Compte rendu du 4 février 2016

Parents présents: Elodie Rouiller, Lucile Benestreau, Jean-Christophe Urien, Isabelle Gincheleau

Absents: Sandrine Urien, Loetitia Baunez, Bruno Cesbron, François Robert, Nicolas Braud, Laetitia Maugeais, Estelle Tramayes, Jean-Michel Delaunay, Elodie Marqué, Kathy Helesbeux

Ordre du jour: Tombola, carnaval, divers.

Tombola

La commande a été passée : 840 tickets « double-chance » au grattage, puis au tirage, 9 tickets à   vendre par famille.

Problème soulevé : la proximité avec la vente de bulbes, mais aussi, peut-être, une autre vente à l’initiative de l’équipe enseignante en avril/mai. Elodie propose d’en parler à Laure Rafin pour voir s’il est nécessaire de refaire une autre vente et pour demander si elles peuvent nous communiquer le nom des familles afin de préparer nos enveloppes avec les tickets de tombola à vendre.

Lors de la dernière réunion, on a fixé le 1^er mars comme date de distribution des tickets de tombola dans les cahiers, avec le tirage au sort après le carnaval, c'est-à-dire le samedi 23 avril 2016.

A voir peut-être pour décaler la distribution dans les cahiers d’1 ou 2 semaines et le tirage au sort après la chorale (29/04/2016).

A noter qu’il faut aussi préparer un règlement clair et détaillé à déposer dans les cahiers avec les    tickets de tombola (Isabelle, Elodie R.).

Carnaval

Date du carnaval : samedi 23 avril.

Garde-t-on le même horaire que l’année dernière : 17h devant l’école pour un départ à 17h30, puis arrivée vers 18h30 à la salle Cortequisse ?

Pas de soirée après le carnaval, mais un apéro et le tirage au sort de la tombola si la date est maintenue.

Prévoir une affiche pour annoncer le carnaval + papier dans les cahiers (Isabelle).

Parcours :

Celui de l’année dernière était un peu trop long pour les petits. Revoir pour le modifier.

Passe-t-on par le bourg ou devant la caserne des pompiers ?

Sono :

Il faut trouver quelqu’un pour animer le défilé.

On peut faire un appel aux parents par mail (Jean-Christophe).

Apéro :

Vérifier ce qu’il reste au local avant la prochaine réunion (sangria, rosé pamplemousse, coca…).

Divers

• A voir en prochaine réunion pour une vente après la chorale (boissons, bonbons…)

• Récupérer au local l’inventaire des lots restants pour la fête de l’école (Elodie R.) et mettre à jour le fichier (Isabelle). Penser à fixer une date en avril pour l’achat des lots pour la prochaine fête.

Prochaine réunion - salle des associations

Date à définir

Ordre du jour : Tombola, préparation du carnaval