Compte rendu réunion du 11 décembre 2012

Parents présents: Christelle Pousset, Nelly Gourichon, Laurence Bouquet, Stéphanie Chalumeau, Alice Pousset, Céline Corre, Bruno Rouiller, Elodie Marqué, Nathalie Lenain, Cécile Audibert, Mélissa Mercier

Absents : Patricia Copin, Vincent Dumartin

Ordre du jour: Bilan du loto, bilan de la vente de sapins, arbre de noël et questions diverses.

Bilan du Loto

Les bénéfices de loto s’élèvent à 323,79,  48 cartons à 10 euros et 33 cartons à 2,50 euros ont été vendus.

Le bar et la vente de crêpes ont quant à eux bien fonctionné (86 crêpes vendues).

Nous nous interrogeons si nous réitérons cette manifestation l’année prochaine car depuis deux ans, les bénéfices diminuent.

Bilan de la vente de sapins

34 Sapins ont été vendus (Contre 36 sapins l’année dernière). 29 familles ont participé.

Merci à Julien et Christophe Bouquet qui ont assuré la livraison des sapins dans les familles.

Cette opération demande beaucoup d’énergie pour peu de bénéfices. Nous ne referons pas cette vente l’année prochaine.

Arbre de noël

Le dimanche 16 décembre 2012 à la Grange aux Dîmes aura lieu notre arbre de noël avec un spectacle pour enfants, la distribution du goûter et la visite du père noël.

Pour la préparation de l’arbre de noël :

- Christelle s’occupe de remplacer les bons cadeaux par un bon d’achat à hyper U pour financer le goûter des enfants.

- Céline s’occupe de préparer les bons pour le goûter pour une impression à la mairie. Nelly ira les chercher. On distribuera les bons aux enfants à l’entrée du spectacle.

- Mélissa s’occupe de faire les courses pour le goûter (pitch, briquette de jus de fruits, Schoko-bons, sacs congélations…).

Rendez-vous à 10H30 dimanche pour la préparation de la salle (Décoration, goûter, bar), puis rendez-vous à 14H30 pour le début de l’arbre de noël.

Un bar avec boissons chaudes (Thé, café) sera également proposé aux parents et vente de carte de vœux à la fin du spectacle.

Vente de saucissons

Nous allons organiser une vente de saucissons. Les bons de commandes seront distribués le mardi 22 janvier dans les cahiers, retours des bons le 04 février pour une commande dernier délais le 08 février et livraison à 16H30 le 22 février.

Nous proposerons deux tarifs pour cette vente :

-       3,50 euros pour un saucisson

-       10 euros le lot de 3 saucissons

Julien et Céline vont s’occuper du bon de commande à mettre dans les cahiers.

Divers

-       Christelle, Julien et Céline ont préparé un texte avec photo pour présenter l’APE dans la liaison communale et le document a été envoyé à la mairie.

-       Pour le carnaval nous envisageons de fabriquer un char avec l’aide des enfants de l’école (à voir pour faire participer les enfants dans le cadre du centre de loisirs).

Prochaines réunions - salle des associations

Jeudi 17 janvier à 20H00

Mercredi 13 février à 20H00

Ordre du jour : Vente des saucissons, préparation d'un char pour le Carnaval

Compte rendu réunion du 08 novembre 2012

Parents présents: Christelle Pousset, Nelly Gourichon, Laurence Bouquet, Stéphanie Chalumeau, Alice Pousset, Céline Corre, Elodie Rouiller, Julien Marqué, Nathalie Lenain

Absents : Patricia Copin, Cécile Audibert, Vincent Dumartin, Gaspard Loiszner

Ordre du jour: Bilan de la vente de brioches, loto, spectacle de noël, vente de sapins, et questions diverses. 

Bilan de la vente de brioches

174 brioches de 700 g et 107 brioches de 350 g ont été vendues. C’est mieux que l’année dernière (102 et 84). Le bénéfice net est de 575,50 euros (362,50 en 2011).

