Compte rendu du 16 mars 2015

Parents présents : Isabelle Gincheleau, Bruno Cesbron, Jean-Michel Delaunay, Kathy Helesbeux, Aurélie Blanc, Laetitia Maugeais, Mickael Zulberti, François Robert.

Absents : Sabrina Bourgeau, Bruno Rouiller, Sandrine Urien, Jean-Christophe Urien, Elodie Marquet, Loetitia Baunez.

Ordre du jour : Carnaval – Chorale.

Carnaval

•  Dans la matinée, Jean Michel se charge de récupérer les clés à la mairie + déposer les courses à la salle (boissons, Framboisine…),
• Rendez vous 14h à la salle (installer les tables, mettre les nappes, verres, gonfler les ballons…)
•  Prévoir tableau permanence pour boisson pendant le repas (Isabelle)
• Apporter les restes de l’arbre de Noel (gâteaux, bonbons) pour les mettre à l’apéro
•  Prévoir Percolateur (J-Michel)
• Arrivée vers 19h des crêpiers pour repas vers 20h
• Julien ou Médy, ok pour conduire la voiture
• Cordes prêtées par Julien
• Gilets jaunes à prévoir pour la sécurité (tous)
• Prévoir bouteilles en verre (Bruno)
• Fiche de prix (Isabelle)
• Verres via l’Espoir (ok JMichel)
• En attente réponse de la Maire si autorisation ou  non de défiler dans le bourg
• Courses par Laëtitia et François le 17.03 : ingrédients pour la Framboisine (pour 15litres), 10x 1l Oasis Orange+Tropical, 5x 2l Ice Tea, 10 x2l coca, 20 bouteilles de cidre (10 demi sec, 10 brut), 100x serviettes papier, nappe 1 rouleau, 4x pack d’eau, 1 sac de 100 ballons (pour déco salle + voiture), 3x futs de bière Heineken
• Café : Mickaël pourra peut-être nous le fournir (réponse en fin de semaine). Dans le cas contraire, il faudra penser à en acheter 2 paquets.
• Thé, infusions, sucre et la bouilloire (Isabelle s'occupe de les apporter)
• Rosé 1 Bib x10l chez Chauvin (par Kathy)
•  Machine à bière en pression : Jean Michel et Kathy
• Vidéo-rétroprojecteur pour diffusion diaporama photos (Jean Michel voit avec Laure Rafin)

Chorale

• Vente de boîte gâteaux bijou : 5€ la boîte
• Vente de bonbons : entre 1€ et 50cts
• Pour la vente de bonbons après la chorale, Mickaël voit s'il peut récupérer des paquets. Sinon, il faudra en acheter avant le 2 avril. Il y aura aussi les sachets à préparer (1 centaine environ).
• Voir si vente de boissons (thé, café…)

Prochaine réunion - salle des associations

Jeudi 09.04.15 – 20H15

Ordre du jour : Bilan du Carnaval  et de la Chorale, Fête de l’Ecole.

Compte rendu du 26 février 2015

Parents présents : Isabelle Gincheleau, Bruno Rouiller, Jean-Michel Delaunay, Kathy Helesbeux, Aurélie Blanc, Elodie Marquet, Loetitia Baunez, Laetitia Maugeais.

Absents : François Robert, Sabrina Bourgeau, Bruno Cesbron, Sandrine Urien, Jean-Christophe Urien.

Ordre du jour : Gâteau bijoux – Carnaval – Fête de l'école

Vente de gâteaux Bijou

•  La distribution du 26.02 des boîtes de gâteaux bijou s’est très bien passée.
• Bilan positif : 373 boîtes vendues.
• 14 boîtes étaient offertes : 1 partie sera à distribuer avant le Carnaval + le restant sera à vendre après la chorale et/ou fête de l’école.

Carnaval

•  Mickael gère toute la partie sono, matériel et animation pour l'après midi et la soirée.
•  Convertisseur 220W voir si ok avec Mickael ?
• Voir qui conduit la voiture ?
• Trajet du défilé à transmettre à la Maire :
• Départ de l’école,
• rue de l’Aubance,
• le lotissement le Clos des grands près
• rue de l’étang
• rue Dragalina
• rue de la Grange aux Dimes
• arrêt à l'église
• rue de l’union
• dans le lotissement à gauche
• arrivée au rond point route de Mozé
• puis salle Cortequisse
• Récupérer les clés de la salle le samedi matin à la mairie (Jean-Michel).
• Débit de boisson à demander à la mairie (Jean-Michel).
• Verres à prévoir.
• Vaisselle à usage unique fournie par Tradition Bretagne.
• Confirmer le nombre de personnes définitif à Tradition Bretagne 5 jours avant (Kathy).
• Courses à faire le 17 ou 18.03 :  
• apéro : Framboisine (pour 4bouteilles : 3x 75cl rosé, 25cl crème de framboises, 20cl sirop de framboise, 250g framboises surgelées), gâteaux apéros (voir avec Mickael) ;
• repas : jus de fruits, coca, cidre demi sec, café, rouge et rosé chez Chauvin (par Kathy) et bière en pression (avec machine à bière de JMichel et Kathy) + acheter futs de bière.
• Vidéo-rétroprojecteur pour le Carnaval.
• Pendant l’apéro : Diffuser un film/diaporama avec les photos, vidéos des différentes manifestations passées.

  Fête de l'école

•  Se renseigner pour louer machine « Barbe à papa » Hyper U
• Voir avec Bruno si ok pour Poney

Divers

Fixer une date pour le repas de fin d'année de l'APE.

Prochaine réunion - salle des associations

Lundi 16.03.15 – 20H30

Ordre du jour : Carnaval (trajet, courses, diaporama…)