Compte rendu du 3 novembre 2015

Parents présents : Laetitia Maugeais, Isabelle Gincheleau, Elodie Rouiller, Jean-Michel Delaunay, Elodie Marqué, Kathy Helesbeux, Estelle Tramayes, Lucile Benestreau, Nicolas Braud.

Absents : Sandrine Urien, Jean-Christophe Urien, Loétitia Baunez, Bruno Cesbron, François Robert.

Ordre du jour : Bilan Vente des gâteaux Bijou, Marché de Noël.

Bilan vente des gâteaux Bijou

Nous remercions les 50 familles qui ont participé à cette 1^ère vente de l’année.

Au total 379 boîtes commandées (quelques unes ont été passées en boîtes offertes ce qui permet d’augmenter un peu le bénéfice de la vente). Le reste des boîtes gratuites (environ 200 gâteaux) seront utilisées au marché de Noël comme goûter offert aux enfants.

Donc un bilan très positif avec un bénéfice de 415,50 €.

Pour la prochaine vente, il faudra juste bien prévoir à l’avance de déposer les boîtes à l’école la veille de la distribution.

Marché de Noël

Les commerçants qui seront présents :

• Domaine de Rochambeau (viticulteur) – Soulaines : Ok.

• Domaine La Grange aux belles (viticulteur) – Soulaines : Ok.

• Le Fournil de L’Aubance (Marie Larcher – Cookies, Brioche) – Soulaines : Ok

• Les Cochonnailles d’Olivier (rillettes, pâté, boudin ; terrines, coffret garni…) - Mozé : Ok.

• Le N'9 au le Plat (restaurant) – Soulaines : Ok il sera ouvert et propose de nous fournir 10L de Planteur et 10L de vin chaud (gratuitement). En contrepartie, on propose d’y manger ensemble le soir (membres A.P.E.…) il peut prévoir un menu commun, juste lui redire un nombre approximatif pour qu’il s’organise.

• Le Petit Pré (fromage de chèvre, viande bovine…) – Denée : Ok.

• Institut « Bien-être au jardin » (Véronique Gohier) - Soulaines : produits de beauté, soins, coffrets : Ok.

•  Hélène Berteau (miel, pain d’épices, nougat) - La Pommeraye, pas dispo mais Ok pour qu’on lui passe une commande et on se charge de vendre les produits. Elle reprend les invendus en miel. 

        Quantités à commander :

             - Miel : 250g (Doux et Crémeux) : 10 pots /  500g (Printemps) : 10 pots

             - Pain d’épices 330g : 20

             - Nougat 100g : 10
             Laetitia ira chercher les produits le mercredi 25.11 dans l’après-midi à la Pommeraye 
             (lui envoyer l’adresse).

• Présentation Bijoux Énergétiques : Ok par Loétitia.

• Vente pots de confiture (connaissance Loétitia) : à base de « sape » fruit du Bénin. Elle reprend les invendus. Ok partir sur 10 pots (Loétitia).

Les animations :

• Manège : L’intervenant s’occupe de l’installation de l’animation et du démontage. Prévoir prise de courant et 2 membres de l’A.P.E. pour coordonner ce « stand ». Coût pour l’A.P.E. = 320 € tout compris. Jean-Michel a reçu le contrat qu’il doit retourner avec le chèque qui sert de caution.

• Calèche, cheval (pour ballade avec le Père Noël) : Jean-Michel a contacté l’association Art et Cheval : ils doivent confirmer si ok ou non pour participer (avec sans doute une participation financière). On verra en fonction de ce qu’ils nous proposent.

• Un Fil rouge sera organisé par les maîtresses : « chants de Noël » chantés par des petits groupes d’enfants.

• Vente des décorations et des biscuits préparés par les enfants en classe avec les maîtresses.

Prévoir peut-être de mettre des pancartes à l’entrée de Soulaines, à la sortie de Mûrs-Erigné, faire du « boîtage », voir pour passer info dans le courrier de l’Ouest et/ou Ouest France. Pour les affiches, qui gère la distribution, l’affichage, les enfants ou l’A.P.E. ? (J-Michel voit avec Laure Rafin). 

La Logistique :

• Rendez vous 14h pour les membres de l’A.P.E. pour l’installation.

• Le comité des fêtes est Ok pour nous prêter le barnum accordéon (5mx5m). Il servira pour le stand tenu par l’A.P.E. : vente de crêpes, de boissons pour les enfants (briquettes),  de vin chaud, de planteur, et produits d’Hélène Berteau.

• La Mairie se charge de mettre les illuminations dans la semaine qui précède, de fermer la route de la Mairie au Fournil de l’Aubance durant le Marché, d’informer les habitants du centre bourg de ne pas se garer sur la place de l’église et de la Grange aux Dîmes, et de nous mettre à disposition tables/chaises nécessaires.

• Voir avec la Mairie s’ils ont des guirlandes à prêter pour décorer les stands, si ok pour le Débit de boissons (Jean-Michel), et pour une vente de sapin (J-Michel contacte la Mairie).

• Prévoir des nappes identiques pour « décorer » les tables des stands.

• Envoyer un courrier d’information aux commerçants pour l’organisation et l’installation des stands. Leur demander les éventuels besoins matériels, tables, chaises, et place nécessaire pour leur stand, si besoin d’électricité et/ou autres… (Isabelle, Kathy).

• Prévoir enceinte pour diffuser la musique (voir si Julien Marqué ok : Elodie M).

• Prévoir 2 tampons différents pour gérer le passage des enfants pour le manège  et la distribution du goûter (gâteaux Bijou offerts).

• Prévoir un bonnet de lutin (vert) pour le marché de Noël pour les membres de l’A.P.E. (Elodie R regarde).

• Courses à prévoir : sucre, Nutella, confiture fraise, assiettes ou papier sulfurisé, serviettes, briques jus de fruits (enfants), jus de fruits (adultes), eau, ingrédients pour pâte à crêpe, ingrédients pour vin chaud 10L supplémentaire (Sandrine).

• Elodie R. fait la demande du bon d’achat à Hyper U.

• Laetitia prévoit un grand récipient pour le vin chaud (à apporter à la prochaine réunion).

• Voir qui a des crêpières ? (Elodie R demande à Nelly).

• Préparer un planning pour se répartir les tâches pour le marché (vente 3 aux crêpes, 2 aux boissons, 2 au manège, à voir pour calèche…).

Prochaine réunion - salle des associations

Lundi 23 novembre - 20h15

Ordre du jour : Marché de Noël, vente saucissons.