Merci aux familles qui ont participé à cette belle opération !

Pour l’année prochaine, penser à commander un carton supplémentaire et solliciter les parents pour disposer d’un grand véhicule pour aller chercher les brioches.

Loto

Le Loto aura lieu le dimanche 18 novembre 2012 – Loto – salle Cortequisse

Voici les principaux lots du loto :

ü  Gros lots : 1 xbox360, 1 plancha, 1 kit DVD pour automobile (Acheté)

ü  Lot femme : Soins des mains Yves Rocher (Nathalie s’en occupe)

ü  Lot homme : bon d’achat Décathlon (Acheté)

ü  Lot garçon : 1 kit de matériel de pêche  (Acheté)

ü  Lot fille : 1 baladeur MP4 (Acheté)

ü  Autres lots : Terra Botanica (2 places), deux repas à l’auberge de Soulaines, parc de Loisirs (6 places), Puy du Fou (2 places), domaine du Moulin (2 places) et trois lots vins bouteilles

Le règlement du Loto a été réalisé lors de la réunion.

Comme l’année dernière, nous ferons une centaine de crêpe pour la pause.
- Christelle s’occupe de la pâte à crêpe et Elodie et Bruno, Stéphanie, Christelle et Nathalie sont volontaires pour faire les crêpes. (Nutella, sucre et caramel aux beurres salés)
- Nelly, Alice et Nathalie  apportent des crêpières et rallonges électriques

Nathalie et Elodie s’occupent de l’inventaire des stocks (Boissons, bonbons) et de la liste des courses

Christelle s’occupe de contacter Bruno Alix pour la sono. Le boulier est réservé.

Dimanche, rendez-vous à 10H00 pour préparer la salle et ensuite à 13H45 avant l’ouverture du Loto.

Vente de sapins

Comme l’année précédente, nous organiserons une vente de sapins issus du même producteur. La distribution se fera le vendredi 7 décembre.

Nous proposerons 2 dimensions différentes avec 2 conditionnements différents (en pot ou coupé).

Nous conservons les tarifs de l’année dernière :

100/125 coupé 9€ - 125/150 coupé 12€ - 100/125 en pot 16€ - 125/150 en pot 19€

Les bons de commandes des sapins seront distribués mardi 13 novembre, récupération le vendredi 30 novembre et livraison le vendredi 7 décembre à 16h30.
- Céline s’occupe de la préparation des papiers pour les cahiers et Elodie s’occupe de l’édition. L’objectif fournir les documents à Laure le lundi 12 novembre pour diffusion le 13 novembre dans les cahiers.
- Christelle s’occupera de commander les sapins.
- Nous sommes à la recherche d’un camion pour la livraison des sapins le vendredi 07 décembre.

Arbre de noël

Le dimanche 16 décembre 2012 à la Grange aux Dîmes aura lieu notre arbre de noël avec un spectacle pour enfants, la distribution du goûter et la visite du père noël.

Christelle s’occupe de la demande des gradins et réservation de la sono auprès de la mairie.

Nelly s’occupe du courrier à hyper U pour le bon d’achat pour financer le goûter des enfants.

Nelly demande à Natacha des renseignements sur le spectacle (Sujet, durée, affiche pour réaliser l’invitation dans les cahiers). Avec toutes ces informations, Julien réalisera l’affiche (Dans l’idéal, il serait bien de diffuser les affiches fin novembre).

Il faudra également prévoir d’éditer des bons pour le goûter avec l’affiche.

Nous envisageons d’organiser également une vente de vins chauds et carte de vœux à la fin du spectacle de noël.

