Compte rendu de la réunion du 7 décembre 2011

Présent(e)s : Patricia Copin, Christelle Pineau, Nelly Gourichon, Alice Pousset, Céline Corre, Élodie Rouiller, Nathalie Lenain, Jérôme Marionneau, Vincent Scheyder.

Absent(e)s : Stéphanie Chalumeau, Natacha Dolay, Mélissa Mercier, Gaspard Loiszner, Ronan Corre, Bruno Rouiller et Julien Marqué.

Bilan des ventes de brioches et de sapins :

- 102 brioches de 700g et 84 de 350g ont été vendues. Le bénéfice net est de 362,50€.

- 36 sapins ont été vendus pour un bénéfice de 176,26€.

Merci à toutes les familles qui ont contribué au succès de ces opérations !

Marché de Noël/ Spectacle de Noël :

- Marché de Noël : rendez-vous vendredi 9 décembre à 18h à la Grange aux Dîmes pour préparer le stand de l'APE. Nous y vendrons vin chaud, cartes de voeux et bracelets fluorescents à des prix inchangés par rapport à l'an passé.

- Spectacle de Noël : rendez-vous dimanche 11 décembre à 10h à la Grange aux Dîmes pour la décoration de la salle et la confection des goûters. Un dernier coup de main sera également le bienvenu sur place à 14h, une demi-heure avant le début de la séance. Comme convenu lors de la présentation de l'association en septembre, un film sera diffusé cette année. Il s'agit de la « Prophétie des Grenouilles », film français d'animation de Jacques-Rémy Girerd sorti en 2003.

Nathalie s'occupe des courses pour ces deux manifestations, voire pour le loto en fonction des dates de péremption (il faut profiter des promos !)

Élodie et Bruno apporteront le vidéo projecteur.

Quant au Père Noël, il passera nous faire une petite visite dimanche– si les enfants (et leurs parents !) ont été sages, bien sûr.

Loto du dimanche 5 février :

Nous avons déjà rassemblé quelques lots. Les prospections continuent.

Vente de gâteaux Bijou :

Tout le catalogue sera proposé aux familles : il y aura du choix ! Sous réserve d'ajustements, la remise des bons de commande pour distribution dans les cahiers aura lieu le 7 février, leur restitution au plus tard le 2 mars et la distribution des colis le 12 mars.

Questions diverses :

- songer au spectacle de Noël 2012 : Natacha doit se renseigner pour un spectacle de magie, Christelle pour une troupe de théâtre.

- faire les démarches nécessaires pour l'obtention de la subvention municipale l'année prochaine : notre trésorière est sur le coup.

Prochaine réunion : salle des associations le mardi 12 janvier 2012 à 20h.

Ordre du jour : bilan marché/ spectacle de Noël, loto, ventes de gâteaux Bijou, carnaval et questions diverses.

JOYEUSES FÊTES À TOUTES ET À TOUS !

Compte rendu de la réunion du 10 novembre 2011

Présents: Patricia Copin, Christelle Pineau, Nelly Gourichon, Stéphanie Chalumeau, Alice Pousset, Natacha Dolay, Céline Corre, Elodie Rouiller, Jérôme Marionneau, Vincent Scheyder, Gaspard Loiszner et Julien Marqué.

Absents: Nathalie Lenain, Melissa Mercier, Ronan Corre et Bruno Rouiller

Ordre du jour: vente de brioches – vente de sapins – marché de noël – spectacle de noël – loto - Questions diverses

Les ventes / brioches et sapins

A ce jour, 102 grandes et 84 petites brioches sont commandées. Jérôme et Gaspard iront les chercher à Vendrennes vendredi 18 au matin et les livreront à l’école. Rendez vous un peu avant  16h30 pour la distribution.

