Présents : Alice Pousset, Stéphanie Chalumeau, Patricia Copin, Jérôme Marionneau, Christelle Pineau, Nelly Gourichon, Dominique Drouet.
Excusés : Julien Marqué, Natacha Dolay
Ordre du jour: Journée pétanque – Fête de fin d’année – Chorale -Questions diverses
Il n’y a que 8 équipes inscrites à ce jour. Cela ne nous permet pas de prévoir la restauration, ni les lots pour le concours de pétanque (le dernier concours avait attiré 32 équipes !). La décision est prise d’annuler la journée et de garder notre énergie pour les dernières manifestations de l’année. Dominique fait des affiches pour l’école qui seront remises dès vendredi. Patricia prévient les personnes inscrites. Pour mémoire, cette journée avait rapporté à l’APE environs 600€ les dernières années ! Nelly annule la réservation du château gonflable (69€ d’arrhes seront perdus), Dominique la friteuse, le barnum et la charcuterie pour le midi.
Christelle et Alice ont répondu à l’invitation de la mairie. Les salles sont réservées pour : le 23 septembre(Boum), le 20 novembre(Lotto), 11 décembre (spectacle de Noël), 31 Mars (carnaval), 23 juin (fête des écoles).
La mairie rappelle que les demandes de subventions doivent leur parvenir avant fin décembre. Une relance aura lieu en octobre.
La salle des associations est ouverte, les placards sont utilisables mais n’ont pas de clefs.
La sécurité de la salle du tilleul sera revue (projet de travaux)
L’organisation du forum des associations sera améliorée.
L’année 2012 verra les 10ans de la grange aux dîmes.
Soulaines organise le comice agricole le 03 septembre 2011. La mairie souhaiterait que les associations communales y participent.
Comme l’année dernière, nous prévoyons l’organisation d’un Bar. Natacha et Christelle s’occupent des courses. On refait une vente de boissons et bonbons. Christelle s’occupe de l’autorisation de débit de boisson et de la réservation des tables et bancs. Nous profiterons de cette soirée pour faire notre Pique-nique de bureau. Rendez-vous a 18h pour l’installation.
Le problème des jetons n’est pas résolu (il nous en faut beaucoup). Patricia doit voir quelqu’un à ce sujet. La demande de bénévoles devra être distribuée pour le 26 Mai avec un retour le 10 juin (sur le modèle de l’année dernière). On réservera des barrières à la mairie pour délimiter la zone de remise des lots. Stéphanie propose (en plus des jeux déjà arrêtés) un défi de pesée de panier garni.
Les jeux se dérouleront de 15h à 15h45, de 16h15 à 17h15, enfin de 17h30 à 18h30.
Rendez-vous à 9h le matin pour l’installation (prévoir des bénévoles aussi pour ça). Les « portoirs » doivent être vérifiés pour maintenir la boisson au frais. Le problème du congélateur est résolu. Dominique ira chercher le barnum à Beaulieu (avec la remorque de Julien) mais quelqu’un d’autre devra s’occuper du retour (à prévoir). Le soir, nous allons prévenir le voisinage de la salle du Tilleul que la fête se prolongera là-bas.
Mardi 14 juin à 20h30
Ordre du jour : Bilan chorale, Fête de fin d’année
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