Divers

- Céline s’est occupée de la déclaration du bureau à la préfecture. On est en attente maintenant du retour de la préfecture.
- Nous allons préparer un petit texte pour présenter l’association sur « Liaison communale » (à envoyer avant le 15 décembre). Christelle, Julien et Céline se réunissent le 25 novembre.
- Nelly et Alice ont participé à une réunion entre l’APE et les enseignants mardi 23 octobre (Programme des manifestations et sorties scolaires…). Cette année nous ne participeront pas au marché de Noël. La prochaine réunion aura lieu en avril, notamment pour préparer la fête de l’école.
- Organisation d’autres ventes en début 2013 : janvier/février vente de saucissons, en mars la Tombola.
- Pour le carnaval nous envisageons de fabriquer un char avec l’aide des enfants de l’école (à voir pour faire participer les enfants dans le cadre du centre de loisirs).  

Prochaines réunions - salle des associations

Mardi 11 décembre à 20H00

Jeudi 17 janvier à 20H00

Mercredi 13 février à 20H00

Ordre du jour : Bilan du Loto, bilan vente de sapins, organisation Arbre de Noël, questions diverses

Compte rendu réunion du 17 octobre 2012

Parents présents: Patricia Copin, Christelle Pousset, Nelly Gourichon, Laurence Bouquet, Cécile Audibert, Katia Dumartin, Stéphanie Chalumeau, Alice Pousset, Céline Corre, Bruno Rouiller, Gaspard Loiszner et Elodie Marqué.

Absente : Nathalie Lenain

Ordre du jour: vente de brioches, loto, spectacle de noël, vente de sapins, et questions diverses.

Vente de brioches

A ce jour, 174 grandes brioches et 107 petites brioches sont commandées (environ 60 familles)

Mélissa et Bruno et Christelle iront  chercher les brioches à Vendrennes le vendredi 26 octobre au matin et les livreront à l’école.

La distribution aura lieu le vendredi 26 octobre à 16h30.

Seront présentes pour la distribution : Patricia, Christelle et Laurence

Loto

Le Loto aura lieu le dimanche 18 novembre 2012 – Loto – salle Cortequisse

Christelle s’occupe de la location de la salle et demande le débit de boisson.

L’affiche du Loto a été réalisée par Julien. Il reste à diffuser l’information dans les cahiers et affichage.

Bruno s’occupe de l’édition couleurs (30 copies A3) et 2 A4 pour une distribution dans les cahiers lundi 22 octobre.

Voici les principaux lots du loto :

ü  Gros lots : 1 xbox360, 1 plancha, 1 kit DVD pour automobile (Commandé)

ü  Lot femme : french manucure (Nelly s’en occupe)

ü  Lot homme : bon d’achat Décathlon (Bruno et Elodie s’en occupent)

ü  Lot garçon : 1 kit de matériel de pêche  (Bruno et Elodie s’en occupent)

ü  Lot fille : 1 baladeur MP3 (Commandé)

Autres lots : Terra Botanica (2 places), deux repas à l’auberge de Soulaines, parc de Loisirs (6 places), Puy du Fou (2 places), domaine du Moulin (2 places) et deux Lots vins

Comme l’année dernière, nous ferons une centaine de crêpe pour la pause.

Christelle s’occupe de la pâte à crêpe et pour le moment Elodie et Bruno, Stéphanie, Patricia sont volontaires pour faire les crêpes. Il serait bien de trouver deux personnes supplémentaires pour faire les crêpes.

Nelly s’occupe de récupérer l’inventaire des stocks de bonbons auprès de Natacha.

Vente de sapins

Comme l’année précédente, nous organiserons une vente de sapins issus du même producteur. La distribution se fera le vendredi 7 décembre.

Les bons de commandes des sapins seront distribués mardi 13 novembre, récupération le vendredi 30 novembre et livraison le vendredi 7 décembre à 16h30.

Nous proposerons 2 dimensions différentes avec 2 conditionnements différents (en pot ou coupé).

Nous conservons les tarifs de l’année dernière :

100/125 coupé 9€ - 125/150 coupé 12€ - 100/125 en pot 16€ - 125/150 en pot 19€

Arbre de noël

Le dimanche 16 décembre 2012 à la Grange aux Dîmes aura lieu notre arbre de noël avec un spectacle pour enfants, la distribution du goûter et la visite du père noël.