Les bons de commandes des sapins seront distribués mardi 15 novembre, récupération le vendredi 25 novembre et livraison le vendredi 2 décembre à 16h30. Nous décidons de proposer 2 dimensions différentes avec 2 conditionnements différents (en pot ou coupé). Nous conservons les tarifs de l’année dernière :

100/125 coupé 9€ - 125/150 coupé 12€ - 100/125 en pot 16€ - 125/150 en pot 19€

Marché de noël / Spectacle de noël

Le marché de noël se déroule le vendredi 9 décembre à 18h30 à la Grange aux Dîmes et est organisé par l’équipe enseignante. Nous y tiendrons un petit stand de vente de bonbons, bracelets fluorescents, cartes de voeux et vin chaud.

Dimanche 11 décembre à La Grange aux Dîmes aura lieu notre arbre de noël avec la diffusion d’un film d’animation, la distribution du goûter et la visite du père noël. Bruno Alix s’occupe de la projection et de la sonorisation. Bruno Rouiller se renseigne pour un vidéo projecteur. Nous utiliserons notre bon hyperU pour le goûter. Nelly contacte la société de diffusion pour les droits.

Loto

Dimanche 5 février. Nous profiterons des soldes pour acheter les lots. Quelques idées de lots : smartbox familiale, caméscope numérique, soin du visage (lot femme)… Nous prévoyons également de distinguer les filles et garçons avec 2 lots enfants. Cette année, nous ferons une centaine de crêpes pour la pause.

Questions diverses

Nous prévoyons de remplacer la vente de galette  de début d’année par une vente de gâteaux Bijoux.

Julien s’occupe de faire la déclaration du bureau en préfecture.

Prochaine réunion - salle des associations

Mercredi 7 décembre à 20h00

Ordre du jour : bilan ventes de brioches et sapins, marché de noël, spectacle de noël, vente de gâteaux bijoux, loto  et questions diverses.

Compte rendu de la réunion du 29 septembre

Parents présents: Patricia Copin, Christelle Pineau, Nelly Gourichon, Stéphanie Chalumeau, Alice Pousset, Natacha Dolay, Mélissa Mercier, Nathalie Lenain, Céline Corre, Jérôme   Marionneau, Bruno Rouiller, Vincent Scheyder, Gaspard Loiszner et Julien Marqué.

Ordre du jour: Présentation - composition du bureau et des commissions – vente de brioches - préparation nouvelle année – Questions diverses

Présentation, composition du bureau et projets de l’APE

La soirée « boum » très appréciée  des enfants a été également un succès auprès des parents. L’évènement qui se déroulait dans la gaieté et la simplicité fut propice aux échanges et nous  a permis de  faire connaissance avec des familles nouvelles ou un peu plus anciennes sur Soulaines, parmi lesquelles des parents sont motivés pour s’investir dans l’association.

En plus des personnes présentes ce soir, s’ajoutent Elodie Rouiller, Jérôme Lenain et Ronan Corre qui assureront une présence lors des réunions en alternance avec leur conjoint. Il y a également Bruno Alix, déjà sollicité ailleurs, qui ne sera pas « membre de l’APE » mais qui nous apporte son aide et son matériel de manière ponctuelle pour les animations.

Nous sommes donc 17 membres actifs cette année. L’APE à fait le plein !!!

Cela va rendre la tâche moins rude…

         Après avoir procédé aux présentations individuelles, nous avons récapitulé brièvement l’historique, le fonctionnement, le rôle et les actions de l’APE. Ensuite nous avons constitué le bureau, ainsi que les différentes commissions.

Vente de brioches

Les bons de commandes seront distribués le mardi 18 octobre. Ils seront à rendre le vendredi 4 novembre au plus tard. Et la distribution aura lieu le vendredi 18 novembre à 16h30. C’est Jérôme qui ira les chercher à Vendrennes et les livrera en fin de matinée à l’école. Nelly, Alice, Gaspard et Julien assureront la distribution aux parents.

questions diverses

Ø  Vente de sapins : bons de commandes le mardi 15 novembre, récupération le vendredi 25 novembre et livraison des sapins le vendredi 2 décembre à 16h30.

