Compte rendu réunion du 14 mai 2012

Présents : Patricia Copin, Christelle Pineau, Bruno Rouiller, Nelly Gourichon, Alice Pousset, Natacha Dolay, Stéphanie Chalumeau , Gaspard Loizner et Julien Marqué.

Absents :  Vincent Scheyder, Nathalie Lenain, Elodie Rouiller, Jérôme Marionneau, Céline Corre

Ordre du jour: bilans loto, vente de fleurs et buvette Chorale – Kermesse

Bilans

• Avec 680.90€ de recettes et 533.80€ de dépenses, les bénéfices de loto s’élèvent à 147.10€. Nous avons compté environ 90 participants (enfants inclus). Nous avons vendu 30% de carton en moins que les 2 années précédentes. Le bar et la vente de crêpes ont quant à eux bien fonctionné. Le résultat mitigé est certainement lié à la date trop tardive en ce début d’année. Nous prévoyons d’organiser le loto de la prochaine année scolaire en novembre.
• Nous avons tenus une buvette en sortie de chorale et avons réalisé 106.64€ de bénéfices.
• Le soir de la chorale, nous avons distribué les plants de légumes et fleurs. Le résultat n’est pas encore calculé exactement, mais il avoisine les + 200€
  

  Le bénéfice cumulé de ces 3 actions est donc d’environ 450€ qui seront bien évidemment dépenser au profit de tous les enfants. Merci aux familles qui ont participé.

Fête de fin d’année - Kermesse

Nous sommes revenus sur le sujet du prix des jeux et avons décidé de mettre en place un tarif dégressif. Pour rappel, 1 ticket jeu acheté permet systématiquement à l’enfant de faire une activité et de gagner 1 point lot, ou de faire une pêche à la ligne. Il peut cumuler les points pour choisir de plus gros lots.

Tarifs : 1 ticket = 1€  /   6 tickets = 5€   /    13 tickets = 10€

 Patricia à fait le point sur les lots restant et nous donne le détail des lots préférés des enfants pour optimiser le complément. Rendez vous samedi 19 mai au matin pour rachat à Self-jouet (Christelle, Nelly, Gaspard et Julien)

Voir tableau annexe.

Activités

• Un panier garni (charcuterie, vin…) sera proposé à la pesée pour une estimation à 1€. En fin d’après midi, la meilleure estimation remportera le panier. Stéphanie s’en occupe.
• Pour une participation de 1€, un challenge de tir aux palets sur planche à trous sera organisé pour les parents avec à la clé des consommations au bar. Le principe exact reste à définir. Il y aura également pour les parents un jeu de réflexion disponible. (Voir avec Dominique pour casse-tête)
• Pour les plus petits,  pêche à la ligne avec lots filles et garçons. Le coût de la partie est de 1 ticket jeu. Nous prévoyons également une activité spéciale pour les touts petits (chacun se renseigne)

Liste des activités « ticket jeu » : Pour chaque participation à une de ces activités, l’enfant gagne 1 point pour 1 lot.

- Trampoline : La durée d’une partie sera de 3 minutes par enfant répartis par âge selon les tranches horaires.

- Tir au but : Dans le fond du terrain sur l’herbe. 1 partie = 3tirs

- Lancer d’anneaux : Dans le fond du terrain sur l’herbe. 1 partie = 5 lancés

- Tir à l’arbalète : Sous le préau. 1 partie = 3 tirs

- Chamboule tout : Sous le préau. 1 partie = 3 lancés

- Maquillage : Sous le porche

Nous recherchons une activité supplémentaire destinée un peu plus aux filles.

Organisation

• Nelly s’occupe de recenser les bénévoles et  planifie les activités.
• Nous prévoyons d’installer les frigos (Patricia), congélateur(Alice), barnum le vendredi soir et de démonter les gros équipements le dimanche matin. Pour le barnum, Julien ira le chercher à l’office du tourisme. Il faut 4 hommes pour le montage / démontage.
• Il faut racheter des sachets et gommettes  pour les lots.
• Demander à la commune de nous mettre des barrières à disposition (5 ou 6) pour organisation des stands.
• Faire une demande de débit de boissons. Prévoir également les bancs + tables pour le barbecue en soirée à la salle du tilleul et prévenir le voisinage.
• Les membres de la « commission courses » s’occupent des commandes boissons, bonbons, glaces (uniquement Mister-frezz)…
• Julien se renseigne pour fabrication de pancartes pour signaler les jeux et la modernisation de certaines activités

Pour le repas du soir, nous allons demander au comité des fêtes de nous prêter un de leur barbecue. Cette année nous ne tiendrons pas de bar le soir, et invitons donc les participants à emmener de quoi se rafraîchir.

Questions diverses

• Nous avons reçu une subvention de 650€ la mairie qui nous servira au spectacle de noël.
• Nous sommes invités à participer aux 10 ans de la Grange aux Dîmes. Sujet à approfondir
• Nous sommes conviés le 04 juin à une réunion à la mairie pour déterminer les dates de nos manifestations pour les réservations de salles.

-   Dates 2012-2013 :Boum/accueil - 14 septembre 2012             Loto - 18 ou 25 novembre 2012

     Arbre de noël – 09 ou 16 décembre 2012    Carnaval – 06 avril 2013  Fête de l’école – 29 juin ?

Mercredi 13 Juin à 20h30

Ordre du jour : Kermesse  et questions diverses.