vendredi 29 novembre 2013

Compte rendu de la réunion du 21 novembre 2013


Parents présents : Nelly Gourichon, Stéphanie Chalumeau, Céline Corre, Bruno Rouiller, Isabelle Gincheleau, Christelle Pousset, Véronique Gohier, Bruno Cesbron, Aurélie Blanc, François Robert, Jean-Michel Delaunay, Sandrine Urien

Absente : Kathy Helesbeux, Clarisse Fournier

Ordre du jour : Vente de saucissons, préparation de l’arbre de Noël - Questions diverses.



Vente de saucissons


La vente est un vrai succès : 727 saucissons commandés (53 familles) pour un total de 2429,50 Euros.
La facture du fournisseur s'élève à 1481,30 euros soit un bénéfice de 948,20 Euros.
(Pour rappel l'année dernière : 879,10 euros de bénéfice pour 650 saucissons vendus).

Merci à toutes les familles pour la participation !

La livraison est prévue le 27 novembre en début d’après-midi chez Elodie et Bruno Rouiller.
La distribution se fera le vendredi 29 novembre à 16h30 à l’école.

Seront présents : 

  • pour préparer les commandes le 27 novembre partir de 15H00 : Elodie, Christelle, Bruno, Isabelle et Aurélie
  • pour la distribution des saucissons le 29 novembre : Clarisse Fournier à confirmer, Isabelle Gincheleau, Bruno Cesbron et Véronique Gohier.


Affichage à prévoir pour rappeler cette date aux parents – Isabelle s’en charge



Participation au marché de Noël

Samedi 14 décembre matin : marché de Noël de l’école organisé par les enseignantes.


L’APE participera au marché de Noël en tenant un stand et offrira du café/thé aux parents.
Sur le stand, nous prévoyons de mettre des photos des manifestations organisées par l’APE (Carnaval, fête de noël…) ainsi  qu’une affiche pour l’arbre de Noël du 15 décembre. 


          Permanence du stand le samedi matin :
09H30-10H00 : Bruno Rouiller, Aurélie
10H00-10H30 : Véronique et Christelle
10H30-11H00 : Isabelle, Céline, Bruno Cesbron
11H00-11H30 : Stéphanie, Jean-Michel 



Préparation de l'arbre de Noël

Le dimanche 15 décembre 2013 à 15H30 à la Grange aux Dîmes aura lieu notre arbre de Noël avec la projection d’un film d’animation pour enfants, la distribution du goûter et la visite du père Noël.


Film retenu : « Mission Noël : Les Aventures de la Famille Noël » (durée 1H37)

A la fin de la projection du film nous proposerons du vin chaud (1 euro), thé et café (0,50 euros) pour les parents.

Au niveau logistique :
  •  Prévoir 1 affiche pour prix des boissons (Céline et Isabelle).
  • Prévoir bouilloire et cafetière (Céline, Nelly,…)
  • Bruno Rouiller amène la plaque électrique.

Courses à faire pour 60 sachets :
  • Chocobons, papillotes
  • Pitch
  • Jus d’orange

Bons d’achat envoyé à Hyper U pour les courses du goûter.

RDV à 10H30 Salle de la Grange aux Dîmes : préparation de la salle et des goûters. Julien et Elodie Marqué font donation à l’APE d’un sapin.
Puis, RDV à 15H00 avant le début de l’arbre de Noël.

Céline et Isabelle s’occupent de la préparation de l’affiche pour l’arbre de Noël et des bons pour le goûter à remettre aux enfants à l’entrée de la salle.
Bruno Rouiller s’occupe de l’édition en 50 exemplaires – L’objectif est de mettre les papiers dans les cahiers le 3 décembre. Nous prévoyons également 3 grandes affiches pour l’affichage (Panneau d’affichage, marché de Noël et porte école). 



