (Boulangerie Brissac Moulin 0.20€ environ la fouée par ex.). 

·        Collecte de papiers en partenariat avec Smitom, Paprec recyclage, Esat La Gibaudière Bouchemaine… (Véolia à éviter). 

Demander un devis aux différents partenaires pour comparer : prix de location de la benne, durée de mise à disposition ? Et définir combien de temps on laisse la benne (1 semaine, 1 mois, 2 mois…). J-Michel, Elodie, Kathy se chargent de demander des devis + modalités.

Prochaine réunion - salle des associations

Jeudi 9 février 2017 – 20H15

Ordre du jour : Ventes gâteaux Bijou / Carnaval