Compte rendu du 18 mai 2015

Parents présents : Isabelle Gincheleau, Bruno Rouiller, Jean-Michel Delaunay, Kathy Helesbeux, Aurélie Blanc, Laetitia Maugeais, François Robert, Elodie Marquet, Sandrine Urien.

Absents : Sabrina Bourgeau, Jean-Christophe Urien, Loetitia Baunez, Bruno Cesbron.

Ordre du jour : Bilan réunion du 12.05 avec les maîtresses, Fête de l’école.

Bilan réunion du 12.05 avec les maîtresses

•  La fête de l’école :

Thème : l’Art Vivant / Programme de la journée :

• 14h30 Début des jeux
• 15h Appel des maternelles
• 15h30 – 16h15 Début du Spectacle
• 16h15 17h15 Jeux
• 17h15 17h45 Spectacle
• 17h45 18h30 Jeux

• Diverses idées de ventes ou autres pour l’année prochaine :
• Proposition des maitresses de livrer la commande de gâteaux bijou à l’école ;
• Faire 2 ventes de gâteaux bijou (octobre + mars) ;
• Proposition des maîtresses de faire Le Marché de Noël en commun avec notre spectacle de Noël ;
• Proposition de faire une collecte de papier-carton à entreposer dans une benne ;
• Proposition d’organiser une marche nocturne ;
• Proposition d’une vente de fromage.

Fête de l’Ecole

•  Réserver tireuse à bière + fût : Cave de l’Authion à Brain sur l’Authion la location 70€, 3 fûts (Ok Jean Michel) ;
• Relancer le comité des fêtes pour le barnum et les frigos car pas de réponse pour le moment  (Elodie) ; 
• Prévoir pour la SACEM (François) ;
• Plusieurs lots récupérés : Zoo, Space Laser, Ouistiti, Domaine de l’Etang, Booling… ;
• Préparer un récapitulatif des lots déjà récupérés (Kathy) ;
• Vérifier les panneaux, nerfs/arbalètes au local (Jean Michel) ;
• Faire un panneau pour la Barbe à papa ;
• Barbe à papa : Ok commande passée à Hyper U ;
• Animation poney : Ok Bruno C ;
• Préparer tableau pour les maîtresses : planning et nom des stands, demander aux parents de « nommer » les gâteaux qu’ils vont préparer (+ prévoir des étiquettes pour les identifier sur place) ;
• Et rajouter la phrase " Pour le bon déroulement de la fête, la participation de chacun (parents, grands parents, amis…) est nécessaire. Pour vos enfants nous demandons 30mns de votre temps, Merci à tous " ;
• Recontacter la personne pour le manège voir si prix négociable (Jean Michel- non prix ferme) ;
• Continuer de récupérer des lots (tous)
• Idée d’organiser une tombola pendant la fête de l’école (par carnet à souche), à voir…

Prochaine réunion - salle des associations

Mercredi 10.06.15 – 20H15

Ordre du jour : Finalisation Prépa Fête de l’Ecole => lots, Courses, Impression Affiches…

Compte rendu du 9 avril 2015

Parents présents : Isabelle Gincheleau, Bruno Rouiller, Jean-Michel Delaunay, Kathy Helesbeux, Aurélie Blanc, Loetitia Baunez, Sandrine Urien, François Robert, Elodie Marquet, Nelly Gourichon

Absents : Sabrina Bourgeau, Jean-Christophe Urien, Laetitia Maugeais, Bruno Cesbron.

Ordre du jour : Bilan Carnaval, Chorale – Fête de l’école.

Bilan du Carnaval et de la chorale

• Peu voir pas de bénéfice pour la soirée Carnaval mais à priori des retours positifs, les gens ont apprécié la soirée
• Parcours défini pour le défilé trop long pour certains enfants (les touts petits)
• Vente du restant des gâteaux bijou entre membre de l’APE : + 70€, le nouveau bénéfice pour la vente de gâteaux bijou est donc de 443€
• Cidre invendu à garder pour la fête de l’école
• Boissons en DLC courte à racheter par les membres de l’APE (coca 1€ les 3 canettes, bière 1€ les 2 canettes)
• Bilan de la vente (boissons et bonbons) après la chorale : bénéfice de 102,38 € (dépenses = 33,12 € et recettes = 135,50 €)

Fête de l'école

• Self Jouets pour achat des lots le samedi matin 18.04 9h/9h30 (Aurélie s’occupe de les appeler avant)
• Barnum à récupérer à Beaulieu sur Layon le vendredi 26.06 (Sandrine demande à M. Dain pour emprunter sa remorque)
• Vérifier l’état des « jeux » pour les stands au local (samedi matin 11.04)
• Stands : pêche à la ligne, Fort Boyard, palets, tir au but, trampoline, skate, poney ?, panier garni, stand de tir, chamboule tout, barbe à papa, maquillage
• Tenue des stands de 15h à 18h avec pause pendant les spectacles
• Barbe à papa : commande pour 100 barbes à papa (parfum barbe à papa) : 55€ TTC (Isabelle à Hyper U)
• Prix de vente pour la barbe à papa : 1€
• Préparer tableau pour les maîtresses + leur demander d’insister sur le fait que l’APE a besoin de volontaires pour que la fête de l’école soit réussie…
• Demander que les parents « nomment » les gâteaux qu’ils prépareront
• Commencer à démarcher les commerçants, sites, parcs… pour les lots
• Demander à Stéphanie sa liste de contacts (Terra Botanica, Puy du Fou…) (Bruno)
• Envoyer à tous le courrier type (Kathy)
• Demander l'autorisation pour entrer dans l’école pour l’installation à partir du vendredi soir
• Prévenir mi-juin les voisins proches de la salle du Tilleul
• Réserver table, tréteaux, barnum, congélateur, frigo…à la mairie (JMichel)
• Réserver les tireuses à bière (JMichel)
• Voir pour tombola pendant la fête de l’école (par carnet à souche) .

Divers

• Réunion le 12.05 à l’école pour parler de la fête de l’école à 17h : présence de 2-3 personnes de l’APE
• Refaire 1 double clé du local.

Prochaine réunion - salle des associations

Lundi 18.05.15 – 20H15

Ordre du jour : Fête de l’Ecole, lots.