Nous envisageons d’organiser également une vente de vins chauds et carte de vœux à la fin du spectacle de noël.

Divers

Céline vérifie auprès de Julien s’il s’est occupé de la déclaration du nouveau bureau à la préfecture.

Réunion entre l’APE et les maîtresses mardi 23 octobre : Nelly et Alice s’y rendront

Prochaines réunions - salle des associations

Jeudi 08 novembre à 20h00

Mardi 11 décembre à 20H00

Ordre du jour : Bilan vente de brioches, organisation du Loto, Arbre de Noël, vente de sapins et questions diverses.

Compte rendu réunion du 19 septembre 2012

Parents présents : Patricia Copin, Christelle Pineau, Nelly Gourichon, Laurence Bouquet, Cécile Audibert, Vincent Dumartin, Stéphanie Chalumeau, Alice Pousset, Nathalie Lenain, Céline Corre, Jérôme Marionneau, Bruno Rouiller, Gaspard Loiszner et Julien Marqué.

Ordre du jour : Présentation - composition du bureau et des commissions – vente de brioches - préparation nouvelle année – Questions diverses

Présentation, composition du bureau et projets de l’APE

Parmi nous ce soir, Jérôme Marionneau ne souhaite pas poursuivre son engagement au sein de l’APE. C’est le cas aussi de Vincent Sheyder qui ne poursuivra pas son engagement pour des raisons professionnelles.  Natacha Dolay et Mélissa Mercier absentes ce soir sont quant-à-elles volontaires pour poursuivre leur participation. A noter que Katia Dumartin absente ce soir souhaite également être membre active.

Après avoir procédé aux présentations individuelles, nous avons récapitulé brièvement l’historique, le fonctionnement, le rôle et les actions de l’APE. Ensuite nous avons constitué le bureau, ainsi que les différentes commissions.

Christelle pineau – Présidente               (représentation mairie)                     

Nelly Gourichon – Vice Présidente        (contacts fournisseurs lots divers)

Céline Corre – secrétaire            (communication, affichage, blog)               

Julien Marqué – secrétaire adjoint         (communication, affichage, blog)

Alice Pousset - Trésorière                                

Elodie Rouiller – trésorière adjointe

Natacha Dolay – membre active                        

Patricia Copin – membre active

Stéphanie Chalumeau – membre active               (contacts fournisseurs lots divers)   

Laurence Bouquet – membre active

Vincnet Dumartin – membre actif             (photocopies)       

Mélissa Mercier – membre active           (affichage)

Cécile Audibert – membre active         (communication, affichage, blog)       

Bruno Rouiller – membre actif

Nathalie Lenain – membre active             (courses, stock boissons bonbons…)

Katia Dumartin – membre active

Gaspard Mercier – membre actif                       

Elodie Marqué – membre active               (courses, stock boissons bonbons…)

Le conseil d’administration comporte donc 18 membres. Il y a 3 couples dont les maris et femmes participeront à tour de rôle aux réunions. Tous les parents sont membres de droit de l’APE et sont invités à venir participer aux réunions. Toute aide ou initiative même ponctuelle sera la bienvenue.

Objectifs de l’année : Organiser des manifestations  pour les enfants et les parents, récolter des fonds pour financer les activités périscolaires (piscine, découvertes...) tout au long de l’année et créer de l’épargne pour financer le grand voyage triennnal.

  

Les dates à retenir :

18 novembre 2012 – Loto – salle Cortequisse

16 décembre 2012 – arbre de Noel – Grange aux Dîmes

06 avril 2013 -  Carnaval – Départ de l’école

29 juin 2013 – fête de fin d’année.

Vente de brioches

Les bons de commandes seront distribués le mardi 2 octobre. Ils seront à rendre le vendredi 12 octobre au plus tard. Et la distribution aura lieu le vendredi 26 octobre à 16h30. A la prochaine réunion, nous organiserons le trajet pour aller chercher  les brioches à Vendrennes en fonction de la quantité.

