Rappel du fonctionnement de l’APE / Ca sert à quoi ?
L’association des parents d’élèves est constituée de parents bénévoles qui donnent un peu de leur temps et de leur énergie pour que les enfants puissent profiter directement des événements qu’elle organise (Carnaval, Fête des écoles…). Ces actions permettent de récolter des fonds qui seront directement profitables aux enfants car ils subventionnent une partie des projets proposés par les enseignants (sorties, spectacles).
Comment ça marche ?
En début d’année, un appel est fait pour les parents qui désirent s’investir plus particulièrement ou être membre du bureau. Puis tout au long de l’année, dans une bonne ambiance, les membres de l’APE, et tous les parents volontaires sont invités à se rendre aux réunions pour préparer les différentes manifestations et actions.
Qui peut venir ?
Tout le monde peut se rendre à ses réunions pour y apporter ses idées, ses suggestions, sans pour autant en être membre, ni se sentir obligé ou forcé à participer aux manifestations...
jeudi 20 janvier 2011
mercredi 19 janvier 2011
Compte rendu de la réunion du 11 janvier 2011
Présents: Patricia Copin, Christelle Pineau, Nelly Gourichon, Alice Pousset, Jérôme Marionneau, Dominique Drouet, Julien Marqué.
Absente: Natacha Dolay
Ordre du jour: Bilan du marché de noël, vente de sapins et spectacle de noël – Vente de fouaces – Tombola - Questions diverses
Nous avions proposé 3 dimensions différentes de sapins, et vendu 8 de chaque. Cela fait au total 24 sapins vendus. En raison du nombre peu important de maisons, nous avons assuré la livraison. Tous les participants semblent satisfaits de cette opération.
Le bénéfice s’élève à 146€.
Vente à reconduire l’an prochain avec livraison.
Tout s’est bien déroulé, et le spectacle a été apprécié dans l’ensemble. Les artistes étaient de bons professionnels. Le montant des dépenses de la journée s’élève à 772€ et les recettes sont de 40€ (quelques boissons et bonbons vendus au bar). Cela représente un coût important pour l’APE.
Nous devons nous y prendre tôt pour réserver un spectacle pour l’an prochain et (ou) on devrait se renseigner pour le tarif sûr de la diffusion d’une œuvre cinématographique.
Chacun d’entre nous se renseigne rapidement pour prendre une décision à la prochaine réunion.
Bilan du marché de noël
Le montant des dépenses est de 113.60€. Avec 284.13€ de recettes, le bénéfice s’élève à 170.53 €.
Le bilan de la vente des cartes de vœux est très moyen contrairement aux saucissons qui se sont bien vendus. Comme d’habitude, la vente de bracelets fluorescents à très bien fonctionné.
Nous avons vendu 8 litres de vin chaud, soit 3 litres de plus que l’année passée. Prévoir 10 litres pour l’an prochain.
Vente de fouaces
Les bons de commande sont faits, et seront dupliqués demain par Patricia pour une diffusion jeudi dans les cahiers comme initialement prévu. Au retour des bons, Christelle passera les commandes auprès du Moulin de Sarré.
Dominique et Christelle iront chercher les fouaces le 28 janvier. Il faudra être au moins 3 pour la distribution à l’école dans le hall des maternels.
Tombola
Nous organiserons donc une tombola sur le thème de l’Eco diversité pendant les vacances de février. Le prix du billet sera de 2€.
L’idée, est de faire participer toutes les familles à hauteur de 10 tickets. Pour encourager les participants, il y aura 1 lot meilleur vendeur.
Après réception des colis, nous nous réunirons le samedi 12 février vers 15h00 pour affiner la préparation de la tombola.
La distribution des tickets aura lieu le 18 février et les lots seront à retirer le 19 mars à la salle du Tilleul de 11h00 à 12h00.
A noter : Les bénéfices de cette tombola seront placés sur un compte bancaire pour le prochain voyage scolaire.
-Fête printanière : Nous ne sommes plus que 8 membres dans le bureau. Nous allons donc devoir repenser le déroulement de la journée en organisant une activité qui va regrouper tous les participants (randonnée culturelle et jeux)
-Carnaval : Nous prévoyons une réunion exceptionnelle avec Mr Robin de la commission culturelle de Soulaines pour l’organisation et l’étape notamment à la bibliothèque. Voir également avec l’équipe enseignante.
Vendredi 18 février à 20h30
Ordre du jour : Bilan vente de fouaces, Tombola, Carnaval, Fête printanière
N’hésitez pas à venir participer aux réunions !
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