Compte rendu de la réunion du 10 février 2014

Parents présents : Nelly Gourichon, Céline Corre, Bruno Rouiller, Isabelle Gincheleau, Christelle Pousset, Bruno Cesbron, Aurélie Blanc, François Robert, Jean-Michel Delaunay, Sandrine Urien, Stéphanie Chalumeau.

 Absentes : Kathy Helesbeux, Clarisse Fournier, Véronique Gohier.

Ordre du jour : Préparation vente gâteaux Bijou, carnaval et soirée fouaces.

Vente de gâteaux BIJOU - 29 mars

  Les bons de commande seront distribués le 11 février dans les cahiers pour un retour le 24 février et rappel à prévoir (affichage à l’école le 24 février pour rappel avec dernière limite au 28/2).

La livraison aura lieu vers le 14/15 mars chez Sandrine. Pour la préparation des commandes : Sandrine, Nelly, Bruno Cesbron, Jean-Michel.

La distribution est prévue après le carnaval, dès l’arrivée à la salle Cortequisse.

Carnaval - 29 mars

   Le carnaval aura lieu le samedi 29 mars avec le défilé en fin d’après-midi puis la soirée.

RDV devant l’école à 17H00 pour le départ et arrivée vers 18H30 Salle Cortequise. Bruno Alix s’occupe de la sono.

Demander à la mairie pour voiture, corde, autorisation : Nelly et Jean-Michel s’en occupent.

Prévoir également des gilets jaunes, cordes…

Soirée Fouaces 

Organisation de la soirée :

Musique : Nelly s’occupe de la déclaration à la SACEM.

Apéritif payant : Sangria (Sandrine s’en occupe) et boissons pour enfants.

Repas : Bruno Cesbron se charge de la préparation et de la cuisson des fouaces.

• Il est prévu de faire 2 services : les enfants pourraient manger d’abord vers 19h30-20h00, puis ensuite les parents.
• Les parents devront s’organiser par table pour aller chercher fouaces et garnitures (prévoir des contenants format grand bol).

 Bar :

• Vins (Rosé, rouge), bière et autres boissons (coca, jus de fruits, eau,…).
•  Café (Nelly va voir pour récupérer un percolateur), thé.

   Prévoir des couverts et des verres (Nelly et Bruno Cesbron se renseignent), des bouteilles vides en verre (chacun pourrait en apporter 5 ou 6).

  Acheter assiettes en carton, verres en plastique (pour les enfants), serviettes et nappes en papier,

  Trouver des chauffe-plats (Demander à Hugo – Christelle s’en occupe).

  Trouver ou acheter des contenants pour les garnitures.

  Pour les garnitures salées (Rillettes, mogette, beurre, champignons persillade, fromage de chèvre), et sucrées (Nutella, compote, confiture de fraises) prévoir 40 grammes/personne.

Prix du menu :

12 euros/adulte et 6 euros/enfant (de 3 à 14 ans).

Le prix est fixé pour amortir les frais suivants :

• SACEM
•   Location du four 180 euros la location (offert au-delà de 600 fouaces),
•  Pâte
•  Garnitures
• 40 euros pour le camion (carburant)
•  Vaisselle,…

   Préparer le bon de réservation en format A4 avec l’illustration sur la partie supérieure et le bon en bas de page (120 exemplaires), et l’affiche seule pour édition en format A3. (Céline et Isabelle s’en charge) et Bruno Rouiller s’occupe des photocopies.

  Remise dans les cahiers le 25/02 - Soirée sur réservation (Retour des inscriptions le 17/3 – Rappel dernière limite le 21/03). Prévoir rappel dans les cahiers le 18/3.

  RDV le 29 mars à 14H00 pour préparer la salle.

Divers

 Projet des enseignantes de faire une fresque : Réunion avec Laure Rafin repoussée au vendredi 14 février (Jean-Michel, Nelly, Aurélie participeront).

  Il faut faire l’inventaire des lots restants pour la fête de l’école pendant les vacances. L’année dernière nous étions allés début avril à Selfjouet (Prévoir 4 parents).

Prochaine réunion - Salle des associations

Lundi 24 mars 2014– 20H15

Ordre du jour : Préparation soirée fouaces, préparation participation à la chorale de l’école