Questions diverses

Comme l’année précédente, nous organiserons une vente de sapins issus du même producteur. La distribution se fera le vendredi 7 décembre.

Nous commençons déjà à réfléchir aux lots du loto.

Gros lots : 1 xbox360, 1 plancha, 1 kit DVD pour automobile

Lot femme : french manucure

Lot homme : bon d’achat Décathlon

Lot garçon : 1 kit de matériel de pêche

Lot fille : 1 baladeur MP3

Nous prévoyons d’organiser des ventes cette année, mais n’avons pas encore décidé : saucissons, jus de pomme, gâteaux bijou…

Prochaine réunion - salle des associations

Mercredi 17 octobre à 20h00

Jeudi 08 novembre à 20h00

Ordre du jour : vente de brioches, marché de noël, spectacle de noël, vente de sapins, loto  et questions diverses.

Compte rendu réunion du 30 août 2012

Présents: Patricia Copin, Nathalie Lenain, Christelle Pineau, Bruno Rouiller, Nelly Gourichon, Alice Pousset, Céline Corre, Stéphanie Chalumeau, Natacha Dolay, Gaspard Loizner, Vincent Scheyder et Julien Marqué.

Absent:   Jérôme Marionneau  

Bilan Fête de fin d’année – Kermesse – 29 juin

Les activités ont bien fonctionné. Le tarif dégressif a permis d’en réduire le coût. Nous notons également une belle participation au palet et au panier garni.

La signalisation semble avoir amélioré la circulation des gens dans la cour.

Les parents ont apporté beaucoup de gâteaux et nous les en remercions. Le bar a bien fonctionné.

Le repas du soir s’est très bien déroulé avec l’apéritif offert par l’APE.

Montant des dépenses : 1060.70€ (boissons, lots, locations…+ 108€ de SACEM !)

Montant des recettes : 1758.32€

Nous réalisons donc un bénéfice de 697.62€

Boum des enfants – vendredi 14 septembre 2012

La boum se tiendra le vendredi 14 septembre à 19h00 à la salle Cortequisse. Pendant ce temps, les parents se retrouveront autour d’un apéritif offert par l’APE pour se rencontrer et échanger.

Les parents sont invités à faire des gâteaux sucrés ou salés pour les enfants.

Christelle contact Bruno pour la sono. A défaut, Céline se renseigne. Julien s’occupe des bons dans les cahiers. Rendez-vous à 18h00 pour préparer.

Bilan de l’année écoulée, Assemblée Générale

C’est avec une bonne équipe et dans une bonne ambiance, nous avons fait une douzaine de réunions pour préparer nos ventes (brioches, sapins, fleurs gâteaux bijou…) et nos manifestations (boum, carnaval, loto, arbre de noël…)  qui ont bien fonctionné avec de belles participations. Nous avons financé des activités extra scolaires (piscine, cinéma, théâtre, transports divers…) à hauteur de 1600€ environ et comme chaque année nous avons épargné sur un livret pour financer le voyage des 3 cycles. (Montant du livret à ce jour : 4500€) Le bilan financier exact et complet sera présenté lors de l’Assemblé Générale.

L’Assemblée Générale se tiendra le samedi 15 septembre à l’école. Nous y présenterons notre bilan moral, financier et offrirons le café.  Ce sera aussi l’occasion de recruter !

Programme de la matinée :

Ø  09h00-10h00 : Enseignants / parents

Ø  10h00-11h00 : Assemblée Générale de l’école (regroupant caisse des écoles, conseil d’école et APE)

Ø  11h00-1200 : Enseignants / parents

Prochaine réunion mercredi 19 septembre 2012 à 20h30

Ordre du jour : constitution du bureau, planning…

Bonjour à toutes et à tous,

C'est avec brio que nous avons clôturé l'année scolaire par la fête de l'école. Les activités ont bien fonctionné et la participation des enfants, parents et grands parents a été très importante cette année. Nombreux sont ceux qui ont tenté leur chance pour estimer le panier garni, ou remporter le concours de palets...

