Compte rendu de la réunion du 23 avril 2014

Parents présents : Nelly Gourichon, Elodie Rouiller, Christelle Pousset, Bruno Cesbron, Aurélie Blanc, Stéphanie Chalumeau, Kathy Helesbeux, Isabelle Gincheleau, Céline Corre, Jean-Michel Delaunay, Véronique Gohier, François Robert.

Absents : Sandrine Urien, Clarisse Fournier.

Ordre du jour : Bilan de la soirée fouaces, bilan de la chorale, préparation de la fête de l’école, divers.

Bilan de la soirée fouaces

  La soirée fouace fut un vrai succès !

Nous avons dépensé 801,10 € (Fouaces, garnitures, vins) et avons eu une recette de 1197,50 €.

Soit un bénéfice de 396.40 € hors frais de fonctionnement (100 € SACEM et électricité).

 Soit au total un bénéfice 290 €.

Bilan de la chorale

  Après la chorale organisée par l’école, nous avons proposé un bar avec vente de boissons et de bonbons.

Le soleil était au rendez-vous et les parents et enfants aussi.

Le bénéfice de cette manifestation est de 124,24 €.

Préparation de la fête de l’école – 28 juin 2014

Nous avons décidé de maintenir le même tarif que l’année dernière avec le même système de lots.

Tarifs : 1 ticket = 1 €  

            6 tickets = 5 €   

           13 tickets = 10 €

Les lots ont été achetés comme prévus le samedi 12 avril matin.
La Préparation des lots aura lieu le vendredi 02 mai 2014 à 9H30 chez Isabelle  avec la participation de Elodie, Isabelle, Aurélie, Kathy et Jean-Michel. Elodie se charge d’acheter des sacs et de gommettes.

Voici la liste des stands réalisés l’année dernière :

• Chamboule tout
• Dégomme tout
• Jongleur
• Lancer d’anneaux
• Maquillage
• Pêche à la ligne
• Tir à l’arbalète
• Tir au but
• Trampoline
• Structure gonflable

Une proposition est faite pour ajouter ou remplacer un jeu par « Fort boyard » pour les tout-petits (Boîte de conserves avec des choses dedans et l’objectif est de trouver la clé).

On conserve le concours de Palets (Adultes et ados) pour une participation de 1 € avec à la clé des lots à gagner.

On organisera également un panier garni. Pour cela, il faut trouver des lots, solliciter les  viticulteurs et commerçants de la région. Stéphanie nous envoie le modèle de lettre.

Stéphanie s’occupe de demander des places à Terra Botanica et Vins Chauvin, Elodie au bowling et lasergame, Aurélie au Zoo de Doué, Zoo de la Flèche et parc Ouistiti, Kathy au Parc de l’étang et les commerces près du Hyper U , Jean-Michel à l'Auberge de Soulaines et Vins, …

Côté logistique :

• L’installation des barnums, trampoline se fera le vendredi soir qui précède. Nous aurons besoin de volontaires (solliciter les parents et anciens APE pour des conseils sur le montage).
• Le samedi matin, nous préparons les stands.
• Le dimanche matin, démontage des stands.

Côté communication :

• Préparer une affiche pour la fête de l’école. Mélissa Mercier doit faire un dessin. Céline et Isabelle s’occupe de l’affiche.
• Mettre à jour le programme de la journée donné aux parents  lors  de la vente de jetons. Céline s’en occupe.

Bar et Stands

• Comme l’année précédente, nous allons lancer un appel aux parents pour qu’ils fassent des gâteaux et participent aux stands.
• Une réunion est prévue le mardi 13 mai – 16H30 avec les enseignantes  (Jean-Michel, François, Véronique) pour parler de la fête de l’école. On demandera aux enseignantes de passer le message aux parents pour la préparation de gâteaux et la participation aux stands.
• Le Barnum est réservé à l’office du Tourisme de Beaulieu. Jean-Michel, Bruno Cesbron et François se propose d’aller chercher le barnum le vendredi 27 juin à 15H30. Par  contre, il faudrait se procurer une grosse remorque.
• Christelle s’occupe de réserver les bans, barrière, grille, barnum et congélateur du comité des fêtes.
• Nous nous occuperons de la liste des courses à la prochaine réunion. La commission course s’occupera d’ici là de faire l’inventaire des boissons restantes. Pour les courses il faudra au minimum 4/5 personnes.
• Pour le Bar, Kathy se renseigne pour la location d’une tireuse à bière.

Barbecue à la salle du Tilleul

Le soir, la salle du Tilleul est réservée pour le traditionnel et festif barbecue (à partir de 20H00).

Chacun amène son pique-nique et boissons. L’APE offrira l’apéritif.

• Rendez-vous vendredi 27 juin à partir de 17H30 pour l’installation des stands, trampoline…

• Rendez-vous samedi 28 juin à 09H30 pour la préparation des stands

• Rendez-vous le dimanche 29 juin à 10H00 pour le rangement des gros équipements (Stands, trampoline…)

Divers

Arbre de Noël 2014 : Aurélie a pris quelques contacts pour des spectacles. Elle a trouvé un spectacle de clowns qui dure environ 45 minutes à 450 € TTC, les dates disponibles à ce jour sont le 30/11, 07/12 et 21/12. Des informations complémentaires sont accessibles sur le site Internet www.pouetpouet.fr

Prochaine réunion Jeudi 22 mai 2014 à 20H15

Salle des associations

Ordre du jour : Préparation fête de l’école.