Ø  Spectacle de Noël : 11 décembre 2011, Christelle et Bruno s’occupent de trouver un vidéoprojecteur. Chacun d’entre nous se renseigne pour le choix du film. Julien contacte le Père Noël…

Ø  Le blog poursuit sa carrière et sera probablement « looké » par Céline.

Ø  Nous apporterons notre contribution lors du  marché de noël organisé par l’équipe enseignante

Prochaine réunion - salle des associations

Jeudi 10 novembre à 20h00

Ordre du jour : vente de brioches, marché de noël, spectacle de noël, vente de sapins, loto  et questions diverses.

en bref ...

   -La boum du 23 septembre s'est bien déroulée. Une quarantaine d'enfants et une soixantaine de parents ont répondu présent. L'initiative fut un succès car elle à permis aux parents de faire connaissance entre eux,ainsi qu’ avec les membres de l'APE autour d'un apéritif très convivial pendant que les enfants s’amusaient. Nous remercions tous les parents qui ont emmené des friandises, gâteaux ou bonbons qui ont été très appréciés des petits et grands !

   -Nous avons enchaîné le lendemain avec l'Assemblée générale de l'APE, pendant laquelle nous avons présenté le bilan moral et financier, et lancé appel aux volontaires.

Réunion de constitution du bureau

jeudi 29 septembre

20h30 salle des associations

Compte rendu de la réunion du 8 septembre 2011

Présents:  Patricia Copin, Christelle Pineau, Nelly Gourichon, Stéphanie Chalumeau, Alice Pousset, Jérôme   Marionneau,  Julien Marqué.

Absents:    Dominique Drouet, Natacha Dolay

Ordre du jour: Bilan fête de fin d’année – Boum – vente de brioches - Questions diverses, préparation nouvelle année

Bilan fête de fin d’année

-Elle s’est déroulée le samedi 25 juin à l’école. La nouvelle formule semble avoir été appréciée bien que  certaines personnes aient trouvé les tarifs des activités trop élevés. Nous prévoyons pour l’année prochaine de baisser les prix.

-Malgré les gros investissements (trampoline 280€, tireuse à bière 120€, achat des lots 800€, etc…) nous avons réalisé un bénéfice de 250€. L’année prochaine, il devrait donc être bien meilleur car il nous reste des lots et certains investissements, dont le trampoline, sont payés.

-Cette année nous avons comptabilisé les participations aux activités 

Certaines activités ayant peu fonctionné seront remplacées l’année prochaine.

Nous prévoyons également une activité supplémentaire pour les plus petits.

Boum

Le vendredi 23 septembre, à 19h00 à la salle Cortequisse, nous organisons une boum pour les enfants. Nous profiterons de cette occasion pour réunir les parents autour d’un vin d’honneur offert par l’APE.

Les enfants occuperont l’espace « parqueté ». Nous mettrons une séparation (Christelle) avec l’espace carrelé. Julien et Bruno s’occupent du son et lumières. Natacha et Alice s’occupent des courses. Nous invitons les parents à faire des quiches, gâteaux, cakes…pour les petites faims éventuelles.

Les coupons d’information paraîtront mardi 13 dans les cahiers.

Rendez vous à 18h00 pour les préparatifs.

Assemblée Générale

Elle se tiendra le samedi 24 septembre entre 9h00 et 10h00. Patricia y présentera le bilan financier et Christelle le bilan moral.

Ce sera l’occasion pour les parents qui le souhaitent de rejoindre l’APE.

Vente de brioches

En novembre, nous organiserons une vente de brioches de Vendrennes. Les bons de commandes seront distribués le mardi 18 octobre dans les cahiers. Ils seront à rendre au retour des vacances pour le 4 novembre. Les brioches seront à retirer le vendredi 18 novembre à 16h30 à l’école. (Jérôme ira les chercher à Vendrennes)

Questions diverses

-loto : Le loto initialement prévu en novembre est repoussé au 5 février. Cela nous permettra d’avoir des billets d’entrées valables pour les parcs à thème. De plus, nous pourrons profiter des bons prix de la période de noël.