Le bilan financier sera connu à la prochaine réunion car il nous reste quelques éléments à prendre en considération (reprise des boissons invendues, location barnum, lots restants...)

Les membres du bureau remercient les parents qui sont venus à nos manifestations (boum, carnaval, arbre de noël, loto…) ou qui ont acheté les produits de nos ventes (brioches, sapins, gâteaux bijou…) et plus particulièrement ceux qui ont  donné un peu de leur temps en faisant des gâteaux ou en tenant des stands. A ce propos, si des vocations sont nées, n’hésitez pas : La porte de l’Ape est grande ouverte à tous les parents désirant s’investir dans la vie autour de l’école, pour les enfants.

Une réunion est programmée le jeudi 30 août à 20h30 salle des associations pour faire le bilan de l’année écoulée et préparer l’assemblée générale début septembre.

Bonnes vacances !

Compte rendu réunion du 13 juin 2012

Présents: Patricia Copin, Nathalie Lenain, Christelle Pineau, Elodie Rouiller, Nelly Gourichon, Alice Pousset, Céline Corre, Stéphanie Chalumeau, Gaspard Loizner, Jérôme Marionneau  et Julien Marqué.

Absents:  Vincent Scheyder, Natacha Dolay, Bruno Rouiller

Fête de fin d’année – Kermesse – 30 juin

Les jeux pour les enfants

Tarifs dégressifs des tickets jeux :   1 = 1€      6 = 5€         13 = 10€    à chaque jeu, l’enfant gagne 1 point. Liste des jeux : Le lancer d’anneaux, tir à l’arbalète, chamboule tout, trampoline, tir au but, maquillage, et le dégomme tout en préparation chez Mélissa.

+ pêche à la ligne filles et garçons.

Comme l’an passé, un grand stand regroupera tous les lots que les enfants pourront venir échanger contre leurs points. (Les lots sont prêts, mis à part une petite commande en cours chez Fillon jeux)

Les autres activités pour les plus grands

- Un panier garni (charcuterie, vin, miel…) sera proposé à la pesée pour une estimation à 1€. En fin d’après midi, la meilleure estimation remportera le panier. (Stéphanie, Elodie et Mélissa)

- Concours de palets pour une participation de 1€. Il s’agira d’un challenge de tir sur planche à trous (6 palets) avec 2 catégories, parents et ados 12-18 ans avec à la clé 1 coffret vin, des places pour Terra Botanica et le Domaine de l’étang à Brissac... Pour les ados, Stéphanie essaie de trouver des places Lasergame, karting… Le jeu sera animé par franck, Ronan et Jérôme. (Céline et Stéphanie fournissent les tableaux pour les scores)

Bar et caisse et stands

Nous allons lancer un appel aux parents pour qu’ils fassent des gâteaux que nous vendrons 0.50 cts la part. (Elodie s’en occupe) Nous ne vendrons pas de barres chocolatées.

Echaudés l’année dernière par la tireuse à bière qui n’a pas fonctionné, nous décidons cette année de vendre de la bière Heineken en bouteille de 25cl au prix de 1.50€ comme toutes les autres boissons en canette (Oasis, Coca, Orangina, Perrier, Thé glacé) Le verre de rosé (demi-sec) sera à 1€. Nous vendrons également des Mister Freeze à 50cts et des bonbons aux tarifs habituels.

(A noter que nous rachetons certaines boissons à l’auberge de Soulaines)

Prévoir des caisses pour le stand lot, le bar, le panier garni et le tir aux palets.

Il faut également deux boîte supplémentaire pour comptabiliser les jetons du dégomme tout et du maquillage (Patricia)

Rappel : Comme l’année dernière, les lots seront à retirer à partir du premier entracte.

