Compte rendu réunion du 19 septembre 2012

Parents présents : Patricia Copin, Christelle Pineau, Nelly Gourichon, Laurence Bouquet, Cécile Audibert, Vincent Dumartin, Stéphanie Chalumeau, Alice Pousset, Nathalie Lenain, Céline Corre, Jérôme Marionneau, Bruno Rouiller, Gaspard Loiszner et Julien Marqué.

Ordre du jour : Présentation - composition du bureau et des commissions – vente de brioches - préparation nouvelle année – Questions diverses

Présentation, composition du bureau et projets de l’APE

Parmi nous ce soir, Jérôme Marionneau ne souhaite pas poursuivre son engagement au sein de l’APE. C’est le cas aussi de Vincent Sheyder qui ne poursuivra pas son engagement pour des raisons professionnelles.  Natacha Dolay et Mélissa Mercier absentes ce soir sont quant-à-elles volontaires pour poursuivre leur participation. A noter que Katia Dumartin absente ce soir souhaite également être membre active.

Après avoir procédé aux présentations individuelles, nous avons récapitulé brièvement l’historique, le fonctionnement, le rôle et les actions de l’APE. Ensuite nous avons constitué le bureau, ainsi que les différentes commissions.

Christelle pineau – Présidente               (représentation mairie)                     

Nelly Gourichon – Vice Présidente        (contacts fournisseurs lots divers)

Céline Corre – secrétaire            (communication, affichage, blog)               

Julien Marqué – secrétaire adjoint         (communication, affichage, blog)

Alice Pousset - Trésorière                                

Elodie Rouiller – trésorière adjointe

Natacha Dolay – membre active                        

Patricia Copin – membre active

Stéphanie Chalumeau – membre active               (contacts fournisseurs lots divers)   

Laurence Bouquet – membre active

Vincnet Dumartin – membre actif             (photocopies)       

Mélissa Mercier – membre active           (affichage)

Cécile Audibert – membre active         (communication, affichage, blog)       

Bruno Rouiller – membre actif

Nathalie Lenain – membre active             (courses, stock boissons bonbons…)

Katia Dumartin – membre active

Gaspard Mercier – membre actif                       

Elodie Marqué – membre active               (courses, stock boissons bonbons…)

Le conseil d’administration comporte donc 18 membres. Il y a 3 couples dont les maris et femmes participeront à tour de rôle aux réunions. Tous les parents sont membres de droit de l’APE et sont invités à venir participer aux réunions. Toute aide ou initiative même ponctuelle sera la bienvenue.

Objectifs de l’année : Organiser des manifestations  pour les enfants et les parents, récolter des fonds pour financer les activités périscolaires (piscine, découvertes...) tout au long de l’année et créer de l’épargne pour financer le grand voyage triennnal.

  

Les dates à retenir :

18 novembre 2012 – Loto – salle Cortequisse

16 décembre 2012 – arbre de Noel – Grange aux Dîmes

06 avril 2013 -  Carnaval – Départ de l’école

29 juin 2013 – fête de fin d’année.

Vente de brioches

Les bons de commandes seront distribués le mardi 2 octobre. Ils seront à rendre le vendredi 12 octobre au plus tard. Et la distribution aura lieu le vendredi 26 octobre à 16h30. A la prochaine réunion, nous organiserons le trajet pour aller chercher  les brioches à Vendrennes en fonction de la quantité.

Questions diverses

Comme l’année précédente, nous organiserons une vente de sapins issus du même producteur. La distribution se fera le vendredi 7 décembre.

Nous commençons déjà à réfléchir aux lots du loto.

Gros lots : 1 xbox360, 1 plancha, 1 kit DVD pour automobile

Lot femme : french manucure

Lot homme : bon d’achat Décathlon

Lot garçon : 1 kit de matériel de pêche

Lot fille : 1 baladeur MP3

Nous prévoyons d’organiser des ventes cette année, mais n’avons pas encore décidé : saucissons, jus de pomme, gâteaux bijou…

Prochaine réunion - salle des associations

Mercredi 17 octobre à 20h00

Jeudi 08 novembre à 20h00

Ordre du jour : vente de brioches, marché de noël, spectacle de noël, vente de sapins, loto  et questions diverses.