Divers
  • Liaison communale : Bruno, Elodie, Isabelle s'occupent de l'article (avant le 15/12)
  • Projet des enseignantes de faire une fresque : 3247 euros, l’équipe enseignante a demandé une participation de l’APE.
  • Nous décidons de ne pas faire de soirée le 1er février et d’organiser plutôt une vente de gâteaux Bijou. Nous préférons faire la soirée au printemps.
  • 29 mars : Carnaval après-midi + soirée à la salle Cortequise



Prochaine réunion - salle des associations
Mercredi 8 janvier à 20h15


Ordre du jour : Bilan arbre de Noël, préparation vente gâteaux Bijou, du carnaval et soirée 

lundi 14 octobre 2013

Compte rendu réunion du 10 octobre 2013



Parents présents : Nelly Gourichon, Stéphanie Chalumeau, Céline Corre, Elodie Rouiller, Isabelle Gincheleau, Christelle Pousset, Bruno Alix, Véronique Gohier, Bruno Cesbron, Kathy Helesbeux, Clarisse Fournier, Aurélie Blanc, François Robert, Jean-Michel Delaunay

Absente : Sandrine Urien

Ordre du jour : Présentation des participants - composition du bureau et des commissions – préparation nouvelle année – Questions diverses

Présentation des participants et rappel du rôle de l’APE

Après avoir procédé aux présentations individuelles, nous avons récapitulé brièvement le fonctionnement, le rôle et les actions de l’APE.
L’APE (Association des Parents d’Elèves) organise des manifestations  pour les enfants et les parents, récolte des fonds pour financer les activités périscolaires (piscine, découvertes...) tout au long de l’année et crée de l’épargne pour financer le grand voyage triennal.

L’année dernière nous avons organisé : la Boum des enfants, une vente de brioches, le loto, une vente de sapins, arbre de noël, une vente de saucisson, le carnaval, une vente de gâteau Bijou et la fête de l’école.

Composition du bureau et commissions

Nous avons présenté également le rôle du bureau, ainsi que les différentes commissions.
Pour assurer un bon fonctionnement de l’association, il faut 1 à 2 personnes par commission et au minimum 3 personnes au bureau (Président, secrétaire et trésorier) pour constituer une association et dans l’idéal 6 personnes sous forme de binôme.
Ensuite nous avons constitué le bureau, ainsi que les différentes commissions.

Composition du bureau :
Présidente
Nelly Gourichon
Vice-Président
Jean-Michel Delaunay
Secrétaire
Céline Corre
Secrétaire adjointe
Isabelle Gincheleau
Trésorier
François Robert
Trésorier adjoint
Elodie Rouiller

Composition des commissions :
Représentation, lien avec la mairie, courriers officiels
Christelle Pousset et Nelly Gourichon
Communication, affichage
Céline Corre et Nelly Gourichon
Blog
Aurélie Blanc, Bruno Rouiller et Sandrine Urien
Contacts fournisseurs, lots divers
Stéphanie Chalumeau, Véronique Gohier, Kathy Helesbeux
Gestion des bons de commande
Elodie Rouiller
Location de matériels, barnum, tables
Jean-Michel Delaunay
Signalétique
Bruno Cesbron
Courses, stock, boissons et bonbons
Sandrine Urien, Kathy Helesbeux, Bruno Cesbron

-> Le conseil d’administration comporte donc 15 membres. Grâce à la mobilisation de nouveaux parents, l’APE va pouvoir continuer !
Pour rappel, tous les parents sont membres de droit de l’APE et sont invités à venir participer aux réunions. Toute aide ou initiative même ponctuelle tout au long de l’année sera la bienvenue.

Dates à retenir

-       29 novembre 2013 - Vente de saucissons
-       15 décembre 2013 - Arbre de noël – Salle de la grange aux dîmes
-       01 février 2014 – Soirée crêpes -  Salle Cortequise
-       29 mars 2014 - Carnaval
-       04 avril 2014 - Chorale et vente à organiser
-       28 juin 2014 - Fête de l'école

Vente de saucissons

Nous allons organiser une vente de saucissons. Les bons de commandes seront distribués le mardi 15 octobre dans les cahiers, retours des bons le 12 novembre et livraison à 16H30 le vendredi 29 novembre.
Céline Corre s’occupe des bons de commande. Bruno Rouiller s’occupe des photocopies en 50 exemplaires et de les remettre à Laure pour diffusion dans les cahiers.

La réception des saucissons aura lieu environ le 26 novembre chez Elodie et Bruno Rouiller, il faudra au minimum 4 personnes pour préparer les lots de commande.
Pour la distribution des saucissons le 29 novembre Isabelle Gincheleau, Clarisse Fournier, Bruno Cesbron et Véronique Gohier.

Préparation de l’arbre de noël

Le dimanche 15 décembre 2013 à la Grange aux Dîmes aura lieu notre arbre de noël avec un la projection d’un film pour enfants, la distribution du goûter et la visite du père noël.
Pour le choix du film, toutes les idées sont les bienvenues. Bruno Rouiller s’occupe de la réservation du vidéo projecteur.