Barbecue du soir

Le soir, les parents et leurs enfants sont invités à venir festoyer à la salle des tilleuls autours d’un convivial barbecue (Julien). Chacun emmène sa boisson et sa nourriture.

L’Ape offrira l’apéritif.

La demande de tables et bancs a été faite à la mairie.

Christelle s’occupe de prévenir le voisinage.

Implantation et organisation

Le bar sera situé au milieu de la cours avec le lancer de palets à proximité. Le tir à l’arbalète et chamboule tout sous les préaux.

Le maquillage sous le porche.

Le stand lot sera situé sur le terrain de basket. (Christelle se renseigne auprès du comité des fêtes pour emprunter leur petit barnum)

Le tir au but, les pêches à la ligne et le dégomme tout seront sur l’herbe.

Le trampoline et lancer d’anneaux seront dans la cours des petits.

Toutes les activités seront signalées par des panneaux en cours de réalisation. (Julien). Des barrières ont été demandées à la mairie pour délimiter certaines zones.

Nelly affine  le planning  et s’occupe de le distribuer aux intéressés.

Christelle contact le comité des fêtes pour leur demander le prêt d’un grand congélateur qui nous éviterait de multiplier les frigos.

Julien et Gaspard iront chercher le barnum bar à l’office du tourisme de Beaulieu vers 16h45 vendredi 29.

Franck s’occupe des divers raccordements électriques (passages de câbles en hauteur, mise en sécurité)

Julien va essayer de faire des badges pour que les parents puissent nous identifier plus facilement et des notices explicatives que nous distribuerons aux parents..

Ø  Rendez-vous vendredi soir 28 juin à partir de 17h30 à l’école pour la mise en place des barnums et gros équipements.

Ø  Rendez-vous samedi matin 29 juin à 09h30 pour préparation des stands.

Ø  Rendez-vous dimanche 1^er juillet à 10h00 pour rangement des gros équipements

Questions diverses

- Suite à la réunion des associations organisée par la commune, nous avons réservé les salles pour l’année prochaine : boum le 14/09/12, loto le 18/11/12, arbre de noël le 16/12/12, carnaval le 06/04/13, fête de l’école le 29/06/13.

- Nous sommes invités à envoyer régulièrement des articles qui seront publiés dans le « Soulaines info ».

- Nous avons demandé à la Municipalité de prévoir une estrade pour le spectacle de l’école l’année prochaine. Nous aimerions également qu’il y ait une remise de prix pour enfants qui s’en vont au collège.

Jeudi 30 août 2012 à 20H30

Ordre du jour : on redémarre !

Compte rendu réunion du 14 mai 2012

Présents : Patricia Copin, Christelle Pineau, Bruno Rouiller, Nelly Gourichon, Alice Pousset, Natacha Dolay, Stéphanie Chalumeau , Gaspard Loizner et Julien Marqué.

Absents :  Vincent Scheyder, Nathalie Lenain, Elodie Rouiller, Jérôme Marionneau, Céline Corre

Ordre du jour: bilans loto, vente de fleurs et buvette Chorale – Kermesse

Bilans

• Avec 680.90€ de recettes et 533.80€ de dépenses, les bénéfices de loto s’élèvent à 147.10€. Nous avons compté environ 90 participants (enfants inclus). Nous avons vendu 30% de carton en moins que les 2 années précédentes. Le bar et la vente de crêpes ont quant à eux bien fonctionné. Le résultat mitigé est certainement lié à la date trop tardive en ce début d’année. Nous prévoyons d’organiser le loto de la prochaine année scolaire en novembre.
• Nous avons tenus une buvette en sortie de chorale et avons réalisé 106.64€ de bénéfices.
• Le soir de la chorale, nous avons distribué les plants de légumes et fleurs. Le résultat n’est pas encore calculé exactement, mais il avoisine les + 200€
  

  Le bénéfice cumulé de ces 3 actions est donc d’environ 450€ qui seront bien évidemment dépenser au profit de tous les enfants. Merci aux familles qui ont participé.

