Compte rendu du 06 avril 2017

Parents présents : Ludovic Brebion, Kathy Helesbeux, Jean-Michel Delaunay, Isabelle Gincheleau, Elodie Rouiller, Julien Marqué, Lorrie Hall, Nicolas Braud, Pauline Cormier

Absents : Sandrine Urien, Jean-Christophe Urien, Lucile Benestreau, Bruno Cesbron, Laetitia Maugeais, Pierre Cormier

Ordre du jour : Carnaval, Collecte de papiers

Vente Chocolat Réauté

212,90€ de bénéfices. 33 familles ont commandé.

Les 3 meilleures commandes ont été récompensées par Reauté.

Distribution des chocolats après le carnaval du 7.04

Organisation du Carnaval du vendredi 7 avril 2017

15h30 : Spectacle/danses dans l’enceinte de l’école.

16h : Goûter (gâteaux via les parents et boissons offertes par l’A.P.E. et servis par les CM).

Courses (Sandrine) : 1 pack d’eau, 6x 2litres oasis, 6x 2litres coca, 6x 2litres jus de pommes + 100 gobelets

Stocks de boissons au local : 15l de Rosé, 1l de Sangria, bouteilles d’eau, 38 canettes de coca (33cl) : à utiliser pour bar après la chorale.

Collecte de papiers via la société Paprec

Collecte du vendredi 28 avril au vendredi 5 mai. La benne sera installée sur le parking de la salle Cortequisse.

Assurance : pas de couverture en cas de dégradation par notre assurance (vandalisme etc.). Ok Elodie a vu avec Paprec ils acceptent de couvrir la benne en cas de problème.

Flyers imprimés et distribués en grande partie, boîtage restant à faire :

Rue Dragalina + rue en face Baluères (Elodie)

Les Ajoncs (Elodie)

La Chapelle (J-Michel)

La Marre Biotte (Nicolas)

Les flyers restants seront donnés aux maîtresses –> Ok transmis à Laure Raffin avec affiche lors du Carnaval.

Chorale du vendredi 28.04.17

Demander à la mairie autorisation pour débit de boisson, 2 grandes tables avec tréteaux (J-Michel)

Prévoir courses : boissons + gâteaux apéros.

Fête de l’Ecole du samedi 1.07.17

Ok barnum réservé. Réserver la tireuse à bière V&B (J-Michel), structure gonflable Hyper U (Elodie).

Réserver la salle du Tilleul

Mettre à jour le stock des lots (Isabelle)

Appeler Self jouet pour savoir si les lots pour kermesse sont arrivés (Elodie)

Remettre à jour le courrier pour solliciter les partenaires (zoo, Futuroscope…) - Kathy

Idées de jeux : bonbonne en plastique remplie de bonbons à peser, mesure d’une bouteille accrochée à un arbre (le gagnant remporte une bouteille type magnum), jeu du casse noix…

Prochaine réunion - salle des associations

Mercredi 26 avril 2017 – 20H15

Ordre du jour : Chorale / Préparation fête de l'école