Compte rendu de la réunion du 4 septembre 2014

Parents présents : Nelly Gourichon, Bruno Rouiller, Aurélie Blanc, Kathy Helesbeux, Isabelle Gincheleau, Céline Corre, François Robert, Jean-Michel Delaunay, Sandrine Urien, Bruno Cesbron.

Absents : Stéphanie Chalumeau, Clarisse Fournier.

Ordre du jour : Bilan de la Fête de l’école, préparation de l’AG, préparation de la boum

Bilan de la Fête de l’école – 28 juin 2014

  Cette année, la fête de l’école s’est déroulée sous la pluie, ce qui a fortement perturbé les danses des enfants et les activités organisées par l’APE.

Les parents ont apporté beaucoup de gâteaux et nous les en remercions.

L’activité du bar n’a pas trop mal fonctionné malgré la pluie. Mais par rapport à l’année dernière, nous avons plus de reste de boissons et de lots. Le surplus de boisson sera vendu au comité des fêtes.

Voici les dépenses et recettes de cette journée : 

• Montant des dépenses : 1275,71€ (boissons, lots, locations…)
• Montant des recettes : 1475,80€

Nous réalisons donc un bénéfice de 200,09 € (l’année dernière nous avions un bénéfice 1092.02€).

Il faudra faire l’inventaire des lots restants. Ils sont dans le local.

Préparation de l’Assemblée Générale – 13 septembre 2014

  C’est avec une bonne équipe que nous avons fait une dizaine de réunions pour préparer nos ventes (brioches, saucissons, gâteaux Bijou…) et nos manifestations (boum, carnaval et soirée fouaces, arbre de Noël…) qui ont bien fonctionné avec de belles participations. Cette année, nous avons participé au financement de la fresque européenne de l’école. Comme chaque année nous avons épargné sur un livret pour financer le voyage des 3 cycles. Le bilan financier exact et complet sera présenté lors de l’Assemblé Générale du 13 septembre.

Pour continuer à faire vivre l’association, nous ne serons plus que 8 parents pour cette nouvelle année scolaire, nous avons donc besoin de nouveaux volontaires si l’on veut continuer !

L’Assemblée Générale se tiendra le samedi 13 septembre à l’école. Nous y présenterons notre bilan moral, financier et offrirons le café, thé et gâteaux. Ce sera aussi l’occasion de recruter !

Programme de la matinée :

• 08h30-10h00 : Enseignants / parents
• 10h00-11h00 : Assemblée Générale de l’école (regroupant caisse des écoles, conseil d’école et APE)
• 11h00-1200 : Enseignants / parents

 Boum des enfants – 19 septembre 2013

  La boum se tiendra le vendredi 19 Septembre à 19h00 à la salle Cortequisse. Pendant ce temps, les parents se retrouveront autour d’un apéritif offert par l’APE pour se rencontrer et échanger.

Les parents sont invités à faire des gâteaux sucrés ou salés et  à amener des friandises pour les enfants.

Nelly Gourichon contact Bruno Alix pour la sono. Céline Corre prépare les bons et réalise une affiche, l’envoi à Bruno Rouiller pour édition et distribution dans les cahiers le mardi 16 septembre. Sandrine, Kathy et Isabelle s’occupe des courses.

Rendez-vous à 18h30 à la salle pour préparer.

Divers

  
Les dates des manifestations déjà fixées : 

• Dimanche 07 décembre 2014  : Arbre de noël à la grange aux dîmes
• Samedi 21 mars 2014 : Carnaval et soirée

Prochaine réunion

Jeudi 25 Septembre à 20H30 à la salle des associations

Ordre du jour : Constitution du nouveau bureau, planning des manifestations…