L'APE en danger !

Avis à tous les parents,

Nous ne sommes pas assez pour constituer un bureau pour l’Association de Parents d’Elèves de l’école (Uniquement 7 parents se sont portés volontaires).

Sans l’APE, plus de fête de l’école, plus de carnaval, plus de sortie scolaire, plus de voyage triennal !

C’est pourquoi nous vous proposons une ultime date pour la constitution du bureau :

Jeudi 10 octobre à 20H15

Salle des associations (la mairie de Soulaines)

Si vous souhaitez contacter un membre de l’ancienne équipe APE avant la réunion, vous pouvez appeler Nelly Gourichon (02 41 66 83 32), Céline Corre (02 41 68 17 78), Bruno et Elodie Rouiller (02 41 44 03 66), Stéphanie Chalumeau (02 41 68 15 22) ou envoyer un mail à ape.soulaines@gmail.com

Adresse du blog de l’APE : www.ape-soulaines.blogspot.com

Compte rendu du 25 septembre 2013

Parents présents: Nelly Gourichon, Stéphanie Chalumeau, Alice Pousset, Céline Corre, Bruno Rouiller, Sandrine Urien, Isabelle Gincheleau, Elodie Marqué, Christelle Pousset

Ordre du jour: Présentation des participants - composition du bureau et des commissions – préparation nouvelle année – Questions diverses

Présentation des participants

Parmi nous ce soir, ne souhaitent pas poursuivre son engagement au sein de l’APE : Alice Pousset, Elodie Marqué. C’est le cas également de Julien Marqué, Nathalie Lenain, Gaspard Loizner, Mélissa Mercier, Cécile Audibert, Laurence Bouquet et Katia Dumartin  qui ne poursuivront pas leur engagement.

Elodie Rouiller absente ce soir poursuivra sa participation à l’association.

Après avoir procédé aux présentations individuelles, nous avons récapitulé brièvement le fonctionnement, le rôle et les actions de l’APE. Ensuite nous avons présenté le rôle du bureau, ainsi que les différentes commissions.

Pour assurer un bon fonctionnement de l’association, il faut 1 à 2 personnes par commission et au minimum 3 personnes au bureau (Président, secrétaire et trésorier) pour constituer une association.

Liste des différentes commissions :

- Représentation, lien avec la mairie, courriers officiels

- Communication et blog

- Photocopies et affichage

- Contacts fournisseurs, lots divers (état des stocks)

- Logistique (Location de matériels, barnum, tables…)

- Courses, stock, boissons et bonbons…

Composition du bureau

Le conseil d’administration comporte 7 membres (5 anciens membres et deux nouveaux membres) donc nous décidons d’ajourner la séance car nous ne sommes pas assez nombreux pour faire fonctionner l’association. Nous repositionnons une ultime réunion pour la constitution du nouveau bureau le 10 octobre prochain.

Nous préparons en séance un mot à destination des parents d’élèves pour les alerter sur l’avenir de l’APE. Un papier préparé par Céline Corre sera remis dans les cahiers le 08 octobre. Nous préparons également un format A4 pour mettre sur le panneau d’affichage. Bruno Rouiller s’occupe des photocopies et de l’affichage.

Rappel du rôle de l’APE

L’APE (Association des Parents d’Elèves) organise des manifestations  pour les enfants et les parents, récolte des fonds pour financer les activités périscolaires (piscine, découvertes...) tout au long de l’année et crée de l’épargne pour financer le grand voyage triennal.

L’année dernière nous avons organisé : la Boum des enfants, une vente de brioches, le loto, une vente de sapins, arbre de noël, une vente de saucisson, le carnaval, une vente de gâteau Bijou et la fête de l’école.

Tous les parents sont membres de droit de l’APE et sont invités à venir participer aux réunions. Toute aide ou initiative même ponctuelle sera la bienvenue.