-spectacle de noël : Nous avons décidé d’alterner la diffusion d’un film et un spectacle de comédiens une année sur deux pour limiter les coûts. (Le spectacle de l’an dernier a coûté environ 650€ !) Cette année, c’est donc un film. Nelly se renseigne auprès des sociétés spécialisées.

-carnaval : Nous prévoyons de modifier le parcours et le point de départ/arrivée pour créer du changement.

-réunions : Nous décidons d’avancer les réunions à 20h00.

Prochaine réunion - salle des associations

Jeudi 29 septembre à 20h00

Ordre du jour : constitution du bureau, bilan boum, vente de brioches, spectacle de noël, vente de sapins.

Réunion suivante : jeudi 10 novembre à la salle des associations à 20h00

Bonjour à tous
Nous sommes le 29 août, et la rentrée est proche !!!
Avec le départ des CM2, une nouvelle année commence et les petits vont prendre la relève...
L'APE va organiser des manifestations (boum, carnaval, spectacle de noël...) pour la plus grande joie des enfants et de leurs parents et récolter des fonds pour financer les "extra de l'école" (matériel pédagogique, trajets en bus, sorties, voyage...)
Cela dit, pour fonctionner il faut des volontaires. Alors n'hésitez pas à vous joindre à nous pour être acteur de la vie scolaire de vos enfants.

Rappels...

     Pour permettre le bon déroulement de la fête de fin d'année, il nous faut des bénévoles pour tenir les stands jeux et aider au montage démontage des barnums et autres structures. Contactez nous au plus tôt pour que nous puissions plannifier l'évènement.

      Autrement, si vous souhaitez vous investir dans la vie scolaire de votre enfant l'APE recrute ! Pour continuer de financer les extras et organiser les manifestations (carnaval, spectacle, fêtes...) qui font le bonheur des petits et grands, il nous faut des personnes volontaires ! N'hésitez pas à nous poser des questions sur les réunions, le rôle des membres ou le fonctionnement de l'APE...

      Dernière chose, n'oubliez pas de prévoir les grillades pour participer au barbecue convivial que nous organisons le soir de la fête de fin d'année dans la cour du tilleul...

Compte rendu de la réunion du 12 mai

Présents : Alice Pousset, Stéphanie Chalumeau, Patricia Copin, Jérôme Marionneau, Christelle Pineau, Nelly Gourichon, Dominique Drouet.

Excusés : Julien Marqué, Natacha Dolay

Ordre du jour: Journée pétanque – Fête de fin d’année – Chorale -Questions diverses

Journée pétanque

Il n’y a que 8 équipes inscrites à ce jour. Cela ne nous permet pas de prévoir la restauration, ni les lots pour le concours de pétanque (le dernier concours avait attiré 32 équipes !). La décision est prise d’annuler la journée et de garder notre énergie pour les dernières manifestations de l’année. Dominique fait des affiches pour l’école qui seront remises dès vendredi. Patricia prévient les personnes inscrites. Pour mémoire, cette journée avait rapporté à l’APE environs 600€ les dernières années ! Nelly annule la réservation du château gonflable (69€ d’arrhes seront perdus), Dominique la friteuse, le barnum et la charcuterie pour le midi.

Réunion des associations

Christelle et Alice ont répondu à l’invitation de la mairie. Les salles sont réservées pour : le 23 septembre(Boum), le 20 novembre(Lotto), 11 décembre (spectacle de Noël), 31 Mars (carnaval), 23 juin (fête des écoles).

La mairie rappelle que les demandes de subventions doivent leur parvenir avant fin décembre. Une relance aura lieu en octobre.

La salle des associations est ouverte, les placards sont utilisables mais n’ont pas de clefs.

La sécurité de la salle du tilleul sera revue (projet de travaux)

L’organisation du  forum des associations sera améliorée.

L’année 2012 verra les 10ans de la grange aux dîmes.

