Compte rendu du 7 octobre 2015

Parents présents: Sandrine Urien, Laetitia Maugeais, Isabelle Gincheleau, Elodie Rouiller, Jean-Michel Delaunay, Kathy Helesbeux, François Robert, Estelle Tramayes, Lucile Benestreau

Absents: Jean-Christophe Urien, Loetitia Baunez, Bruno Cesbron, Elodie Marqué

Ordre du jour: Marché et arbre de Noël, Vente de Gâteaux bijou.

Réunion Mairie-Associations / Marché de Noël

Réunion mairie/associations :

Jean-Michel a participé à la réunion organisée par la mairie avec toutes les associations de Soulaines (dates et manifestations prévues).

Voici les points évoqués :

• Les animations du comité des fêtes : 3 grandes manifestations dans l’année.

• La fête du cheval prévue le 21-22.05.16 : nouvelle association (créée il y a 1 an). La 1^ère manifestation a eu lieu en juin 2014 et a attiré beaucoup de personnes.

• Subventions accordées par la mairie aux diverses associations : un tableau récapitulatif devrait être envoyé à chaque association courant octobre pour simplifier les démarches.

• La mairie propose d’organiser un «Marché de la St Nicolas » le samedi 5 décembre 2015, avec l’idée de conserver cette date pour les années à venir (1^er samedi de décembre ?). La mairie aimerait intégrer d’autres associations dont peut-être le comité de jumelage avec des allemands. La commune a parlé d’un spectacle en extérieur ouvert à tous.  (question soulevée ce jour en réunion APE : qui financerait ce spectacle ouvert à tous ?). A noter que le samedi 5.12 c’est également le WE du Téléthon. La mairie a précisé qu’il serait bien que les associations se regroupent autour d’une même manifestation.

Marché de Noël école/ Arbre de Noël APE :

Jean-Michel doit rencontrer Laure Rafin vendredi 9 octobre à propos du marché de Noël (date retenue, organisation…).

Prévoir ensuite assez rapidement une réunion entre membres APE, enseignantes, et Mairie (commission animation) pour définir le rôle de chacun dans l’organisation du Marché de Noël.

Idées à retenir pour l’organisation :

• APE : 1 barnum avec vin chaud, gaufres, crêpes, un manège pour les petits, Père Noël en calèche (voir si Bruno est disponible à cette date pour la calèche), distribution de bonbons par le Père Noël. Sandrine se charge de contacter la personne pour le manège (de mémoire le tarif se situe aux alentours de 350€). Si on opte pour le manège, cela remplacera le spectacle habituellement proposé. Penser à faire la demande du bon d’achat à hyper U. Sandrine propose de faire le vin chaud. Laétitia prévoit une grande marmite pour la préparation.

• Voir pour inviter des artisans à participer au marché : viticulteurs, Fournil de l’Aubance, La Cochonnaille d’Olivier Mozé, saucissons...

• On peut aussi proposer au resto de se joindre à nous en ouvrant le soir avec un menu commun pour l’APE + les parents si intéressés. 

Vente gâteaux Bijou

37 boîtes pour le moment.

Faire un petit rappel aux parents, dernière limite pour les inscriptions mardi 13 octobre : par mail (Jean-Christophe) + affichage (Isabelle panneau école + périscolaire / Laétitia pour affichage porte maternelle).

Attendre la fin de la semaine pour passer la commande au cas où quelques bons seraient déposés un peu en retard.

Elodie R. passe la commande pour livraison chez elle 2^ème semaine des vacances. Elle nous informe lorsque c’est livré pour l’aider à préparer les commandes. Ensuite on les répartira chez plusieurs d’entre nous pour le stockage.

Voir pour tout déposer à l’école dès le lundi 2 novembre. Jean-Michel demande à Laure Rafin.

Distribution le mardi 3.11.15.

Divers

• Prévoir un bonnet de lutin ou autre (vert) pour le marché de Noël pour les membres de l’APE. Voir pour T-Shirt personnalisé pour les membres de l’’APE pour les prochaines manifestations.

• Demander la mise à jour du site de la Mairie concernant les membres de l’APE et des dates des prochaines manifestations : Jean-Christophe

• Pour le Soulaines Info de Novembre : annoncer la date 5.12 pour le Marché de Noël (avant le 15.10). Pour celui de Décembre : prévoir de faire un article plus complet sur le marché de Noël (avant le 15.11).

• Kathy prépare un trombinoscope des membres de l’ape, à diffuser ensuite dans les cahiers avec peut-être le rappel des dates  des prochaines manifestations à retenir pour l’année.

Prochaine réunion - salle des associations

Mardi 3 novembre – 20H15

Ordre du jour : Marché  et Arbre de Noël / Bilan vente de gâteaux Bijou / Vente de saucissons