Parents présents : Nelly Gourichon, Stéphanie
Chalumeau, Céline Corre, Elodie Rouiller, Isabelle Gincheleau, Christelle
Pousset, Bruno Alix, Véronique Gohier, Bruno Cesbron, Kathy Helesbeux, Clarisse
Fournier, Aurélie Blanc, François Robert, Jean-Michel Delaunay
Absente : Sandrine Urien
Ordre du jour : Présentation des participants -
composition du bureau et des commissions – préparation nouvelle année –
Questions diverses
Présentation
des participants et rappel du rôle de l’APE
Après avoir procédé aux présentations individuelles, nous avons récapitulé brièvement le fonctionnement, le rôle et les actions de l’APE.
L’APE (Association des Parents d’Elèves)
organise des manifestations pour les
enfants et les parents, récolte des fonds pour financer les activités
périscolaires (piscine, découvertes...) tout au long de l’année et crée de
l’épargne pour financer le grand voyage triennal.
L’année
dernière nous avons organisé : la Boum des enfants, une vente de brioches,
le loto, une vente de sapins, arbre de noël, une vente de saucisson, le
carnaval, une vente de gâteau Bijou et la fête
de l’école.
Composition
du bureau et commissions
Nous avons présenté également le rôle du
bureau, ainsi que les différentes commissions.
Pour assurer un bon fonctionnement de
l’association, il faut 1 à 2 personnes par commission et au minimum 3 personnes
au bureau (Président, secrétaire et trésorier) pour constituer une association
et dans l’idéal 6 personnes sous forme de binôme.
Ensuite nous avons constitué le bureau,
ainsi que les différentes commissions.
Composition
du bureau :
Présidente
|
Nelly Gourichon
|
Vice-Président
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Jean-Michel Delaunay
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Secrétaire
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Céline Corre
|
Secrétaire adjointe
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Isabelle
Gincheleau
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Trésorier
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François Robert
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Trésorier adjoint
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Elodie Rouiller
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Composition
des commissions :
Représentation, lien avec
la mairie, courriers officiels
|
Christelle Pousset et
Nelly Gourichon
|
Communication, affichage
|
Céline Corre et Nelly
Gourichon
|
Blog
|
Aurélie Blanc, Bruno
Rouiller et Sandrine Urien
|
Contacts fournisseurs,
lots divers
|
Stéphanie Chalumeau,
Véronique Gohier, Kathy Helesbeux
|
Gestion des bons de
commande
|
Elodie Rouiller
|
Location de matériels,
barnum, tables
|
Jean-Michel Delaunay
|
Signalétique
|
Bruno Cesbron
|
Courses, stock, boissons
et bonbons
|
Sandrine Urien, Kathy Helesbeux, Bruno
Cesbron
|
->
Le conseil d’administration comporte donc 15 membres. Grâce à la mobilisation
de nouveaux parents, l’APE va pouvoir continuer !
Pour rappel, tous les parents sont membres
de droit de l’APE et sont invités à venir participer aux réunions. Toute aide
ou initiative même ponctuelle tout au long de l’année sera la bienvenue.
Dates à
retenir
-
29
novembre 2013 - Vente de saucissons
-
15
décembre 2013 - Arbre de noël – Salle de la grange aux dîmes
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01
février 2014 – Soirée crêpes - Salle Cortequise
-
29
mars 2014 - Carnaval
-
04
avril 2014 - Chorale et vente à organiser
-
28
juin 2014 - Fête de l'école
Vente de
saucissons
Nous allons organiser une vente de
saucissons. Les bons de commandes seront distribués le mardi 15 octobre dans
les cahiers, retours des bons le 12 novembre et livraison à 16H30 le vendredi 29 novembre.
Céline Corre s’occupe des bons de commande.
Bruno Rouiller s’occupe des photocopies en 50 exemplaires et de les remettre à
Laure pour diffusion dans les cahiers.
La réception des saucissons aura lieu
environ le 26 novembre chez Elodie et Bruno Rouiller, il faudra au minimum 4
personnes pour préparer les lots de commande.
Pour la distribution des saucissons le 29
novembre Isabelle Gincheleau, Clarisse Fournier,
Bruno Cesbron et Véronique Gohier.
Préparation
de l’arbre de noël
Le dimanche
15 décembre 2013 à la Grange aux Dîmes aura lieu notre arbre de noël avec
un la projection d’un film pour enfants, la distribution du goûter et la visite
du père noël.
Pour le choix du film, toutes les idées
sont les bienvenues. Bruno Rouiller s’occupe de la réservation du vidéo
projecteur.
Prochaine réunion - salle des associations
21 novembre – 20H15
Ordre du jour : Vente de saucissons, préparation de
l’arbre de noël, préparation de la soirée crêpes