Présents: Patricia Copin, Christelle Pineau, Elodie Rouiller, Nelly Gourichon, Alice Pousset, Nathalie Lenain, Céline Corre, Natacha Dolay, Stéphanie Chalumeau , Vincent Scheyder, Jérôme Marionneau et Julien Marqué.
Absents: Patricia Copin, Melissa Mercier, Gaspard Loiszner
Ordre du jour: Loto – bilans Bijou et carnaval – Chorale – Kermesse – Vente de fleurs - Questions diverses
Il se déroulera dimanche 29 avril 2012. Rendez-vous à 10h00 à la salle pour préparation. Jérôme contacte Bruno Alix pour la sono. Christelle s’occupe des courses. Penser aux appareils à crêpes, bouilloires et rallonges électriques. Nous ne vendrons pas de barres chocolatées pour privilégier la vente de crêpes. En boissons, nous proposerons jus de fruits, soda, café, cidre et moelleux.
Ø Le bénéfice de la vente de gâteaux « bijou » s’élève à 192.30 € avec 150 boîtes vendues. Pour la prochaine fois, il faudra affiner la date de livraison du transporteur. (Demander 1 jour précis de livraison)
Ø Le carnaval s’est bien déroulé, sous un soleil radieux avec le défilé de presque 50 enfants précédés par le véhicule communal. Nous avons réalisé 103.63 € de bénéfices essentiellement sur les ventes de boissons et bonbons. Pour l’année prochaine, nous appellerons les volontaires pour la réalisation d’un char. Nous prévoyons également des ballons d’Hélium et aimerions trouver des échassiers.
Ø Environ 190 articles (plans de légumes, arômes, fleurs)…ont été commandés. Christelle et Patricia iront les chercher le 3 mai à Vauchrétien et les stockeront dans la salle des associations réservée à cet effet (prévoir des bâches). La distribution aura lieu le lendemain soir à la chorale.
Ø La chorale est organisée par l’équipe enseignante le vendredi 4 mai. Comme à l’accoutumer, nous tiendrons une buvette pour un apéritif convivial avec vente de boissons et bonbons.
Après débat, nous avons décidé de maintenir le même tarif que l’année dernière avec le même système de lots (façon fête foraine) Julien fait le point sur les lots.
L’an dernier, nous avons dû réduire le nombre d’activité à cause du manque de bénévoles. Cette année nous allons essayer de mieux sensibiliser pour la réussite de cet évènement et optimiser la participation des parents. Lors de la chorale un premier appel sera lancé.
Nous prévoyons de reconduire les activités qui plaisent et en créer de nouvelles :
Tir à l’arbalète, tir au but, trampoline, chamboule tout, pêche à la ligne, estimation panier garni pour les grands, tir au palais, maquillage, circuit électrique, une fresque géante pour les petits ou peinture sur plateau tournant…
Nous aimerions organiser « une remise de prix » pour les CM2. (Le sujet est à affiner, notamment avec la municipalité)
Nous allons nous renseigner chez B&B pour la location de la tireuse à bière.
Comme l’an passé, il nous faudra deux réfrigérateurs (Elodie et Bruno en ont 1) et un congélateur (+rallonges) pour vendre des glaces et boissons fraîches.
L’installation du barnum se fera probablement le vendredi soir qui précède.
Nous prévoyons le démontage et rangement des structures (barnum, frigo, jeux…) le lendemain de la fête.
Le soir, la salle du tilleul est réservée pour le traditionnel et festif barbecue. (Demander à la mairie, des tables et bancs.)
Un entretien est prévu avec les maîtresses pour l’organisation des horaires, et le thème.
Ø Pour les prochaines ventes, nous essaierons de réduire les délais de commande à une semaine car nous pensons que les délais actuels trop long favorisent l’oublie.
Ø La troupe théâtrale pour l’animation du spectacle de noël est réservée.
Ø Nous prévoyons de distribuer au début de la prochaine année scolaire, une brochure couleur avec illustrations pour présenter l’Ape, son rôle, son bilan…
Lundi 14 Mai – Mercredi 13 Juin
Ordre du jour : bilan du loto et de la vente de fleurs - Kermesse et questions diverses.