Prochaine réunion - salle des associations
21 novembre – 20H15

Ordre du jour : Vente de saucissons, préparation de l’arbre de noël, préparation de la soirée crêpes

samedi 28 septembre 2013

L'APE en danger !



Avis à tous les parents,

Nous ne sommes pas assez pour constituer un bureau pour l’Association de Parents d’Elèves de l’école (Uniquement 7 parents se sont portés volontaires).

Sans l’APE, plus de fête de l’école, plus de carnaval, plus de sortie scolaire, plus de voyage triennal !

C’est pourquoi nous vous proposons une ultime date pour la constitution du bureau :
Jeudi 10 octobre à 20H15
Salle des associations (la mairie de Soulaines)

Si vous souhaitez contacter un membre de l’ancienne équipe APE avant la réunion, vous pouvez appeler Nelly Gourichon (02 41 66 83 32), Céline Corre (02 41 68 17 78), Bruno et Elodie Rouiller (02 41 44 03 66), Stéphanie Chalumeau (02 41 68 15 22) ou envoyer un mail à ape.soulaines@gmail.com

Adresse du blog de l’APE : www.ape-soulaines.blogspot.com

Compte rendu du 25 septembre 2013



Parents présents: Nelly Gourichon, Stéphanie Chalumeau, Alice Pousset, Céline Corre, Bruno Rouiller, Sandrine Urien, Isabelle Gincheleau, Elodie Marqué, Christelle Pousset

Ordre du jour: Présentation des participants - composition du bureau et des commissions – préparation nouvelle année – Questions diverses

Présentation des participants

Parmi nous ce soir, ne souhaitent pas poursuivre son engagement au sein de l’APE : Alice Pousset, Elodie Marqué. C’est le cas également de Julien Marqué, Nathalie Lenain, Gaspard Loizner, Mélissa Mercier, Cécile Audibert, Laurence Bouquet et Katia Dumartin  qui ne poursuivront pas leur engagement.

Elodie Rouiller absente ce soir poursuivra sa participation à l’association.

Après avoir procédé aux présentations individuelles, nous avons récapitulé brièvement le fonctionnement, le rôle et les actions de l’APE. Ensuite nous avons présenté le rôle du bureau, ainsi que les différentes commissions.
Pour assurer un bon fonctionnement de l’association, il faut 1 à 2 personnes par commission et au minimum 3 personnes au bureau (Président, secrétaire et trésorier) pour constituer une association.

Liste des différentes commissions :
- Représentation, lien avec la mairie, courriers officiels
- Communication et blog
- Photocopies et affichage
- Contacts fournisseurs, lots divers (état des stocks)
- Logistique (Location de matériels, barnum, tables…)
- Courses, stock, boissons et bonbons…

Composition du bureau

Le conseil d’administration comporte 7 membres (5 anciens membres et deux nouveaux membres) donc nous décidons d’ajourner la séance car nous ne sommes pas assez nombreux pour faire fonctionner l’association. Nous repositionnons une ultime réunion pour la constitution du nouveau bureau le 10 octobre prochain.
Nous préparons en séance un mot à destination des parents d’élèves pour les alerter sur l’avenir de l’APE. Un papier préparé par Céline Corre sera remis dans les cahiers le 08 octobre. Nous préparons également un format A4 pour mettre sur le panneau d’affichage. Bruno Rouiller s’occupe des photocopies et de l’affichage.

Rappel du rôle de l’APE

L’APE (Association des Parents d’Elèves) organise des manifestations  pour les enfants et les parents, récolte des fonds pour financer les activités périscolaires (piscine, découvertes...) tout au long de l’année et crée de l’épargne pour financer le grand voyage triennal.

L’année dernière nous avons organisé : la Boum des enfants, une vente de brioches, le loto, une vente de sapins, arbre de noël, une vente de saucisson, le carnaval, une vente de gâteau Bijou et la fête de l’école.

Tous les parents sont membres de droit de l’APE et sont invités à venir participer aux réunions. Toute aide ou initiative même ponctuelle sera la bienvenue.


Prochaine réunion - salle des associations
Jeudi 10 Octobre à 20H15

Ordre du jour : Présentation des participants - composition du bureau et des commissions – préparation nouvelle année – Questions diverses