Compte rendu du 07 mars 2017

Parents présents : Ludovic Brebion, Kathy Helesbeux, Jean-Michel Delaunay, Isabelle Gincheleau, Elodie Rouiller, Julien Marqué, Lorrie Hall, Pierre Cormier, Laetitia Maugeais

Absents : Sandrine Urien, Jean-Christophe Urien, Nicolas Braud, Lucile Benestreau, Pauline Cormier, Bruno Cesbron

Ordre du jour : Carnaval, Ventes

Vente Gâteaux Bijou

Environ 400€ de bénéfice.

Merci aux familles qui ont participé. Des boîtes seront offertes aux meilleurs vendeurs. Elodie s'en charge.

Organisation du Carnaval du vendredi 7 avril 2017

Horaires : de 15h30 à 17h.

15h30 : spectacle dans l’enceinte de l’école.

16h : goûter (gâteaux préparés par les parents et boissons offertes par l’A.P.E., le tout servi par les CM).

A suivre, projection par le périscolaire d’un film sur la préparation du Carnaval.

=> boissons + gobelets à acheter. Voir liste à la prochaine réunion (vérifier stocks de boissons au local).

Collecte de papiers + Chocolats de Pâques

Collecte de papiers via la société Paprec

La collecte aura lieu du  vendredi 28 avril au vendredi 5 mai lors de la semaine citoyenne organisée par la commune. La benne sera installée sur le parking de la salle Cortequisse.

Une personne doit être présente lors de la livraison de la benne. Voir avec la Mairie si possible que Julien Septans soit là et si on peut communiquer ses coordonnées.

15jours avant, il faudra recontacter Paprec pour les détails.

Contacter l’assurance pour connaître les conditions de couverture en cas de dégradation (Elodie).

Boîtage à prévoir pour informer le plus de personnes possibles => Julien prépare un flyer ; à diffuser également dans le Soulaines infos.

600 flyers en A5 soit 300 impressions couleurs à prévoir => demander devis prestataire extérieur (Kathy, Julien).

Vente Chocolats Réauté pour Pâques

Ok, bons de commande mis dans les cahiers, à récupérer avant le 21.03.

Commande à passer le lundi 27.03 pour livraison avant Pâques.

Distribution aux parents lors du Carnaval le 7.04. 

Divers

Subvention de la Mairie accordée : 600€

 
Prochaine réunion - salle des associations

Jeudi 6 avril 2017 – 20H15 

Ordre du jour : Ventes / Carnaval / Préparation fête de l'école

Compte rendu du 09 février 2017

Parents présents : Pauline Cormier, Ludovic Brebion, Kathy Helesbeux, Jean-Michel Delaunay, Isabelle Gincheleau, Elodie Rouiller, Bruno Cesbron, Julien Marqué, Lorrie Hall, Nicolas Braud, Lucile Benestreau

Absents : Sandrine Urien, Jean-Christophe Urien, Laetitia Maugeais, Pierre Cormier,

Ordre du jour : Carnaval, Ventes

Vente Gâteaux Bijou

Vente de gâteaux Bijou => livraison le lundi 27.02 à l’école. Ok Elodie passe la commande et demande si le livreur peut donner un horaire approximatif pour prévenir Laure. 

Préparation mardi 28.02 à partir de 17h à l’école (prévoir agrafeuse + crayon peinture - Nicolas) et le mercredi après midi/soirée si tout n’est pas terminé. Distribution avant le vendredi 3.03 par les maîtresses.

 

Organisation du Carnaval du vendredi 7 avril 2017

Horaires : de 15h à 17h (voire 17h30)

Un char va être réalisé par les maternelles sur le thème du Château.

Les enfants vont également préparer des décorations, masques ou autres…

Les enfants apporteront le matin leur déguisement : les plus grands aideront à les habiller, après-midi flottant consacré au temps de l’habillement, des préparatifs… géré avec l’aide des CM et des parents qui seront présents.

En attente retour de Laure sur le déroulement du Carnaval, défilé ou spectacle dans l’enceinte de l’école

A.P.E. : boissons + gobelets à prévoir uniquement boissons froides

Collecte de papiers + Chocolats de Pâques

Collecte de papiers

Ok avec la société Paprec.

Matériel fermé. Dimensions : 6,5 x 2,5 x 1,6

-       Mise à disposition gratuite de la benne pour une durée d’1 semaine maximum

-       Mise en place et location gratuite de la benne

-       Rachat papiers (inférieur à 4 tonnes) : 40€ / tonne

-       Rachat papiers (de 4 à 6 tonnes) : 60€ / tonne

-       Rachat papiers (supérieur à 6 tonnes) : 80€ / tonne

Demander autorisation à la Mairie et emplacement (salle Cortequisse) – J-Michel et Lucille

=> ok validation de la Mairie pour laisser la benne sur le parking de la salle Cortequisse.

Idéalement, organiser la collecte, du 1^er au 7 mai lors de la semaine citoyenne organisée par la commune.

Pour les dates, ce qui signifie du vendredi 28 avril au vendredi 5 mai sous réserve de disponibilité d’une benne par le prestataire PAPREC – J-Michel voit avec Paprec pour dispo + formalités de location.

Boîtage à prévoir pour informer le plus de personnes possibles – Julien se charge de préparer flyer percutant.

Vente Chocolats Réauté pour Pâques

Organisation d’une vente de chocolats avec la société Réauté de Mûrs-Erigné par le bais de Pauline.

Bons de commande à mettre dans les cahiers le mardi 7.03 pour les récupérer le 21.03.

Réauté nous fournis les bons de commande, en prévoir 100 (Pauline).

Commande à passer le lundi 27.03 pour livraison avant Pâques.

Prévoir distribution aux parents lors du Carnaval le 7.04

Prochaine réunion - salle des associations

Mardi 7 mars 2017 – 20H15

Ordre du jour : Ventes / Carnaval