Parents présents: Nelly Gourichon, Laurence Bouquet, Stéphanie Chalumeau, Alice Pousset, Bruno Rouiller, Elodie Marqué, Patricia Copin, Céline Corre
Absents : Cécile Audibert, Katia Dumartin, Nathalie Lenain, Gaspard Loizner
Ordre du jour: Bilan de la vente de saucissons, Carnaval, Chorale, Vente de gâteaux Bijou, Fête de l’école.
Bilan de la vente de saucissons
La vente de saucissons a été un succès. 650 saucissons ont été vendus pour un bénéfice d’environ 879,10 Euros. Une cinquantaine de familles ont participé, merci à toutes pour leur participation.
Carnaval – 06 avril 2013
Le carnaval se déroulera le samedi 06 avril. Le départ est fixé à 10H30 devant l’école. Les membres de l’APE seront déguisés et invitent les parents à faire de même !
Comme les années précédentes, des parents volontaires assureront la sécurité avec des gilets jaunes et les enfants seront encerclés par une corde.
Le parcours : Ecole – Tour du lotissement des Grands Prés – Lotissement du Grand Soulé – Chemin de l’Union - Place de l’église - Rue de la grange aux dîmes - Rue de la Dragalina - Rue Saint Pierre – Arrivée cours du Tilleul avec un apéritif (payant) proposé par l’APE
Côté logistique et organisation :
- Julien s’occupe de la préparation de l’affiche et Bruno de l’édition. L’objectif est de déposer les affiches et les papiers dans les cahiers le mardi 19 mars. Nous déposerons également quelques affiches dans les commerces de la commune (Fournil, bar…) et Nelly se renseigne pour mettre un article dans le prochain Soulaines Info.
- Elodie fait le point pour les courses (boissons, bonbons…)
- Julien s’occupe de la sono (Contacter Bruno Alix)
- Nelly s’occupe réservation de table pour l’apéritif et se renseigne si la cour du Tilleul sera dégagée des gravats (travaux de la bibliothèque en cours).
- Le jour J, RDV à 10H00 à la salle du Tilleul pour la préparation des tables pour l’apéritif
Chorale – 24 mai 2013
La chorale est organisée par l’équipe enseignante le vendredi 24 mai. A cette occasion, à la fin de la chorale nous tiendrons une buvette pour un apéritif convivial. Nous profiterons également de cette manifestation pour distribuer les boîtes de gâteaux BIJOU commandés à la salle des associations. Nelly s’occupe de la réservation de la salle et table pour l’apéritif.
Nous allons de nouveau organiser une vente de gâteaux BIJOU.
Les bons de commandes seront distribués le mardi 02 avril 2013 dans les cahiers pour un retour le 16 avril 2013 et rappel le 19 avril 2013 (Prévoir à l’avance l’affichage).
La livraison aura lieu le jour de la chorale soit le 24 mai 2013.
Céline s’occupe de mettre à jour le bon de commande, l’envoi à Bruno pour édition et Elodie réalisera l’agrafage des bons de commande et prospectus (Environ 120).
Fête de l’école
Julien et Elodie font le bilan des lots restants. L’achat des lots est planifié le samedi matin 13 avril (Prévoir 4 personnes).
Nous conserverons le même système que les années passées avec ticket jeux et lots.
Nous commençons à réfléchir aux nouvelles activités que nous pourrions proposer à la fête de l’école. Nous sommes à la recherche d’idée de jeux pour les tout-petits.
Nous envisageons également d’organiser un concours à la place du panier garni.
Prochaine réunion- salle des associations
Mercredi 17 avril 20H15
Mardi 14 mai 20H15
Mercredi 12 juin 20H15
Ordre du jour : Préparation de la chorale, de la vente BIJOU et de la fête de l’école.