Soulaines organise le comice agricole le 03 septembre 2011. La mairie souhaiterait que les associations communales y participent.

Chorale du 10 juin

Comme l’année dernière, nous prévoyons l’organisation d’un Bar. Natacha et Christelle s’occupent des courses. On refait une vente de boissons et bonbons. Christelle s’occupe de l’autorisation de débit de boisson et de la réservation des tables et bancs. Nous profiterons de cette soirée pour faire notre Pique-nique de bureau. Rendez-vous a 18h pour l’installation.

Fête de fin d’année

Le problème des jetons n’est pas résolu (il nous en faut beaucoup). Patricia doit voir quelqu’un à ce sujet. La demande de bénévoles devra être distribuée pour le 26 Mai avec un retour le 10 juin (sur le modèle de l’année dernière). On réservera des barrières à la mairie pour délimiter la zone de remise des lots. Stéphanie propose (en plus des jeux déjà arrêtés) un défi de pesée de panier garni.

Les jeux se dérouleront de 15h à 15h45, de 16h15 à 17h15, enfin de 17h30 à 18h30.

Rendez-vous à 9h le matin pour l’installation (prévoir des bénévoles aussi pour ça). Les « portoirs » doivent être vérifiés pour maintenir la boisson au frais. Le problème du congélateur est résolu. Dominique ira chercher le barnum à Beaulieu (avec la remorque de Julien) mais quelqu’un d’autre devra s’occuper du retour (à prévoir). Le soir, nous allons  prévenir le voisinage de la salle du Tilleul que la fête se prolongera là-bas.

Prochaine réunion - salle des associations

Mardi 14 juin à 20h30

Ordre du jour : Bilan chorale, Fête de fin d’année



Journée pétanque annulée !

C'est avec regrets que nous devons annuler la journée pétanque en raison du nombre trop faible d'inscriptions. L'annulation des réservations du château gonflable, du barnum  et de la friteuse nous amène à payer des arrhes…

Compte rendu de la réunion du 28 avril

Présents:  Patricia Copin, Christelle Pineau, Nelly Gourichon,
Natacha Dolay, Alice Pousset, Stéphanie Chalumeau, Jérôme  
Marionneau, Julien Marqué et Dominique Drouet.

Ordre du jour: Bilans Tombola et Carnaval – Journée pétanque – Fête de fin d’année – Chorale - Questions diverses

Bilans Carnaval et Tombola

Le bilan du carnaval est très positif. Les enfants étaient ravis, les parents semblent avoir apprécié. Les conditions de sécurité étaient bonnes car les papas ont bien balisé le trajet. Un grand merci à Julien Septans et Bruno Alix qui ont contribué à cette réussite.

Entre la location du groupe électrogène, et la recette du bar, nous avons réalisé un bénéfice d’environ 50€ ce jour là. Nous sommes très satisfaits car ce n’était pas l’objectif de la journée.

Néanmoins, 2 ou 3 petites choses sont à améliorer pour l’année prochaine :

         -Mise en sécurité de la cour du tilleul (mûr côté route)

         -Rallonger le circuit qui n’a duré qu’une demi-heure.

         -Reculer le départ à 10h30.

Le bilan de la tombola est excellent. La mise en œuvre a été compliquée. Il a fallu relancer plusieurs fois et aujourd’hui encore nous sommes sans nouvelles de quelques familles. Malgré cela, le bénéfice s’élève à 690€ auquel il faudra ôter l’achat de petits cadeaux pour les meilleurs vendeurs (ils sont 6 ex-æquo). Il reste également des lots non retirés.

Journée pétanque

le dimanche 22 mai salle Cortequisse

Les affiches et coupons d’inscriptions sont diffusés depuis la semaine 16. Le château est réservé, ainsi que la tireuse à bière auprès de l’Auberge de Soulaines.

La friteuse et le barnum seront à retirer à Beaulieu. Dominique s’occupe du rendez-vous jeudi 19 après midi ou samedi 21 au matin. Julien s’occupe de la remorque.

