Compte rendu du 24 mars 2016

Parents présents : Estelle Tramayes, Jean-Michel Delaunay, Elodie Marqué, Kathy Helesbeux, Nicolas Braud, Isabelle Gincheleau, Lucile Benestreau, Bruno Cesbron

Absents : Elodie Rouiller, Sandrine Urien, Loetitia Baunez, François Robert, Laetitia Maugeais,

Jean Christophe Urien,

Ordre du jour : 1^er bilan tombola, carnaval, divers.

Tombola

1^er retour de la tombola : 8 familles n’ont pas rendu leur enveloppe.

Pour le moment il y a 59 tickets invendus sur l'ensemble des retours.

Laure va repasser message aux familles concernées et on va remettre un mot dans les cahiers en début de semaine (Elodie R).

Carnaval

Affiche Carnaval à mettre dans les cahiers mardi 29.03 (Nicolas s’occupe de l’impression - ok) + mettre 2 grandes affiches à l'école (Estelle, isabelle), 1 au restaurant (Elodie), et 1 affiche grand format à réimprimer pour donner au périscolaire (Kathy)

Rappel du Parcours :

Départ de l’école vers 17h30, puis traversée de la rue du Charmille (ancien lotissement), passage devant la boule de fort, arrêt place de l’église, descendre la rue de la Grange aux Dîmes, puis chemin de la Glacière (Pompiers/ Halle de Tennis) et arrivée à la salle Cortequisse.

18h30 : Arrivée salle Cortequisse, animation avec la Machine à bulles : loc 25€ le WE (machine + produit), ok réservé Hyper U (Kathy)+ prévoir enrouleur pour le branchement.

A suivre : Apéro (offert par l’A.P.E.) + tirage au sort de la tombola et distribution des lots.

Organisation

Débit de boisson ok vu par J-Michel et Ok salle Cortequisse réservée

Identification du parcours auprès de la Mairie (ok J-Michel s’en occupe)

Gilets jaunes à prévoir, cordes

Voir pour casquette ou autres (budget 5 à 10€ - environ 20) à personnaliser pour membres A.P.E.

(voir à Hyper U, Décathlon, Internet…)

Sono (micro/ampli) : Ok matériel via Julien M

Musique : M. Pesando (J-Michel le rappelle)

Préparer la Voiture (ok Julien M+J-Michel).

Apéro : Ok stock boisson comptabilisé. En boisson, seulement racheter pour les enfants (sirop grenadine..), gobelets, gâteaux apéros pour le Carnaval.

Tirage au sort : Penser à noter la liste des gagnants pour l'afficher ensuite à l'école.

Divers

• Stock restant lots fête de l’école à compter au local : mercredi 6.04 vers 18h J-Michel, Isabelle, Lucille, Kathy et mettre à jour le fichier (Isabelle) ;

• Chorale du vendredi 29.04: prévoir rosé pamplemousse, boissons enfants, gâteaux apéros, gobelets, café, thé, sucre… ;

• Achat des lots pour la fête de l’école à Self Jouets : samedi 16.04 (J-Michel, Nicolas + 2 autres personnes, qui peut ?) ;

• Fête de l’école : demande de prêt du trampoline pour la fête de l’école des Ponts-de-Cé (we du 25.06) via Céline Corre. Ok sur le principe, voir si possible de nous prêter un autre « jeu » en échange… (J-Michel voit avec Céline) ;

• Invendus des confitures (le repréciser à Loetitia) ;

•  Repas APE le 24 ou 25.06 : faire un Doodle pour proposer les 2 dates aux choix (Kathy)

Prochaine réunion - salle des associations

Mercredi 20.04.2016 – 20h15

Ordre du jour : Bilan tombola

Carnaval, points divers : chorale, fête de l’école…