Prochaine réunion - salle des associations

Jeudi 10 Octobre à 20H15

Ordre du jour : Présentation des participants - composition du bureau et des commissions – préparation nouvelle année – Questions diverses

Compte rendu du 05 septembre 2013

Parents présents : Nelly Gourichon, Alice Pousset, Elodie Rouiller, Elodie Marqué, Céline Corre, Nathalie Lenain, Stéphanie Chalumeau, Laurence Bouquet

Absent : Gaspard Loizner, Cécile Audibert

Ordre du jour: Bilan de la Fête de l’école, préparation de l’AG, préparation de la boum

Bilan de la Fête de l’école - 29 juin 2013

Les activités ont bien fonctionné. Dans l’ordre de participation : 1^er pêche à la ligne, lancer d’anneaux (place à gagner), trampoline, tir au but (Place à gagner), Chamboule tout, arbalète, jongleur, maquillage, structure gonflable, soit 1309 jetons consommés.

Nous notons également une belle participation au palet et au panier garni.

Les parents ont apporté beaucoup de gâteaux et nous les en remercions. Le bar a bien fonctionné.

-       Montant des dépenses : 903,48€ (boissons, lots, locations…)

-       Montant des recettes : 1995,50€

Nous réalisons donc un bénéfice de 1092.02€ (l’année dernière nous avions un bénéfice 697.62€).

Il restera à faire le bilan des lots (Elodie Marqué s’en occupe). 

Préparation de l’Assemblée Générale – 14 septembre 2013

C’est avec une bonne équipe que nous avons fait une douzaine de réunions pour préparer nos ventes (brioches, sapins, vente de saucissons, gâteaux bijou…) et nos manifestations (boum, carnaval, loto, arbre de noël…) qui ont bien fonctionné avec de belles participations. Nous avons financé des activités extra scolaires (piscine, cinéma, théâtre, transports divers…) et comme chaque année nous avons épargné sur un livret pour financer le voyage des 3 cycles. (Montant du livret à ce jour : 7000€). Nous participerons à hauteur de 2500€ dans le voyage de cette année. Le bilan financier exact et complet sera présenté lors de l’Assemblé Générale du 14 septembre.

Pour continuer à faire vivre l’association, nous ne serons plus que 4 parents pour cette nouvelle année scolaire, nous avons donc besoin de nouveaux volontaires si l’on veut continuer !

L’Assemblée Générale se tiendra le samedi 14 septembre à l’école. Nous y présenterons notre bilan moral, financier et offrirons le café.  Ce sera aussi l’occasion de recruter !

Programme de la matinée :

• 09h00-10h00 : Enseignants / parents
• 10h00-11h00 : Assemblée Générale de l’école (regroupant caisse des écoles, conseil d’école et APE)
• 11h00-1200 : Enseignants / parents

Boum des enfants – 20 septembre 2013

La boum se tiendra le vendredi 20 septembre à 19h00 à la salle Cortequisse. Pendant ce temps, les parents se retrouveront autour d’un apéritif offert par l’APE pour se rencontrer et échanger.

Les parents sont invités à faire des gâteaux sucrés ou salés pour les enfants.

Céline Corre contact Bruno Alix pour la sono. Céline Corre prépare les bons, l’envoi à Elodie Rouiller pour édition et distribution dans les cahiers le mardi 10 septembre. Alice Pousset s’occupe de l’attestation d’assurance et Elodie Marqué des boissons et Nelly Gourichon récupère les clés de la salle.

Rendez-vous à 18h30 à la salle pour préparer.

Divers

-       Le rangement du local de l’APE a été effectué le 21 juillet 2013 par Julien Marqué, Franck Pousset, Nelly Gourichon, Stéphanie Chalumeau et Céline Corre. Merci à eux pour ce beau travail, nous avons maintenant un local bien rangé avec plus de place !

-       Frank Pousset s’occupe d’acheter le matériel pour réaliser la caisse pour stocker le trampoline.

-       Nelly Gourichon a réservé la grange aux dîmes pour l’arbre de noël le 16 décembre

Prochaine réunion 

Jeudi 26 Septembre 20H15 salle des associations

Ordre du jour : constitution du nouveau bureau, planning des manifestations…