Présents: Patricia Copin, Christelle Pineau, Nelly Gourichon, Natacha Dolay, Alice Pousset, Jérôme Marionneau, Julien Marqué et Bruno Alix.
Absent: Dominique Drouet
Ordre du jour: Tombola – Carnaval – Journée pétanque – Fête de fin d’année -Questions diverses
Pour rappel : samedi 16 avril 2011
Natacha s’occupe de faire le point sur les boissons et bonbons pour la buvette.
Tous les membres de l’APE doivent venir déguisés.
Bruno s’occupe de la location d’un groupe électrogène silencieux et stabilisé pour alimenter son ampli (Takalouer = 45€). Julien Septans clôturera le défilé avec sa voiture qui sera équipée de la sono. Patricia et Nelly s’occuperont de la distribution des lots de la tombola.
Pour l’instant, seulement 34 familles (sur 76) ont rendu les enveloppes avec les tickets ou l’argent, malgré les affiches de rappel faîtes par Dominique. Nous décidons donc de mettre en urgence des mots dans les cahiers.
Le rendez vous pour nous est fixé à 9h00 à l’école.
le dimanche 22 mai salle Cortequisse
Les affiches et coupons d’inscriptions seront diffusés dès le lundi 18 avril avec une demande de bénévoles. Le retour des coupons sera le 10 mai. En fonction du nombre d’inscriptions, nous étendrons ou non, aux habitants de la commune via un "boîtage".
Nous pourrons ensuite estimer la quantité de boissons, saucisses, frites…
Christelle s’occupe du « débit de boisson » et de la location d’une tireuse à bière.
Pour les lots, Jérôme s’occupe des coupes, Alice des lots intermédiaires et on complètera avec des médailles. Patricia s’occupe du règlement du jeu.
Le samedi 25 juin à l’école
Nous sentons bien que la formule actuelle s’essouffle un peu, c’est pourquoi nous voulons apporter des nouveautés…
Nous allons acheter un grand trampoline pour faire une activité, et allons essayer d’en créer des nouvelles. Nous allons investir dans une grande quantité de lots de différentes valeurs pour faire un grand stand lots, pour que tous les enfants repartent avec des jeux et jouets.
Principe :
-l’enfant achète 5 jetons rouges pour participer à 5 jeux (1 jeton à 1€ par jeu)
-A la fin de chaque jeu, il gagne obligatoirement 1 jeton vert qui vaut 1 point.
-Avec ses jetons verts, il va au stand lots et choisis un ou des lots allant de 0 à 5 points chacun…
Nous partons sur une base de 1200 points de lots (environ 10 points par enfants)
Julien, Patricia, Alice, Jérôme et Nelly s’occupent de l’achat des lots.
Nous organiserons également une pêche à la ligne pour les plus petits.
Pour le soir, comme l’an passé, nous avons réservé la salle du tilleul pour un grand barbecue…
Cette année, nous prévoyons de louer une tireuse à bière.
Spectacle de noël
Le spectacle de 2010 nous a coûté environ 700€, ce qui représente une somme très importante. Nous décidons donc désormais, d’organiser une année sur deux la diffusion d’un film d’animation (cela coûte moitié moins cher). Nelly s’en occupe.
Jeudi 28 avril à 20h30
Ordre du jour : Bilan Tombola et Carnaval, Journée pétanque, fête de l’école
Réunion suivante : jeudi 12 mai à la salle du Tilleul
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