Parents présents : Nelly Gourichon, Stéphanie Chalumeau, Alice Pousset, Elodie Rouiller, Elodie Marqué, Céline Corre, Gaspard Loizner, Laurence Bouquet
Absents : Cécile Audibert, Katia Dumartin, Nathalie Lenain, Patricia Copin
Ordre du jour: Bilan du Carnaval, Chorale, Vente de gâteaux Bijou, Fête de l’école.
Bilan Carnaval – 06 avril 2013
Le carnaval s’est bien déroulé, malgré le froid les enfants et les parents se sont bien mobilisés précédés par le véhicule communal sous l’animation de Bruno Alix. Nous avons dû écourter le parcours à cause du froid.
La classe CM1/CM2 avait organisée un concours d’affiche sur le thème du carnaval.
Nous avons réalisé 60 euros de bénéfice sur les ventes de bonbons et boissons.
Chorale – 24 mai 2013
La chorale est organisée par l’équipe enseignante le vendredi 24 mai. A cette occasion, à la fin de la chorale nous tiendrons une buvette pour un apéritif convivial. Les boîtes de gâteaux BIJOU seront distribuées à la fin de la chorale. Nous allons également profiter de cette manifestation pour lancer appel à volontaire pour la tenue des stands pour la fête de l’école.
Pour la buvette, Nelly Gourichon s’est occupée de la réservation des tables et salle des associations. Elodie Marqué s’occupe des courses (Boissons, gâteaux apéritifs et bonbons).
Vente de gâteux BIJOU – 24 mai 2013
Environ 40 commandes ont déjà été passées. Nous allons faire un rappel aux « retardataires » avec deux affiches à l’école (Dernière commande possible jusqu’au 19 avril 2013). Elodie Rouiller s’occupe de l’affiche.
La livraison aura lieu le jour de la chorale soit le 24 mai 2013.
Alice Pousset s’occupe d’organiser la livraison des boîtes chez Elodie Marqué.
Fête de l’école – 29 juin 2013
Tarifs : 1 ticket = 1€ / 6 tickets = 5€ / 13 tickets = 10€
Les lots ont été achetés comme prévus le samedi 13 avril matin. La Préparation des lots aura lieu le lundi 29 avril 2013 à 16H00 chez Elodie Rouiller (Déjà 4/5 personnes volontaires : Elodie, Nelly, Alice, Stéphanie (à reconfirmer).
Nous prévoyons de reconduire les activités qui ont bien fonctionnées l’année dernière et d’en trouver de nouvelles, surtout pour les tout-petits. Voici la liste des stands :
- Pêche à la ligne
- Chamboule tout
- Tir à l’arbalète
- Trampoline
- Lancer d’anneaux
- Tir au but
- Dégomme tout
- Maquillage
Pour les tout-petits, les enseignantes nous ont émis l’idée de se procurer des jeux à la ludothèque ou de faire un parcours de motricité. Elodie Rouiller se renseigne auprès de la ludothèque de Murs et Erigné.
On conserve le concours de Palets (Adultes et ados) pour une participation de 1 € avec à la clé des lots à gagner (exemple Place au domaine de l’étang à Brissac). Stéphanie Chalumeau s’occupe de trouver des places pour Terra Botanica.
On envisage de faire un panier de livres adultes/enfants (en relation avec le thème de la fête de l’école) avec quelques lots à gagner en plus (Lots à définir).
Côté logistique :
- Nathalie Lenain nous confirme hors réunion que le Barnum est réservé à l’office du tourisme de Beaulieu
- Comme l’an passé, il nous faudra deux réfrigérateurs (celui du local et en demander un autre au comité des fêtes). Nous décidons de ne pas vendre de glaces cette année (Peu de vente les deux années précédentes) et de réitérer la demande de participation des parents pour faire des gâteaux. Nous aurons également besoin du barnum du comité des fêtes pour installer les lots. Elodie Marqué s’occupe de demander le frigo et barnum au comité des fêtes.
- L’installation des barnums, trampoline se fera le vendredi soir qui précède. Nous aurons besoin de volontaires.
Le soir, la salle du tilleul est réservée pour le traditionnel et festif barbecue (à partir de 20H00).
Divers
Compte rendu de la réunion de préparation avec les enseignantes :
- La participation au voyage scolaire de l’APE est de 2500 euros (Justificatif à demander aux enseignantes)
- Les enseignantes nous ont demandé si l’on peut financer la SACEM pour la chorale du mois de mai, nous sommes d’accord
- Fête de l’école : redéfinition des horaires (Début 15H00 fin 18H30)
- Thème de la fête de l’école « Des livres et moi ».
Date des manifestations pour l’année prochaine qui demandent la réservation d’une salle :
- Boum 13 Septembre 2013 (Salle Cortequise)
- Soirée à thème en février (1er février, 8 février,…) à la place du loto
- Arbre de noël (8 ou 15 décembre 2013)
Envoi de la mise à jour des membres du bureau : à la suite de la démission de Christelle Pousset-Pineau au poste de présidente de l’APE, nous sommes tenus d’envoyer les informations à la préfecture (Céline Corre s’en occupe).
Prochaines réunions
Mardi 14 mai 20H15 salle du Tilleul
Mercredi 12 juin 20H15 salle des associations
Ordre du jour : Préparation de la chorale, de la vente BIJOU et de la fête de l’école.