Compte rendu du 17 janvier 2017

Personnes présentes : Ecole (Laure Rafin), Mairie (Marie Claude Guillot), Périscolaire (Katel Lucas), A.P.E.  (Jean-Michel Delaunay, Isabelle Gincheleau et Kathy Helesbeux)

Organisation du Carnaval du vendredi 7 avril 2017

Horaires : de 15h à 17h (voire 17h30).

Un char va être réalisé par les maternelles sur le thème du Château.

Les enfants vont également préparer des décorations, masques ou autres…

Les enfants apporteront le matin leur déguisement, les plus grands aideront à les habiller, après-midi flottant consacré au temps de l’habillement, des préparatifs…géré avec l’aide des CM.

Option n°1 - Défilé dans Soulaines

Départ de l’école vers 15h15 puis retour à l’école à 16h.

Laure va se renseigner pour savoir si c’est possible, s’il n’y a pas besoin d’autorisation spécifique pour défiler à l’extérieur de l’école pendant le temps scolaire.

Si ok, demande participation des parents et grands-parents pour accompagner pendant le défilé.

Qui habille, déguise les enfants ? Les enfants arrivent ils avec leur déguisement le matin ?

Option n°2 – Spectacle, danse dans l’école

Si le défilé n’est pas réalisable, la 2^nde idée est de faire un temps festif dans l’école, d’inviter les parents à rejoindre les enfants à partir de 15h et d’assister à des représentations (danse, spectacle, ronde…).

En fonction de ce qui va être choisi, les maîtresses vont préparer un bulletin d’information et de participation qu’elles remettront à chaque enfant par le biais du cahier de liaison, en précisant également que l’A.P.E. offre les boissons et en demandant aux parents d’apporter des gâteaux.

Le Goûter

A partir de 16h-16h15, servi sous le préau.

Prévoir 3 tables pour installer le goûter (la Mairie s’en charge)

Prévoir une seule entrée / sortie pour accueillir les parents qui viennent récupérer leurs enfants à 16h et ou restent au goûter.

Boissons fournies par l'A.P.E., gâteaux apportés par les parents.

Le goûter serait servi par les CM (boissons froides + part de gâteaux), les boissons chaudes (café, thé) par l’A.P.E.

Les maîtresses seront présentes, le périscolaire ainsi que certains membres de l’A.P.E. pour aider.

La Facturation

Entre 16h et 16h30 gratuit.

A partir de 16h30 si les parents sont présents pas de facturation du temps périscolaire (prévoir un listing, le périscolaire ?) La Mairie fera un mot pour prévenir les familles.

Divers – Distribution gâteaux Bijou

Mme Rafin est d’accord pour qu’on fasse livrer les boîtes de gâteaux Bijou à l’école le lundi 27 février et qu’on vienne préparer un soir dans la semaine les boîtes. Les maîtresses se chargeront de les distribuer aux enfants sauf pour les familles qui ont fait de grosses commandes, l’A.P.E. leur précisera de venir les récupérer à l’école dans la semaine avant le vendredi 3 mars.