Compte rendu de la réunion du 21 novembre 2013

Parents présents : Nelly Gourichon, Stéphanie Chalumeau, Céline Corre, Bruno Rouiller, Isabelle Gincheleau, Christelle Pousset, Véronique Gohier, Bruno Cesbron, Aurélie Blanc, François Robert, Jean-Michel Delaunay, Sandrine Urien

Absente : Kathy Helesbeux, Clarisse Fournier

Ordre du jour : Vente de saucissons, préparation de l’arbre de Noël - Questions diverses.

Vente de saucissons

La vente est un vrai succès : 727 saucissons commandés (53 familles) pour un total de 2429,50 Euros.

La facture du fournisseur s'élève à 1481,30 euros soit un bénéfice de 948,20 Euros.

(Pour rappel l'année dernière : 879,10 euros de bénéfice pour 650 saucissons vendus).

Merci à toutes les familles pour la participation !

La livraison est prévue le 27 novembre en début d’après-midi chez Elodie et Bruno Rouiller.

La distribution se fera le vendredi 29 novembre à 16h30 à l’école.

Seront présents : 

• pour préparer les commandes le 27 novembre partir de 15H00 : Elodie, Christelle, Bruno, Isabelle et Aurélie
• pour la distribution des saucissons le 29 novembre : Clarisse Fournier à confirmer, Isabelle Gincheleau, Bruno Cesbron et Véronique Gohier.

Affichage à prévoir pour rappeler cette date aux parents – Isabelle s’en charge

Participation au marché de Noël

Samedi 14 décembre matin : marché de Noël de l’école organisé par les enseignantes.

L’APE participera au marché de Noël en tenant un stand et offrira du café/thé aux parents.

Sur le stand, nous prévoyons de mettre des photos des manifestations organisées par l’APE (Carnaval, fête de noël…) ainsi  qu’une affiche pour l’arbre de Noël du 15 décembre. 

          Permanence du stand le samedi matin :

09H30-10H00 : Bruno Rouiller, Aurélie

10H00-10H30 : Véronique et Christelle

10H30-11H00 : Isabelle, Céline, Bruno Cesbron

11H00-11H30 : Stéphanie, Jean-Michel 

Préparation de l'arbre de Noël

Le dimanche 15 décembre 2013 à 15H30 à la Grange aux Dîmes aura lieu notre arbre de Noël avec la projection d’un film d’animation pour enfants, la distribution du goûter et la visite du père Noël.

Film retenu : « Mission Noël : Les Aventures de la Famille Noël » (durée 1H37)

A la fin de la projection du film nous proposerons du vin chaud (1 euro), thé et café (0,50 euros) pour les parents.

Au niveau logistique :

•  Prévoir 1 affiche pour prix des boissons (Céline et Isabelle).
• Prévoir bouilloire et cafetière (Céline, Nelly,…)
• Bruno Rouiller amène la plaque électrique.

Courses à faire pour 60 sachets :

• Chocobons, papillotes
• Pitch
• Jus d’orange

Bons d’achat envoyé à Hyper U pour les courses du goûter.

RDV à 10H30 Salle de la Grange aux Dîmes : préparation de la salle et des goûters. Julien et Elodie Marqué font donation à l’APE d’un sapin.

Puis, RDV à 15H00 avant le début de l’arbre de Noël.

Céline et Isabelle s’occupent de la préparation de l’affiche pour l’arbre de Noël et des bons pour le goûter à remettre aux enfants à l’entrée de la salle.

Bruno Rouiller s’occupe de l’édition en 50 exemplaires – L’objectif est de mettre les papiers dans les cahiers le 3 décembre. Nous prévoyons également 3 grandes affiches pour l’affichage (Panneau d’affichage, marché de Noël et porte école). 

Divers

• Liaison communale : Bruno, Elodie, Isabelle s'occupent de l'article (avant le 15/12)
• Projet des enseignantes de faire une fresque : 3247 euros, l’équipe enseignante a demandé une participation de l’APE.
• Nous décidons de ne pas faire de soirée le 1^er février et d’organiser plutôt une vente de gâteaux Bijou. Nous préférons faire la soirée au printemps.
• 29 mars : Carnaval après-midi + soirée à la salle Cortequise

Prochaine réunion - salle des associations

Mercredi 8 janvier à 20h15

Ordre du jour : Bilan arbre de Noël, préparation vente gâteaux Bijou, du carnaval et soirée