Compte rendu de la réunion du 24 mars 2014

Parents présents : Nelly Gourichon, Bruno Rouiller, Christelle Pousset, Bruno Cesbron, Aurélie Blanc, Sandrine Urien, Stéphanie Chalumeau, Kathy Helesbeux, Clarisse Fournier, Isabelle Gincheleau.

Absents :  Céline Corre, Jean-Michel Delaunay, Véronique Gohier, François Robert.

Ordre du jour : Bilan vente gâteaux Bijou, préparation carnaval et soirée fouaces, divers

 Bilan de la vente de gâteaux BIJOU

52 familles ont participé à la vente avec 319 boîtes vendues.

Le bénéfice de cette vente s’élève à 325,90 €.

Nous remercions toutes les familles ayant participé.

La distribution des commandes est prévue après le carnaval, dès l’arrivée à la salle Cortequisse.

Carnaval - 29 mars

RDV devant l’école à 17H00 pour le départ et arrivée vers 18H30 à la Salle Cortequisse.

Bruno Alix s’occupe de la sono.

Prévoir pour récupérer la voiture.  

Prévoir également les cordes et les gilets jaunes.

Dès l’arrivée à la salle, mise en place de la distribution des gâteaux (Elodie, Nelly, Sandrine, Isabelle) et de l’apéritif payant (service dans des gobelets par Bruno Rouiller, Christelle, Stéphanie, Cathy).

Soirée fouaces - 29 mars

Au début de la soirée, 1 verre d’apéritif est offert aux personnes ayant réservé le repas (prévoir de garder une partie de la sangria).

Nombre de repas réservés : 61 adultes et 44 enfants, soit environ 800 à 850 fouaces à prévoir (La location du four est donc offerte).

Bruno Cesbron se charge de la préparation des fouaces.

Pour la vaisselle, Nelly se charge de récupérer couverts et verres.

Pour le vin du repas, Stéphanie s’en charge : Rosé 20l (dont 10 pour la buvette après la chorale de l’école), Rouge 10l.

Pour le reste c’est l’équipe « courses » (Kathy, Sandrine, + Isabelle) qui se charge des achats (mercredi) :

• assiettes en carton,  gobelets en plastique, nappes et serviettes en papier, contenants ou bols en plastique, …
• boissons (bières, coca, oasis, eau, vin pour sangria,…),
• garnitures pour fouaces, …

Prix de vente des boissons :

•  Apéritif : 1€ le verre de Sangria, 0,50 € le verre d’oasis ou de coca.
• Bar : 
• Rosé ou rouge 4 € la bouteille
• Oasis ou coca, 2 € la bouteille ou 0,50 € le verre
• Bière (format 25 cl) 1 €
• Café ? (Nelly prévoit le percolateur)

Prévoir des affiches pour le prix de vente des boissons (Isabelle).

Prévoir plusieurs bouteilles de vin en verre vides (format 75 cl) : Bruno Cesbron s’en occupe.

Début du repas pour les enfants vers 20H00.

Gestion du bar (permanence par 2 et par 1/2 heure) à partir de 21H00 jusqu’à 2h00  (Isabelle prépare un tableau que l’on remplira le matin lors de la préparation de la salle).

Côté musique, il faut compter environ 190 € de droits SACEM.

La soirée sera animée par Bruno ALIX.

RDV le 29 mars à 14H00 pour préparer la salle.

Divers

Préparation participation à la chorale de l’école :

Prévoir une buvette après la chorale de l’école (Rosé pamplemousse, jus de fruits, coca), et vente de sachets de bonbons.

Bruno Rouiller se charge d’acheter les sachets vides. Les bonbons et les boissons sont prévus avec les achats pour la soirée Fouaces.

Préparation fête de l’école :

Nelly et Bruno Cesbron se chargent de l’inventaire des lots restants.

L’achat des lots est prévu le samedi matin 12 avril à 9H30 à Self jouets. Il faut 4 personnes au minimum (Stéphanie, Bruno Rouiller, Jean-Michel, Isabelle).

Arbre de Noël 2014 : Aurélie a pris quelques contacts pour des spectacles. Mais les tarifs sont assez chers (ils dépassent le budget prévu) ou il y a un problème de date (le mois de décembre est déjà complet). Voir s'il est possible de le programmer le dimanche 30 novembre pour plus de choix et de disponibilité et un coût de spectacle moins élevé.

Fresque européenne : Il est prévu de donner la somme allouée en début d’année, soit 1200 €.

Prochaine réunion - Salle des associations

Mercredi 23 avril 2014 – 20H15

Ordre du jour : Bilan du carnaval et de la soirée fouaces, préparation fête de l’école.