Parents présents: Nelly Gourichon, Alice Pousset, Bruno Rouiller, Elodie Marqué, Céline Corre, Laurence Bouquet, Cécile Audibert, Nathalie Lenain, Katia Dumartin
Absents : Patricia Copin, Stéphanie Chalumeau, Gaspard Loizner
Ordre du jour: Chorale, Vente de gâteaux Bijou, Fête de l’école.
Chorale – 24 mai 2013
La chorale est organisée par l’équipe enseignante le vendredi 24 mai. A cette occasion, à la fin de la chorale nous tiendrons une buvette pour un apéritif convivial. Les boîtes de gâteaux BIJOU seront distribuées à la fin de la chorale. Nous allons également profiter de cette manifestation pour lancer appel à volontaire pour la tenue des stands pour la fête de l’école.
Pour la préparation de la buvette :
- Nelly Gourichon s’est occupée de la réservation des tables et salle des associations.
- Nathalie Lenain s’occupe des courses (boissons et bonbons) et les déposent chez Elodie Marqué qui préparera les sachets de bonbons
Le 24 mai :
è Rendez-vous à 16H30 à la sortie de l’école pour la préparation de la buvette et préparation à la salle des associations des gâteaux Bijou (Laurence Bouquet, Alice Pousset et Nelly Gourichon)
è A la fin de la chorale :
o Distribution des gâteaux Bijou (Alice Pousset et Cécile Audibert)
o Au bar : Bruno Rouiller, Céline Corre et il faudra d’autres personnes de l’APE
o Organisation du planning des activités pour la fête de l’école : Nelly Gourichon et Elodie Marqué
Vente de gâteux BIJOU – 24 mai 2013
Environ 50 familles ont passées commande, soit 322 boîtes. L’année dernière nous avions vendu 150 boîtes vendues. C’est donc une belle réussite ! Merci à toutes les familles pour la participation.
Il reste 12 boîtes à vendre, nous les mettrons en vente au bar lors de la chorale.
Il faut prévoir un affichage à l’école pour rappeler aux parents d’élèves que la livraison aura lieu le soir de la chorale. Elodie Rouiller s’occupe de mettre deux affiches à l’école.
Fête de l’école – 29 juin 2013
Nous avons décidé de maintenir le même tarif que l’année dernière avec le même système de lots. Tarifs : 1 ticket = 1€ / 6 tickets = 5€ / 13 tickets = 10€. A chaque jeu, l’enfant gagne 1 point.
Voici la liste des jeux :
- Pêche à la ligne
- Chamboule tout
- Tir à l’arbalète
- Trampoline
- Lancer d’anneaux
- Tir au but
- Dégomme tout
- Maquillage
Le jeu de l’arbalète est en cours de « modernisation » par Julien Marqué (les 2 anciennes cibles seront remplacées par une cible avec des cuillères et une nouvelle cible à trous).
Pour les tout-petits, Elodie Rouiller se renseigne auprès de la ludothèque de Murs et Erigné pour emprunter des jeux.
Comme l’année dernière, un stand regroupera tous les lots que les enfants pourront venir échanger contre les points (A partir du premier entracte). Les lots sont étiquetés, il reste à emballer les lots pour la pêche à la ligne.
Les autres activités
- On conserve le concours de Palets (Adultes et ados – Le jeu sera animé par Ronan Corre et Jérôme Lenain) pour une participation de 1 € avec à la clé des lots à gagner (exemple Place au domaine de l’étang à Brissac). Stéphanie Chalumeau s’occupe de trouver des places pour Terra Botanica.
- Deux paniers de livres, un adulte et un enfant(en relation avec le thème de la fête de l’école) avec quelques lots à gagner en plus (Bouteille, bocaux pour les adultes) et pour le panier enfant (Bonbons…).
Bar et Stands
- Comme l’année précédente, nous allons lancer un appel aux parents pour qu’ils fassent des gâteaux. Les enseignantes s’occupent de passer le message aux parents. Il faudra prévoir d’acheter des assiettes en carton, serviettes et pelles pour découper les gâteaux.
- Le Barnum est réservé à l’office du Tourisme de Beaulieu. Il nous faudrait des volontaires équipés d’une grosse remorque pour aller le chercher le vendredi 28 juin vers 16H45. A ce jour, nous n’avons pas trouvé de personnes au niveau de l’APE, nous allons faire appel aux parents. Céline Corre s’occupe de préparer un mot dans les cahiers (Katia Dumartin se charge des photocopies).
- Le barnum du comité des fêtes est réservé, ainsi que deux frigos. Un parent d’élève propose à l’APE un frigo. Nous acceptons ce don.
- Nous nous occuperons de la liste des courses à la prochaine réunion.
Barbecue à la salle du Tilleul
Le soir, la salle du Tilleul est réservée pour le traditionnel et festif barbecue (à partir de 20H00). Chacun amène son pique-nique et boissons. L’APE offrira l’apéritif.
Pour le soir, il faut prévoir l’éclairage (A voir avec Franck Pousset).
è Rendez-vous vendredi 28 juin à partir de 17H30 pour l’installation des stands, trampoline…
è Rendez-vous samedi 29 juin à 09H30 pour la préparation des stands
è Rendez-vous le dimanche 30 juin à 10H00 pour le rangement des gros équipements (Stands, trampoline…)
Divers
Dates des manifestations déjà réservées pour l’année prochaine :
- Boum 20 Septembre 2013 (Salle Cortequise) : salle réservée
- Soirée à thème le 1er février à la place du loto : salle réservée
- Arbre de noël (8 ou 15 décembre 2013) : Nelly Gourichon s’occupe de la réservation de salle
Nous avons reçu la subvention annuelle de la mairie de 650 euros.
Prochaine réunion
Mercredi 12 juin 20H15 salle des associations
Ordre du jour : Bilan de la chorale et de la vente BIJOU et préparation de la fête de l’école.