Compte rendu du 18 mai 2015

Parents présents : Isabelle Gincheleau, Bruno Rouiller, Jean-Michel Delaunay, Kathy Helesbeux, Aurélie Blanc, Laetitia Maugeais, François Robert, Elodie Marquet, Sandrine Urien.

Absents : Sabrina Bourgeau, Jean-Christophe Urien, Loetitia Baunez, Bruno Cesbron.

Ordre du jour : Bilan réunion du 12.05 avec les maîtresses, Fête de l’école.

Bilan réunion du 12.05 avec les maîtresses

•  La fête de l’école :

Thème : l’Art Vivant / Programme de la journée :

• 14h30 Début des jeux
• 15h Appel des maternelles
• 15h30 – 16h15 Début du Spectacle
• 16h15 17h15 Jeux
• 17h15 17h45 Spectacle
• 17h45 18h30 Jeux

• Diverses idées de ventes ou autres pour l’année prochaine :
• Proposition des maitresses de livrer la commande de gâteaux bijou à l’école ;
• Faire 2 ventes de gâteaux bijou (octobre + mars) ;
• Proposition des maîtresses de faire Le Marché de Noël en commun avec notre spectacle de Noël ;
• Proposition de faire une collecte de papier-carton à entreposer dans une benne ;
• Proposition d’organiser une marche nocturne ;
• Proposition d’une vente de fromage.

Fête de l’Ecole

•  Réserver tireuse à bière + fût : Cave de l’Authion à Brain sur l’Authion la location 70€, 3 fûts (Ok Jean Michel) ;
• Relancer le comité des fêtes pour le barnum et les frigos car pas de réponse pour le moment  (Elodie) ; 
• Prévoir pour la SACEM (François) ;
• Plusieurs lots récupérés : Zoo, Space Laser, Ouistiti, Domaine de l’Etang, Booling… ;
• Préparer un récapitulatif des lots déjà récupérés (Kathy) ;
• Vérifier les panneaux, nerfs/arbalètes au local (Jean Michel) ;
• Faire un panneau pour la Barbe à papa ;
• Barbe à papa : Ok commande passée à Hyper U ;
• Animation poney : Ok Bruno C ;
• Préparer tableau pour les maîtresses : planning et nom des stands, demander aux parents de « nommer » les gâteaux qu’ils vont préparer (+ prévoir des étiquettes pour les identifier sur place) ;
• Et rajouter la phrase " Pour le bon déroulement de la fête, la participation de chacun (parents, grands parents, amis…) est nécessaire. Pour vos enfants nous demandons 30mns de votre temps, Merci à tous " ;
• Recontacter la personne pour le manège voir si prix négociable (Jean Michel- non prix ferme) ;
• Continuer de récupérer des lots (tous)
• Idée d’organiser une tombola pendant la fête de l’école (par carnet à souche), à voir…

Prochaine réunion - salle des associations

Mercredi 10.06.15 – 20H15

Ordre du jour : Finalisation Prépa Fête de l’Ecole => lots, Courses, Impression Affiches…