Compte rendu du 12 mai 2016

Parents présents : Estelle Tramayes, Nicolas Braud, Jean-Michel Delaunay, Elodie Rouiller, Elodie Marqué, Kathy Helesbeux, Isabelle Gincheleau, Sandrine Urien, Laetitia Maugeais

Absents : Lucile Benestreau, Bruno Cesbron, Loetitia Baunez, Jean-Christophe Urien, François Robert.

Ordre du jour : Fête de l’Ecole, Bilan Carnaval, divers.

Fête de l’école

Tout le matériel est réservé : barnum (Beaulieu), barnum et frigos (Comité des fêtes) et tables, bancs, tréteaux, grilles auprès de la Mairie…

Remorque pour aller chercher Barnum à Beaulieu : Nicolas

La salle du Tilleul est réservée pour le soir. Penser à préparer le mot (Isabelle) à distribuer au voisinage fin juin.

Les lots pour le stand et pour la pêche à la ligne ont été achetés en avril. Il reste à tout préparer :

• préparation pêche à la ligne : Elodie Marqué

• préparation des autre lots vendredi 3 juin 18h30 (Chez Elodie R.). Penser à refaire le point des gommettes (Isabelle) + en racheter pour compléter (Elodie R.)

Il faut commencer à démarcher des partenaires pour récupérer des lots pour la fête de l’école (tous – voir tableau pour la répartition).

On peut aussi faire appel aux parents par mail (J-Christophe) : demander s'ils peuvent avoir des lots, cadeaux, bons d'achats…  par le biais de leur travail ou de leur entourage.

Refaire le point à la prochaine réunion pour voir si l'on fait un panier garni ou une tombola et pour répartir les lots à gagner sur certains stands (palet, kart...)

V&B Murs : valider location tireuse à bière  pour la buvette + demande de lot pour fête de l’école : vendredi 3 juin J-Michel et JJ

Idées de stands  pour cette année :

• Pêche à la ligne, maquillage, tir au but, Fort boyard (François), chamboule tout ;

• Pour les + grands : circuit kart*, Molky, Tir à l'arc (Elodie R. et Isabelle pour les cibles), palet hollandais ;

• Pour les + petits : course en sac (Nicolas), structure gonflable (voir location hyper U / Laétitia) ;

• Course familles « trois jambes » ;

• Palet (adultes, ados).

*Vu avec Céline Corre pour prêt de 2 « karts » par l’A.P.E. Ponts-de-Cé (suite au prêt d’un trampoline pour leur fête d'école fin juin).

Important : prévoir sur chaque stand un affichage avec explications sur le fonctionnement des jetons, le déroulement de la fête d'école et la règle du jeu.

Réunion avec l’équipe enseignante le 31.05 pour discuter de la fête de l’école. Bien préciser que la participation des familles est nécessaire pour la tenue des stands, et penser à solliciter l'aide des parents pour montage et démontage des stands et pour apporter des gâteaux.

Bilan du Carnaval

Bilan satisfaisant, moins d’enfants que les années précédentes mais les gens étaient contents.

Parcours et machine à bulles très bien.

Apéro convivial

Tombola : il reste encore des lots non réclamés. Refaire affichage à l'école, les lots pourront être remis à la fête de l'école sur présentation du ticket gagnant.

  

Divers

Repas A.P.E. vendredi 24.06 : salle Cortequisse réservée par J-Michel

Prochaine réunion - salle des associations

Jeudi 02.06.2016 – 20h15

Ordre du jour : prépa fête de l’école…