Fête de fin d’année - Kermesse

Nous sommes revenus sur le sujet du prix des jeux et avons décidé de mettre en place un tarif dégressif. Pour rappel, 1 ticket jeu acheté permet systématiquement à l’enfant de faire une activité et de gagner 1 point lot, ou de faire une pêche à la ligne. Il peut cumuler les points pour choisir de plus gros lots.

Tarifs : 1 ticket = 1€  /   6 tickets = 5€   /    13 tickets = 10€

 Patricia à fait le point sur les lots restant et nous donne le détail des lots préférés des enfants pour optimiser le complément. Rendez vous samedi 19 mai au matin pour rachat à Self-jouet (Christelle, Nelly, Gaspard et Julien)

Voir tableau annexe.

Activités

• Un panier garni (charcuterie, vin…) sera proposé à la pesée pour une estimation à 1€. En fin d’après midi, la meilleure estimation remportera le panier. Stéphanie s’en occupe.
• Pour une participation de 1€, un challenge de tir aux palets sur planche à trous sera organisé pour les parents avec à la clé des consommations au bar. Le principe exact reste à définir. Il y aura également pour les parents un jeu de réflexion disponible. (Voir avec Dominique pour casse-tête)
• Pour les plus petits,  pêche à la ligne avec lots filles et garçons. Le coût de la partie est de 1 ticket jeu. Nous prévoyons également une activité spéciale pour les touts petits (chacun se renseigne)

Liste des activités « ticket jeu » : Pour chaque participation à une de ces activités, l’enfant gagne 1 point pour 1 lot.

- Trampoline : La durée d’une partie sera de 3 minutes par enfant répartis par âge selon les tranches horaires.

- Tir au but : Dans le fond du terrain sur l’herbe. 1 partie = 3tirs

- Lancer d’anneaux : Dans le fond du terrain sur l’herbe. 1 partie = 5 lancés

- Tir à l’arbalète : Sous le préau. 1 partie = 3 tirs

- Chamboule tout : Sous le préau. 1 partie = 3 lancés

- Maquillage : Sous le porche

Nous recherchons une activité supplémentaire destinée un peu plus aux filles.

Organisation

• Nelly s’occupe de recenser les bénévoles et  planifie les activités.
• Nous prévoyons d’installer les frigos (Patricia), congélateur(Alice), barnum le vendredi soir et de démonter les gros équipements le dimanche matin. Pour le barnum, Julien ira le chercher à l’office du tourisme. Il faut 4 hommes pour le montage / démontage.
• Il faut racheter des sachets et gommettes  pour les lots.
• Demander à la commune de nous mettre des barrières à disposition (5 ou 6) pour organisation des stands.
• Faire une demande de débit de boissons. Prévoir également les bancs + tables pour le barbecue en soirée à la salle du tilleul et prévenir le voisinage.
• Les membres de la « commission courses » s’occupent des commandes boissons, bonbons, glaces (uniquement Mister-frezz)…
• Julien se renseigne pour fabrication de pancartes pour signaler les jeux et la modernisation de certaines activités

Pour le repas du soir, nous allons demander au comité des fêtes de nous prêter un de leur barbecue. Cette année nous ne tiendrons pas de bar le soir, et invitons donc les participants à emmener de quoi se rafraîchir.

Questions diverses

• Nous avons reçu une subvention de 650€ la mairie qui nous servira au spectacle de noël.
• Nous sommes invités à participer aux 10 ans de la Grange aux Dîmes. Sujet à approfondir
• Nous sommes conviés le 04 juin à une réunion à la mairie pour déterminer les dates de nos manifestations pour les réservations de salles.

-   Dates 2012-2013 :Boum/accueil - 14 septembre 2012             Loto - 18 ou 25 novembre 2012

     Arbre de noël – 09 ou 16 décembre 2012    Carnaval – 06 avril 2013  Fête de l’école – 29 juin ?

Mercredi 13 Juin à 20h30

Ordre du jour : Kermesse  et questions diverses.