Parents présents: Nelly Gourichon, Stéphanie
Chalumeau, Alice Pousset, Céline Corre, Bruno Rouiller, Sandrine Urien,
Isabelle Gincheleau, Elodie Marqué, Christelle Pousset
Ordre du jour: Présentation des participants -
composition du bureau et des commissions – préparation nouvelle année –
Questions diverses
Présentation
des participants
Parmi nous ce soir, ne souhaitent pas poursuivre son engagement au sein de
l’APE : Alice Pousset, Elodie Marqué. C’est
le cas également de Julien Marqué, Nathalie Lenain, Gaspard
Loizner, Mélissa Mercier, Cécile Audibert, Laurence Bouquet et Katia Dumartin qui ne poursuivront pas leur engagement.
Elodie Rouiller absente ce soir poursuivra
sa participation à l’association.
Après avoir procédé aux présentations
individuelles, nous avons récapitulé brièvement le fonctionnement, le rôle et
les actions de l’APE. Ensuite nous avons présenté le rôle du bureau, ainsi que
les différentes commissions.
Pour assurer un bon fonctionnement de
l’association, il faut 1 à 2 personnes par commission et au minimum 3 personnes
au bureau (Président, secrétaire et trésorier) pour constituer une association.
Liste des différentes commissions :
- Représentation, lien avec la mairie,
courriers officiels
- Communication et blog
- Photocopies et affichage
- Contacts fournisseurs, lots divers (état
des stocks)
- Logistique (Location de matériels,
barnum, tables…)
- Courses, stock, boissons et bonbons…
Composition
du bureau
Le conseil d’administration comporte 7
membres (5 anciens membres et deux nouveaux membres) donc nous décidons
d’ajourner la séance car nous ne sommes pas assez nombreux pour faire
fonctionner l’association. Nous repositionnons une ultime réunion pour la
constitution du nouveau bureau le 10 octobre prochain.
Nous préparons en séance un mot à
destination des parents d’élèves pour les alerter sur l’avenir de l’APE. Un
papier préparé par Céline Corre sera remis dans les cahiers le 08 octobre. Nous
préparons également un format A4 pour mettre sur le panneau d’affichage. Bruno
Rouiller s’occupe des photocopies et de l’affichage.
Rappel du
rôle de l’APE
L’APE (Association des Parents d’Elèves)
organise des manifestations pour les enfants
et les parents, récolte des fonds pour financer les activités périscolaires
(piscine, découvertes...) tout au long de l’année et crée de l’épargne pour
financer le grand voyage triennal.
L’année
dernière nous avons organisé : la Boum des enfants, une vente de brioches,
le loto, une vente de sapins, arbre de noël, une vente de saucisson, le
carnaval, une vente de gâteau Bijou et la fête
de l’école.
Tous les parents sont membres de droit de l’APE
et sont invités à venir participer aux réunions. Toute aide ou initiative même
ponctuelle sera la bienvenue.
Prochaine
réunion - salle des associations
Jeudi 10 Octobre
à 20H15
Ordre du jour : Présentation des participants -
composition du bureau et des commissions – préparation nouvelle année –
Questions diverses