jeudi 13 décembre 2012

Compte rendu réunion du 11 décembre 2012

Parents présents: Christelle Pousset, Nelly Gourichon, Laurence Bouquet, Stéphanie Chalumeau, Alice Pousset, Céline Corre, Bruno Rouiller, Elodie Marqué, Nathalie Lenain, Cécile Audibert, Mélissa Mercier

Absents : Patricia Copin, Vincent Dumartin

Ordre du jour: Bilan du loto, bilan de la vente de sapins, arbre de noël et questions diverses.
Bilan du Loto

Les bénéfices de loto s’élèvent à 323,79,  48 cartons à 10 euros et 33 cartons à 2,50 euros ont été vendus.
Le bar et la vente de crêpes ont quant à eux bien fonctionné (86 crêpes vendues).

Nous nous interrogeons si nous réitérons cette manifestation l’année prochaine car depuis deux ans, les bénéfices diminuent.
Bilan de la vente de sapins

34 Sapins ont été vendus (Contre 36 sapins l’année dernière). 29 familles ont participé.
Merci à Julien et Christophe Bouquet qui ont assuré la livraison des sapins dans les familles.

Cette opération demande beaucoup d’énergie pour peu de bénéfices. Nous ne referons pas cette vente l’année prochaine.
Arbre de noël

Le dimanche 16 décembre 2012 à la Grange aux Dîmes aura lieu notre arbre de noël avec un spectacle pour enfants, la distribution du goûter et la visite du père noël.

Pour la préparation de l’arbre de noël :
- Christelle s’occupe de remplacer les bons cadeaux par un bon d’achat à hyper U pour financer le goûter des enfants.
- Céline s’occupe de préparer les bons pour le goûter pour une impression à la mairie. Nelly ira les chercher. On distribuera les bons aux enfants à l’entrée du spectacle.
- Mélissa s’occupe de faire les courses pour le goûter (pitch, briquette de jus de fruits, Schoko-bons, sacs congélations…).

Rendez-vous à 10H30 dimanche pour la préparation de la salle (Décoration, goûter, bar), puis rendez-vous à 14H30 pour le début de l’arbre de noël.

Un bar avec boissons chaudes (Thé, café) sera également proposé aux parents et vente de carte de vœux à la fin du spectacle.
Vente de saucissons

Nous allons organiser une vente de saucissons. Les bons de commandes seront distribués le mardi 22 janvier dans les cahiers, retours des bons le 04 février pour une commande dernier délais le 08 février et livraison à 16H30 le 22 février.

Nous proposerons deux tarifs pour cette vente :
-       3,50 euros pour un saucisson
-       10 euros le lot de 3 saucissons

Julien et Céline vont s’occuper du bon de commande à mettre dans les cahiers.

Divers

-       Christelle, Julien et Céline ont préparé un texte avec photo pour présenter l’APE dans la liaison communale et le document a été envoyé à la mairie.
-       Pour le carnaval nous envisageons de fabriquer un char avec l’aide des enfants de l’école (à voir pour faire participer les enfants dans le cadre du centre de loisirs).

Prochaines réunions - salle des associations
Jeudi 17 janvier à 20H00
Mercredi 13 février à 20H00

Ordre du jour : Vente des saucissons, préparation d'un char pour le Carnaval