A la prochaine réunion, nous aurons les bulletins d’inscriptions et nous pourrons ainsi prévoir les quantités de frites, boissons, etc… Nous achèterons également les petites récompenses et affinerons le règlement du concours.

Franck s’occupe de la rallonge électrique de la friteuse.

Il faut que l’on trouve environ 60 mètres de bastings, ou solives pour délimiter une allée centrale sur l’aire de pétanque.

Nous recherchons également une personne expérimentée, passionnée ou compétente pour « chapeauter » le concours (organiser les parties, comptabiliser les scores…)

Fête de fin d’année

Le samedi 25 juin à l’école. Le thème est : l’univers, les planètes

Les lots  sont achetés et étiquetés. Il en manque encore quelques-uns, Patricia s’en occupe.

Le barnum bar sera monté au même endroit que l’an passé. Nous lancerons un appel aux bénévoles début juin. Il nous faut beaucoup de monde pour monter le barnum, les stands et tenir les jeux.

Chacune des activités coûtera 1 jeton et rapportera 1 point lot.

Pour la pêche à la ligne, le coût sera également de 1 jeton.

Patricia s’occupe de trouver des jetons.

La tireuse à bière est réservée à l’Auberge de Soulaines.

Nous terminerons cette journée par un pique nique avec barbecue dans la cour du Tilleul.

Chorale

Le vendredi 10 juin à la Grange aux Dîmes. Comme l’an passé, nous prévoyons d’y tenir un stand avec vente de boissons et bonbons. Rassemblement à 18h00 pour installation.

Questions diverses

• Un congélateur nous serait fortement utile pour vendre des glaces lors de nos manifestations. Nous lançons donc un appel aux parents. Si quelqu’un en possède un ancien en état de fonctionnement, nous sommes preneurs. Autrement, nous allons en acheter un.

• Dates probables des manifestations de l’an prochain :

-      vendredi 23 septembre 2011, boum des enfants

-      octobre 2011, vente de brioches

-      dimanche 20 ou 13 novembre 2011, loto

-      1^er week-end de décembre 2011, vente de sapins.

-      dimanche 11 décembre 2011, arbre de Noel

-      janvier 2012, vente de galettes ou saucissons

-      samedi 31 mars 2012, carnaval

-      samedi 12 mai 2012, marché de printemps

-      samedi 23 ou 30 juin 2012, fête de fin d’année.

• Bilan de l’année en cour

Le planning de l’année prochaine est très chargé. Il correspond à peu près à celui que nous avons réussi à tenir cette année. Nous avons multiplié les manifestations, afin d’organiser des évènements festifs pour les enfants, afin de favoriser le dialogue entre les parents en créant des moments de rencontres et également afin de récolter de l’argent pour financer les sorties des enfants.

Nous avons tous donné beaucoup de notre temps et fait beaucoup d’efforts cette année  en instaurant de nouvelles manifestations (nous ne sommes que 8). Certains d’entre nous ne pensent pas pouvoir être aussi disponible l’an prochain ou désirent arrêter. Organiser ces évènements autour de l’école, c’est l’affaire de tous.

Chaque parent doit se sentir concerné et un roulement devrait être naturel. Plus la charge de travail est partagée, moins elle est lourde. Nous envisageons donc l’an prochain, dans le cas ou nous ne serions pas suffisamment nombreux (une douzaine), de ne rien organiser et de mettre en place une cotisation…

Prochaine réunion - salle du Tilleul

Jeudi 12 mai à 20h30

Ordre du jour : Journée  pétanque, chorale, fête de l’école

Réunions suivantes :  mercredi 1^er juin, salle des associations

                                      mardi 14 juin, salle des associations.        

bulletin d'inscription pétanque (clic droit, imprimer)

Bilan du carnaval

Samedi 16 avril, notre carnaval s'est bien déroulé. Environ 70 petits pirates, princesses, super héros... étaient là pour défiler dans les rue de Soulaines.

