Compte rendu du 16 février 2016

Parents présents : Elodie Rouiller, Estelle Tramayes, Jean-Michel Delaunay, Elodie Marqué, Kathy Helesbeux, Nicolas Braud,

Absents : Sandrine Urien, Loetitia Baunez, Bruno Cesbron, François Robert, Laetitia Maugeais, Lucile Benestreau, Jean-Christophe Urien, Isabelle Gincheleau

Ordre du jour : Tombola, carnaval, divers.

Tombola

Rappel :

• Commande passée de 840 tickets « double-chance » au grattage, puis au tirage, 9 tickets à vendre par famille ;

• 1^er mars : Distribution des tickets de tombola dans les cahiers, Retour pour le 22.03 et rappel pour date retour maxi 25.03 ;

• Tirage au sort après le carnaval, le samedi 23 avril 2016 et/ou après la chorale s’il y a des tickets restants ;

• Préparer un règlement clair et détaillé à déposer dans les cahiers avec les tickets de tombola, préciser que la distribution est prévue après le carnaval et/ou après la chorale. Passé ce délai, les gens devront se manifester pour récupérer leur lot (Isabelle, Elodie R.) ;

• Préparation des enveloppes de la tombola chez Elodie R jeudi 25.02.

Carnaval

Date du carnaval : samedi 23 avril.

• Rdv 17h devant l’école pour un départ à 17h30, puis arrivée vers 18h30 à la salle Cortequisse ;

• 19h : Apéro (offert) + tirage au sort de la tombola et distribution des lots ;

• Prévoir une affiche pour annoncer le carnaval + papier dans les cahiers (Kathy / Isabelle).

Parcours :

• Départ de l’école, puis traversée de la rue du Charmille (ancien lotissement), passage devant la boule de fort, arrêt place de l’église, descendre la rue de la Grange aux Dîmes, puis chemin de la Glacière (Pompiers / Halle de Tennis) et arrivée à la salle Cortequisse ;

•  Débit de boisson, identification du parcours auprès de la Mairie (J-Michel) ;

• Vérifier si la salle Cortequisse est bien réservée (J-Michel) ;

• Voir pour location machine à bulles, sur la place de l’église ou à l’arrivée (Kathy) ;

• Gilets jaunes à prévoir, cordes ;

• Voir pour T-shirts à personnaliser pour membres A.P.E. (de couleur) – Kathy.

Sono :

• Il faut trouver quelqu’un pour animer le défiler (Elodie M) ;

• Voiture + micro/Ampli (Elodie M via Julien).

Apéro :

• Vérifier ce qu’il reste au local en boisson (Elodie M).

Divers

• Invendus des confitures (voir avec Loetitia) - Kathy ;

•  Récupérer au local l’inventaire des lots restants pour la fête de l’école (Elodie R.) et mettre à jour le fichier (Isabelle) ;

• Penser à fixer une date en avril pour l’achat des lots pour la prochaine fête.

Prochaine réunion - salle des associations

Jeudi 24.03.2016 – 20h15

Ordre du jour : 1^er bilan tombola, préparation du carnaval