Compte rendu du 10 juin 2015

Parents présents : Jean-Michel Delaunay, Aurélie Blanc, François Robert, Laetitia Maugeais, Elodie Marqué, Jean-Christophe Urien, Bruno Rouiller, Kathy Helesbeux, Isabelle Gincheleau.

Absents : Bruno Cesbron, Loetitia Baunez, Sandrine Urien, Sabrina Bourgeau.

Ordre du jour : Préparation de la fête de l’école, divers.

Préparation de la fête de l’école – 27 juin 2015

Lots à gagner :

De nombreux lots ont été récoltés par Kathy, Aurélie et Bruno R.

On conserve le concours de palets (Adultes et enfants) pour une participation ( 1 € l’année dernière) avec à la clé des lots à gagner.

Pour le jeu de palets, nous avons au local la planche et il faut prévoir d’amener les palets. Il y aura pour les 3 premiers par catégorie homme, femme et enfant des lots à gagner.

Voici la liste des lots à gagner pour le concours de palet statuée en séance :

Lots Homme :

• 1er lot : lot de 3 bouteilles de vin  Chauvin + 1 kit barbecue + et 2 lots de 2 parties de Laser Games
• 2ème lot : 1 entrée à Terra botanica + 1 lot de boules de pétanque
• 3ème lot : 1 entrée au zoo de Doué

Lots Femme

• 1er lot : 1 bon de réduction 20 € AJ coiffure galerie Hyper U + 1 bon d’achat de 15 € La Mie d’Aubance à Murs + 2 parties de Laser Games
• 2ème lot : 1 entrée à Terra botanica + 2 entrées piscine de Thouarcé
• 3ème lot : 1 entrée au zoo de Doué

Lots Enfants :

• 1er lot : 1 entrée au Parc de l’Aventure à Ecouflant + 3 entrées au Skoubi Parc à Angers
• 2ème lot : 1 entrée au Parc de l’Aventure à Ecouflant + 4 entrées enfants piscine de Thouarcé
• 3ème lot : 2 parties de Laser Games

                                                                      

On prévoit également des places à gagner pour le 1^er enfant des stands suivants :

• Tir au but : 1 place de bowling + 2 parties laser games + chéquier réduc Mac Do et 1 bon pour happy meal
• Skate park : 1 place de bowling + 2 parties laser games+ chéquier réduc Mac Do et 1 bon pour happy meal
• Stand de tir : 1 place de bowling + 2 parties laser games + chéquier réduc Mac Do et 1 bon pour happy meal

  Il reste encore une trentaine de lots et peut-être d’autres à venir (en attente de réponses).

  Kathy propose d’organiser une tombola à plusieurs moments de l’après-midi. Après concertation, il est décidé de faire 2 séries de ventes (la 1^ère à 16h30 et la 2de à 18h00) sur le principe suivant :

Pour chaque série on proposera à la vente 40 enveloppes (2 € l’enveloppe) contenant soit un ticket « gagnant » (lot indiqué au verso du ticket), soit un ticket « lot de consolation », soit un ticket « perdant ».

L’un d’entre nous ira à la rencontre des parents pour la vente des enveloppes (voir pour fixer un maximum par personne) avec la liste des lots à gagner.

Les lots seront à retirer auprès de la personne s’occupant de la vente des jetons.

  Kathy prépare les 2 listes des lots à gagner (prévoir plusieurs affiches, au moins 4 par série) et les enveloppes (demander si besoin d’aide).

Organisation des Stands :

-         Pour un bon déroulement de l’après-midi, il nous faudrait environ 80 personnes.

-         Après dépouillement des tableaux distribués par l’école, il nous manque environ 35 parents pour tenir les stands. Si nous n’avons pas assez de volontaires, nous devrons fermer les stands plus tôt voire en supprimer un (quasiment personne sur le stand skate park).

-         Un mot de rappel sera mis dans les cahiers le mardi 16 juin avec un nouvel appel aux volontaires et aussi pour demander aux parents de faire des gâteaux (Isabelle prépare le papier avec le tableau contenant les personnes déjà inscrites).

-         Merci a Julien Marqué qui a fait l’état des lieux des stands et des panneaux/affiches à réparer. Il se propose de faire la remise en état. De plus, il n’a pas trouvé les boîtes du chamboule tout. Il nous faudra retourner au local avant la fête pour les rechercher.

-         Prévoir une affiche pour le stand barbe à papa (Isabelle).

-         Il faut refaire des boîtes pour les jetons (tous : penser à apporter des boîtes de chaussures)

-         Pour le skate park, prévoir d’acheter 2 lots de protections (Isabelle). Attendre de voir si on maintient le stand.

A noter également, il y a 2 frigos au local qu’il faudra nettoyer avant la fête (pourra peut-être se faire le vendredi soir lorsqu’ils seront installés sur la cour).

Barbecue à la salle du Tilleul

Le soir, la salle du Tilleul est réservée pour le traditionnel et festif barbecue (à partir de 20H00).

Chacun amène son pique-nique et boissons. L’APE offrira l’apéritif.

Il y a un barbecue au local, mais il faudra acheter les grilles.

Divers

  Mardi 9 juin Jean-Michel avait une réunion avec Laure Rafin ,  et le maire M. Colas  pour discuter de la possibilité d’avoir la salle de tennis en cas de mauvais temps. Pas de réponse précise pour le moment de la part de M. Colas. Cela sera discuté lors d’un prochain conseil municipal. Jean-Michel a demandé à avoir une réponse assez rapidement après la prochaine rentrée.

Prochaine réunion mercredi 17 juin 2015 à 20H30

Salle des associations

Ordre du jour : Derniers préparatifs de la fête d’école : logistique, préparation des courses, planning, ….