Présents: Patricia Copin, Nathalie Lenain, Christelle Pineau, Elodie Rouiller, Nelly Gourichon, Alice Pousset, Céline Corre, Stéphanie Chalumeau, Gaspard Loizner, Jérôme Marionneau et Julien Marqué.
Absents: Vincent Scheyder, Natacha Dolay, Bruno Rouiller
Fête de fin d’ann
Les jeux pour les enfants
Tarifs dégressifs des tickets jeux : 1 = 1€ 6 = 5€ 13 = 10€ à chaque jeu, l’enfant gagne 1 point. Liste des jeux : Le lancer d’anneaux, tir à l’arbalète, chamboule tout, trampoline, tir au but, maquillage, et le dégomme tout en préparation chez Mélissa.
+ pêche à la ligne filles et garçons.
Comme l’an passé, un grand stand regroupera tous les lots que les enfants pourront venir échanger contre leurs points. (Les lots sont prêts, mis à part une petite commande en cours chez Fillon jeux)
Les autres activités pour les plus grands
- Un panier garni (charcuterie, vin, miel…) sera proposé à la pesée pour une estimation à 1€. En fin d’après midi, la meilleure estimation remportera le panier. (Stéphanie, Elodie et Mélissa)
- Concours de palets pour une participation de 1€. Il s’agira d’un challenge de tir sur planche à trous (6 palets) avec 2 catégories, parents et ados 12-18 ans avec à la clé 1 coffret vin, des places pour Terra Botanica et le Domaine de l’étang à Brissac... Pour les ados, Stéphanie essaie de trouver des places Lasergame, karting… Le jeu sera animé par franck, Ronan et Jérôme. (Céline et Stéphanie fournissent les tableaux pour les scores)
Bar et caisse et stands
Nous allons lancer un appel aux parents pour qu’ils fassent des gâteaux que nous vendrons 0.50 cts la part. (Elodie s’en occupe) Nous ne vendrons pas de barres chocolatées.
Echaudés l’année dernière par la tireuse à bière qui n’a pas fonctionné, nous décidons cette année de vendre de la bière Heineken en bouteille de 25cl au prix de 1.50€ comme toutes les autres boissons en canette (Oasis, Coca, Orangina, Perrier, Thé glacé) Le verre de rosé (demi-sec) sera à 1€. Nous vendrons également des Mister Freeze à 50cts et des bonbons aux tarifs habituels.
(A noter que nous rachetons certaines boissons à l’auberge de Soulaines)
Prévoir des caisses pour le stand lot, le bar, le panier garni et le tir aux palets.
Il faut également deux boîte supplémentaire pour comptabiliser les jetons du dégomme tout et du maquillage (Patricia)
Rappel : Comme l’année dernière, les lots seront à retirer à partir du premier entracte.
Barbecue du soir
Le soir, les parents et leurs enfants sont invités à venir festoyer à la salle des tilleuls autours d’un convivial barbecue (Julien). Chacun emmène sa boisson et sa nourriture.
L’Ape offrira l’apéritif.
La demande de tables et bancs a été faite à la mairie.
Christelle s’occupe de prévenir le voisinage.
Implantation et organisation
Le bar sera situé au milieu de la cours avec le lancer de palets à proximité. Le tir à l’arbalète et chamboule tout sous les préaux.
Le maquillage sous le porche.
Le stand lot sera situé sur le terrain de basket. (Christelle se renseigne auprès du comité des fêtes pour emprunter leur petit barnum)
Le tir au but, les pêches à la ligne et le dégomme tout seront sur l’herbe.
Le trampoline et lancer d’anneaux seront dans la cours des petits.
Toutes les activités seront signalées par des panneaux en cours de réalisation. (Julien). Des barrières ont été demandées à la mairie pour délimiter certaines zones.
Nelly affine le planning et s’occupe de le distribuer aux intéressés.
Christelle contact le comité des fêtes pour leur demander le prêt d’un grand congélateur qui nous éviterait de multiplier les frigos.
Julien et Gaspard iront chercher le barnum bar à l’office du tourisme de Beaulieu vers 16h45 vendredi 29.
Franck s’occupe des divers raccordements électriques (passages de câbles en hauteur, mise en sécurité)
Julien va essayer de faire des badges pour que les parents puissent nous identifier plus facilement et des notices explicatives que nous distribuerons aux parents..
Ø Rendez-vous vendredi soir 28 juin à partir de 17h30 à l’école pour la mise en place des barnums et gros équipements.
Ø Rendez-vous samedi matin 29 juin à 09h30 pour préparation des stands.
Ø Rendez-vous dimanche 1er juillet à 10h00 pour rangement des gros équipements
- Suite à la réunion des associations organisée par la commune, nous avons réservé les salles pour l’année prochaine : boum le 14/09/12, loto le 18/11/12, arbre de noël le 16/12/12, carnaval le 06/04/13, fête de l’école le 29/06/13.
- Nous sommes invités à envoyer régulièrement des articles qui seront publiés dans le « Soulaines info ».
- Nous avons demandé à la Municipalité de prévoir une estrade pour le spectacle de l’école l’année prochaine. Nous aimerions également qu’il y ait une remise de prix pour enfants qui s’en vont au collège.
Jeudi 30 août 2012 à 20H30
Ordre du jour : on redémarre !