Compte rendu de la réunion du 18 décembre 2014

Parents présents : Aurélie Blanc, François Robert, Kathy Helesbeux, Bruno Rouiller, Jean-Michel Delaunay, Bruno Cesbron, Isabelle Gincheleau.

Parents absents : Sabrina Bourgeau, Elodie Marqué, Laetitia Maugeais, Loetitia Baunez, Jean-Christophe Urien, Sandrine Urien.

Ordre du jour : Bilan vente de saucissons – Bilan Arbre de Noël – Préparation vente gâteaux Bijou – Carnaval et Soirée du 21 mars - Questions diverses.

Bilan vente de saucissons

  Très bonne participation des familles, que nous remercions encore, pour cette 1ère vente avec un bénéfice de plus de 900 €.

  A noter que la distribution n’a pas été très évidente. Elle n’a pas pu se dérouler dans les locaux de l’école à 16h00, mais sur le parking. Le reste de la distribution a eu lieu côté périscolaire.

  Il faudra probablement revoir l’organisation de la distribution pour les prochaines ventes, et également rappeler la date aux familles par voie d’affichage à l’école. 

Bilan de l’arbre de Noël

  Cette année, la salle de la Grange aux Dîmes était comble pour l’arbre de Noël : magie, jonglage, un clown bien sympathique, la participation du public sur la scène, des rires dans la salle,… tous les ingrédients étaient au rendez-vous d’un spectacle réussi, et semble-t-il très apprécié du public.

  Nous remercions aussi le Père Noël qui a pu se libérer pour une petite visite aux enfants à l’issue du spectacle.

  L’animation de sculptures sur ballons qui a suivi le goûter a également eu un grand succès auprès des enfants qui ont pu repartir avec fleur, épée, chien, souris, … confectionnés sur place par l’artiste que nous remercions au passage pour l’ensemble du spectacle et de l’animation.

  Pour information, le coût net s’élève pour le moment à 613,91 €(spectacle, goûter des enfants, boissons chaudes,…). Il restera la facture de la Sacem à comptabiliser (tarif non connu à ce jour. François a prévu de rappeler).

  Notons aussi que les boissons chaudes n’ont pas eu autant de succès que l’année dernière. Faut-il renouveler le stand à l’avenir ?

  Par ailleurs, Laure Rafin a demandé si l’on pouvait envisager de regrouper le marché de Noël des enseignantes et l’arbre de Noël de l’APE. L’idée nous paraît plutôt intéressante, mais cela soulève quelques problèmes d’organisation (en terme de lieu, de choix du jour et de durée).

  

Vente de gâteaux Bijou

  Le calendrier prévu lors de la précédente réunion a été avancé afin de distribuer les boîtes commandées dès la première semaine après les vacances d’hiver :

• 20 janvier 2015 : remise des bons de commande dans les cahiers ;
• 5 février : retour des bons de commande ;
• 26 février : distribution.

  Il faudra passer la commande au + tard le 9 février pour une livraison vers le 20.

  Il faut préparer le bon de commande pour début janvier  et demander dès maintenant les plaquettes (sans tarif) environ 130 (Isabelle s’en charge).

  Bruno R. se charge des photocopies.

  Il restera ensuite à agrafer un bon de commande à chaque plaquette avant distribution dans les cahiers.

Carnaval et soirée du 21 mars 2015

  Pour le carnaval, plusieurs propositions sont évoquées : fabrication d’un char (cela paraît un peu compliqué en terme de préparation), proposer aux enfants de décorer leur vélo.

  Concernant la soirée, nous n’avons pas encore pris de décision pour le thème : galettes, paëlla, jambalaya, … ?

  Kathy se renseigne auprès de plusieurs traiteurs et nous transmet les tarifs par mail.

Il faudra mettre les bons de commande dans les cahiers avant les vacances de février.

  Concernant le défilé et la soirée, Kathy va rappeler la date au papa d’Enzo et lui demander s’il est toujours d’accord et disponible pour l’animation.

Questions diverses

• Jean-Michel a reçu le courrier de la mairie pour la demande de subvention (à faire avant le 18 janvier).
• Liaison communale : Bruno R. a fait l’article et l’a transmis à la mairie.
• Après le carnaval, il restera trois mois avant la fête de l’école. Cela laisse donc du temps pour organiser autre chose : l’idée de la tombola est à nouveau proposée. A revoir en prochaine réunion.

Prochaine réunion - Salle des associations

Jeudi 15 janvier – 20H15

Ordre du jour : Vente gâteaux Bijou, préparation carnaval et soirée du 21 mars 2015.