Compte rendu du 02 juin 2016

Parents présents : Estelle Tramayes, Jean-Michel Delaunay, Elodie Rouiller, Elodie Marqué, Kathy Helesbeux, Isabelle Gincheleau, Sandrine Urien,

Absents : Lucile Benestreau, Bruno Cesbron, Loetitia Baunez, Jean-Christophe Urien, François Robert, Nicolas Braud, Laetitia Maugeais

Ordre du jour : Fête de l’Ecole, divers.

Fête de l’école

Compte rendu Réunion du 31.05 avec les enseignantes

Thème de la fête de l’école : la nature. Elles proposent que chacun vienne avec un  vêtement, une fleur, ou un accessoire rappelant le thème.

Horaires :

15h à 16h : ouverture des jeux

16h à 16h30 : 1^ère partie - spectacles des enfants  / jeux et bar fermés

16h30 à 17h15 : ouverture des jeux

17h15 à 17h45 : 2^nde partie – suite spectacles des enfants + final  avec toute les classes / jeux et bar fermés

17h45 à 18h30 : ouverture des jeux

Sono : Bruno Alix.

Sacem : question posée par les enseignantes : qui s’en occupe, l’école ou l’A.P.E., et y a-t-il possibilité de répartir le paiement 1 an sur 2 entre école et l’A.P.E. ? Elodie R. vérifie au niveau des factures si on a déjà payé dans le passé. En tout cas, il nous paraît difficile de faire la démarche / déclaration préalable alors qu'on ne gère ni les spectacles, ni la musique.

Jeux proposés aux enfants : si on loue une structure gonflable, l’A.P.E. doit-elle prendre une assurance spécifique ? Sachant qu’on a aussi le trampoline ? Elodie R. demande à l’assurance de l’A.P.E. si on est couvert ?

Mme Picart souhaiterait disposer du trampoline pour sa classe quelques jours  avant la fête.  Après discussion en réunion, cela nous apparaît assez compliqué avant la fête (obligation de venir le monter avant notamment). On serait plutôt favorable pour le laisser installé après la fête de l’école afin de l’utiliser le lundi et mardi. 

J-Michel se charge de communiquer l'information à Mme Picart.

Informations + planning à compléter :

Papier à finaliser en précisant les modalités de l’organisation de la fête de l’école, identifier les stands avec les créneaux où les gens doivent s’inscrire. Préciser que l’investissement de tous les parents est nécessaire à la tenue des stands - à envoyer à Mme Rafin pour distribution dans les cahiers mardi (Isabelle, fichier à envoyer via mail A.P.E. pour faire suivre à l'école).

Préparation fête d'école :

è    Les lots pour le stand et pour la pêche à la ligne :

• Préparation pêche à la ligne : Ok Elodie M.

• Manque 20 lots filles et 20 garçons environ, ok voir au local ce qu’il reste : Elodie M.

• Préparation des autres lots vendredi 3 juin 18h30, gommettes ok, chez Elodie R. :. Elodie M., Isabelle, Estelle, Kathy, J-Michel.

è    Lots des partenaires à récupérer pour la fête de l’école (Zoo, Terra Botanica, Patinoire…). Ok en cours, à poursuivre.

On peut aussi faire appel aux parents par mail pour demander s'ils peuvent avoir des lots, cadeaux, bons d'achats… par le biais de leur travail ou de leur entourage (demander à J-Christophe s'il y a des retours par mail).

Panier garni ou tombola => à voir en fonction du nombre de lots récupéré des divers partenaires.

è    Location tireuse à bière pour la buvette : V&B Murs ou Hyper U, peut-être V&B en essayant d’avoir un prix ou un lot intéressant en retour pour la fête de l’école  (vendredi 3.06 J-Michel et JJ)

è    Les Stands :

• Pêche à la ligne, maquillage, tir au but, Fort boyard, chamboule tout.

• Circuit kart, stand de tir, billard hollandais.

• Trampoline, Structure gonflable (103 € - location hyper U) si pas dispo prévoir course en sac + course famille.

• Palet (adultes, ados).

Important : prévoir sur chaque stand un affichage avec explications sur le fonctionnement des jetons, le déroulement de la fête d'école, et la règle du jeu.

Prévoir une personne de l'A.P.E. pour passer sur chaque stand (consignes, explications, récupérer sacs de jetons pendant les spectacles…).

Divers

è    Conseil d’école : 16 juin 2016 à 18h30 (Elodie R., Elodie M, Sandrine, J-Michel : voir pour 1 à 2 personnes maxi).

è    A noter, date de l'A.G. : 17 septembre 2016.

Prochaine réunion - salle des associations

Jeudi 23.06.2016 – 20h15

Ordre du jour : finaliser préparation fête de l’école (stands, courses…)