Si vous avez réalisé de beaux clichés, n'hésitez pas à nous les envoyer (rubrique écivez nous) pour que nous les publions ici.

Vous pouvez également nous adresser des commentaires ou remarques sur l'organisation de la matinée.

A bientôt

L'APE.

Compte rendu de la réunion du 7 avril 2011

Présents:  Patricia Copin, Christelle Pineau, Nelly Gourichon, Natacha Dolay, Alice Pousset, Jérôme   Marionneau,  Julien Marqué et Bruno Alix.

Absent:      Dominique Drouet

Ordre du jour: Tombola – Carnaval – Journée pétanque – Fête de fin d’année -Questions diverses

Carnaval- Tombola

Pour rappel : samedi 16 avril 2011

Natacha s’occupe de faire le point sur les boissons et bonbons pour la buvette.

Tous les membres de l’APE doivent venir déguisés.

Bruno s’occupe de la location d’un groupe électrogène silencieux et stabilisé pour alimenter son ampli (Takalouer = 45€). Julien Septans clôturera le défilé avec sa voiture qui sera équipée de la sono. Patricia et Nelly s’occuperont de la distribution des lots de la tombola.

Pour l’instant, seulement 34 familles (sur 76) ont rendu les enveloppes avec les tickets ou l’argent, malgré les affiches de rappel faîtes par Dominique. Nous décidons donc de mettre en urgence des mots dans les cahiers.

Le rendez vous pour nous est fixé à 9h00 à l’école.

Journée pétanque

le dimanche 22 mai salle Cortequisse

Les affiches et coupons d’inscriptions seront diffusés dès le lundi 18 avril avec une demande de bénévoles. Le retour des coupons sera le 10 mai. En fonction du nombre d’inscriptions, nous étendrons ou non, aux habitants de la commune via un "boîtage".

Nous pourrons ensuite estimer la quantité de boissons, saucisses, frites…

Christelle s’occupe du « débit de boisson » et de la location d’une tireuse à bière.

Pour les lots, Jérôme s’occupe des coupes, Alice des lots intermédiaires et on complètera avec des médailles. Patricia s’occupe du règlement du jeu.

Fêtes de fin d’année

Le samedi 25 juin à l’école

Nous sentons bien que la formule actuelle s’essouffle un peu, c’est pourquoi nous voulons apporter des nouveautés…

Nous allons acheter un grand trampoline pour faire une activité, et allons essayer d’en créer des nouvelles. Nous allons investir dans une grande quantité de lots de différentes valeurs pour faire un grand stand lots, pour que tous les enfants repartent avec des jeux et jouets.

Principe :

-l’enfant achète 5 jetons rouges pour participer à 5 jeux  (1 jeton à 1€ par jeu)

-A la fin de chaque jeu, il gagne obligatoirement 1 jeton vert qui vaut 1 point.

-Avec ses jetons verts, il va au stand lots et choisis un ou des lots allant de 0 à 5 points chacun…

Nous partons sur une base de 1200 points de lots (environ 10 points par enfants)

Julien, Patricia, Alice, Jérôme et Nelly s’occupent de l’achat des lots.

Nous organiserons également une pêche à la ligne pour les plus petits.

Pour le soir, comme l’an passé, nous avons réservé la salle du tilleul pour un grand barbecue…

Cette année, nous prévoyons de louer une tireuse à bière.

Questions diverses

Spectacle de noël

Le spectacle de 2010 nous a coûté environ 700€, ce qui représente une somme très importante. Nous décidons donc désormais, d’organiser une année sur deux la diffusion d’un film d’animation (cela coûte moitié moins cher). Nelly s’en occupe.

Prochaine réunion - salle du Tilleul

Jeudi 28 avril à 20h30

Ordre du jour : Bilan Tombola et Carnaval, Journée  pétanque, fête de l’école

Réunion suivante : jeudi 12 mai à la salle du Tilleul

Carnaval du 16 avril