Compte rendu de la réunion du 8 octobre 2014

Parents présents : Aurélie Blanc, Laetitia Maugeais, Loetitia Baunez, Bruno Rouiller, Elodie Marqué, Jean-Michel Delaunay, Jean-Christophe Urien, Isabelle Gincheleau.

Absents : François Robert, Kathy Helesbeux, Bruno Cesbron, Alexandra Surot, Sabrina Bourgeau.

Ordre du jour : Préparation vente de saucissons – Arbre de Noël – Questions diverses.

Vente de saucissons

  Nous allons organiser une vente de saucissons. Les bons de commandes seront distribués le mardi 14 octobre dans les cahiers. La date de retour des bons est fixée au jeudi 13 novembre au plus tard.

Isabelle s’occupe des bons de commande. Bruno Rouiller s’occupe des photocopies en 60 exemplaires et de les remettre à l’école pour diffusion dans les cahiers.

La commande sera passée le 17 novembre, pour une livraison fin novembre chez Elodie Marqué. Il faudra au minimum 4 personnes pour préparer les lots des commandes.

La distribution est prévue le mardi 2 décembre à partir de 16h00 à l’école.

Préparation de l’arbre de Noël

  Le dimanche 7 décembre 2014 à la Grange aux Dîmes aura lieu notre arbre de Noël avec, cette année, un spectacle de clown, la distribution du goûter et la visite du Père Noël. On proposera à nouveau du vin chaud aux parents après le spectacle.

Il faut prévoir une affiche pour distribution dans les cahiers le mardi 18 novembre. Aurélie va adresser la plaquette du « clown Pouet Pouet »  à Elodie et Julien Marqué pour la préparation de l’affiche (l’envoyer à Bruno Rouiller avant le 13 novembre pour les photocopies).

  

Questions diverses

• Suite à la dernière fête d’école qui, rappelons-le s’est déroulée sous la pluie, il apparaît indispensable d’avoir une salle de réservée en cas de mauvais temps. Il n’y a que la salle de tennis qui nous paraît convenir. Jean-Michel propose donc de demander à la commune une réunion avec les instances concernées (commune, enseignantes, tennis club, APE,…) pour trouver la meilleure solution.

• Nous avons fait seulement 2 ventes l’année dernière, il serait donc bien d’en faire 3 cette année. Il est proposé d’en faire une début 2015 (gâteaux Bijou ?), et une autre en avril. Pour la prochaine réunion, réfléchir aux prochaines ventes à organiser, avec éventuellement des nouvelles idées et chercher aussi dans les archives ce qui fonctionne bien.

• Il faut également réfléchir à la soirée après le carnaval, le samedi 21 mars 2015 à la salle Cortequisse. L’idée d’une soirée crêpes est proposée, ainsi qu’une tombola avec le tirage au sort lors de cette soirée.

Prochaine réunion - Salle des associations

Jeudi 13 novembre – 20H15

Ordre du jour : Vente de saucissons, préparation Arbre de Noël, programmation des prochaines ventes, et de la soirée du 21 mars 2015.

Compte rendu de la réunion du 25 Septembre 2014

Parents présents : Nelly Gourichon, Sandrine Urien, Céline Corre, Loetitia Baunez, Laetitia Maugeais, Alexandra Surot-Berthy, Sabrina Bourgeau, Bruno Cesbron, Isabelle Gincheleau, Jean-Christophe Urien, Christelle Pousset, François Robert, Bruno Rouiller, Jean-Michel Delaunay, Stéphanie Chalumeau, Kathy Helesbeux, Aurélie Blanc.

Absents : Véronique Gohier, Clarisse Fournier, Elodie Rouiller.

Ordre du jour : Présentation des participants - composition du bureau et des commissions – préparation nouvelle année – questions diverses.

Présentation des participants et rappel du rôle de l’APE

  La séance a commencé par les présentations individuelles.

Nelly, Stéphanie, Céline et Christelle ont annoncé leur sortie de l’APE.

C’est également le  cas d’Elodie, Véronique et Clarisse.

  Nous accueillons et remercions les nouveaux parents qui nous ont rejoints pour cette réunion de rentrée.

Deux ou trois autres qui n’ont pu venir se sont également manifestés auprès des « anciens » pour participer en tant que membres actifs cette année. Nous les invitons donc à nous rejoindre lors de nos prochaines réunions.

  Pour les nouveaux, nous avons récapitulé brièvement le fonctionnement, le rôle et les actions de l’APE.

L’APE (Association des Parents d’Elèves) organise des manifestations  pour les enfants et les parents, récolte des fonds pour financer les activités périscolaires (piscine, découvertes...) tout au long de l’année et crée de l’épargne pour financer le grand voyage triennal.

  Pour mémoire, l’APE a participé l’année dernière au voyage triennal (2500€) puis à la fresque européenne (1200,00€). D’où l’importance des actions et des ventes organisées.

Composition du bureau et des commissions

  

  Nous avons présenté également le rôle du bureau, ainsi que les différentes commissions.

Pour assurer un bon fonctionnement de l’association, il faut 1 à 2 personnes par commission et au minimum 3 personnes au bureau (Président, secrétaire et trésorier) pour constituer une association et dans l’idéal 6 personnes sous forme de binôme.

Ensuite nous avons voté pour constituer le bureau, et avons décidé de la répartition dans les différentes commissions.

 Composition du bureau :

Président	Jean-Michel Delaunay
Vice-Président	Bruno Rouiller
Secrétaire	Isabelle Gincheleau
Secrétaire adjointe	Kathy Helesbeux
Trésorier	François Robert
Trésorière adjointe	Aurélie Blanc

Composition des commissions :

Représentation, lien avec la mairie, courriers officiels	Jean-Michel et Bruno Rouiller
Communication, affichage	Kathy, Isabelle et Bruno Rouiller
Blog	Aurélie, Alexandra
Contacts fournisseurs, lots divers	Loetitia, Kathy, …
Gestion des bons de commande	Aurélie, Kathy, Isabelle
Location de matériels, barnum, tables	Jean-Michel, Bruno Cesbron
Courses, stocks, boissons et bonbons	Loetitia, Laetitia, Sabrina et Bruno Cesbron

  Le conseil d’administration comporte donc une quinzaine de membres.

Pour rappel, tous les parents sont membres de droit de l’APE et sont invités à venir participer aux réunions. Toute aide ou initiative même ponctuelle sera la bienvenue.

Dates à retenir

• Dimanche 7 décembre 2014 : Arbre de Noël (Salle de la grange aux dîmes réservée)
• Samedi 21 mars 2015 : Carnaval  + Soirée à définir à la salle Cortequisse
• Jeudi 2 avril 2015 : Chorale
• Samedi 27 juin 2015 : Fête de l'école

Questions diverses

• Gestion de la messagerie électronique de l’APE : c’est Jean-Michel qui va prendre le relais (voir avec Aurélie pour les identifiants).

• L’inventaire des lots restants après la fête de l’école a eu lieu le lundi 8 septembre. Tout a été trié  et rangé selon la valeur (gommettes de couleur).

• Il a été proposé d’organiser une première vente (saucissons ?) dès la prochaine réunion, et de réfléchir aux prochaines actions ou ventes à préparer.

  

Prochaine réunion - salle des associations

Mercredi 8 octobre – 20H15

Ordre du jour : Vente de saucissons, Arbre de Noël.