Compte rendu de la réunion du 8 janvier 2014

Parents présents : Nelly Gourichon, Céline Corre, Elodie Rouiller, Isabelle Gincheleau, Christelle Pousset, Aurélie Blanc, Jean-Michel Delaunay, Sandrine Urien, Kathy Helesbeux, Clarisse Fournier.

Absents : Stéphanie Chalumeau, Véronique Gohier, Bruno Cesbron, François Robert.

Ordre du jour : bilan de l'arbre de Noël, préparation de la vente de gâteaux Bijou, préparation du carnaval et de la soirée, questions diverses.

Bilan de l'arbre de Noël

Le dimanche 15 décembre à la Grange aux Dîmes a eu lieu notre arbre de Noël avec la projection d’un film d’animation pour enfants, la distribution du goûter et la visite du père Noël.

Environ 60 enfants étaient présents à l’arbre de noël, nous sommes satisfaits de la participation à cette manifestation.

Détail du Bilan financier :

- Dépenses : 361,66 €

Dont le goûter des enfants : 74,88 €

Dont la diffusion du film et les frais de renvoi du DVD : 286,78 €

- Recettes : 12,22 €

Dont le bar (dépenses : 54,28 € / recettes : 66,50 €)

Soit au total un déficit de 349,44€.

Préparation de la vente de gâteaux Bijou

Nous allons organiser une vente de gâteaux BIJOU.

Les bons de commandes seront distribués le 11 février dans les cahiers pour un retour le 24 février et rappel à prévoir (prévoir à l’avance l’affichage).

La livraison aura lieu vers le 14/15 mars  (revoir qui sera disponible pour la réception car cela tombe pendant les vacances scolaires) et la distribution s'effectuera le jour du carnaval (le 29 mars).

 Céline s'occupe de mettre à jour le bon de commande, l'envoi à Bruno et Elodie pour édition et Elodie réalisera l'agrafage des bons de commande et du prospectus (édition pour 110 familles).

Préparation du carnaval

Le carnaval aura lieu le samedi 29 mars avec le défilé en fin d’après-midi puis la soirée.

Le parcours : Départ école  (RDV à 17h00), Lotissement Clos des Grands Prés, étang, Rue de la Dragalina, Chemin de la Glacière, Chemin de la Craie, arrivée Salle Cortequisse (vers 18h30).

Il est proposé d’organiser un concours du plus beau vélo décoré pour les plus grands (CM), et du plus beau déguisement pour les autres.

Pour l’affiche, elle devra être mise dans les cahiers assez tôt en février (bien avant les vacances) pour permettre les réservations pour la soirée.

Mélissa Mercier est d’accord pour donner un coup de main à l’APE pour la création des affiches. Céline lui en parle dès maintenant pour lui laisser suffisamment de temps.

Kathy suggère que l'on informe déjà les parents pour q'ils retiennent la date : Isabelle prépare un papier.

Préparation de la soirée

Pour la soirée, Nelly propose de vendre des fouaces, mais il paraît indispensable de prendre les commandes à l’avance, car il sera difficile de gérer les imprévus de dernière minute. Il faudra donc bien le préciser sur le bon de commande à remettre aux familles.

Jean-Michel se renseigne pour le prix et la disponibilité auprès d’une personne de Mozé.

Christelle s'occupe également de se renseigner au Moulin de Sarré et celui de Mûrs Erigné. Nous pourrons ainsi comparer les différentes propositions.

Divers

- L’article sur la liaison communale a été envoyé.

- Concernant le stand APE lors du marché de Noël de l’école : peu de parents s’y sont arrêtés, et si l’expérience est renouvelée l’année prochaine, il serait préférable de choisir un autre emplacement (peut-être avec les enseignantes dans la salle de motricité où les parents sont plus facilement restés à discuter).

- Une vente d’objets est envisagée au mois de mai (sacs cabas, porte-clés, …).

- Il faut trouver et réserver assez tôt un spectacle pour l'arbre de Noël 2014.

Prochaine réunion - salle des associations

Mercredi 5 février 2014 à 20h15

Ordre du jour : préparation de la vente des gâteaux Bijou, du carnaval et de la soirée.