Compte rendu du 27 septembre 2016

Parents présents : Nicolas Braud, Lorrie Hall, Pauline Cormier, Ludovic Brebion, Kathy Helesbeux, Sandrine Urien, Jean-Michel Delaunay, Laetitia Maugeais, Julien Marqué, Isabelle Gincheleau.

Absents mais restent dans l’APE : Jean-Christophe Urien, Elodie Rouiller, Bruno Cesbron, Lucile Benestreau

Membres quittant l’APE : François Robert, Estelle Tramayes, Elodie Marqué (remplacée par Julien)

Ordre du jour : Présentation des participants - composition du bureau – préparation nouvelle année – questions diverses

Présentation des participants et rappel du rôle de l’APE

La séance a commencé par les présentations individuelles.

Nous accueillons parmi nous 3 nouvelles recrues : Lorrie Hall, Pauline Cormier et Ludovic Brebion.

Merci à eux pour leur présence.

Lors de l’apéro de rentrée, d’autres parents se sont également manifestés pour nous rejoindre. Nous les invitons donc à venir à nos prochaines réunions.

C'est aussi l'occasion de rappeler que tous les parents sont membres de droit de l’A.P.E. et invités à venir participer aux réunions, ou aider lors de nos différentes manifestations ou ventes. Toute aide ou initiative, même ponctuelle, sera la bienvenue.

Pour les nouveaux, nous avons récapitulé le fonctionnement, le rôle et les actions de l’A.P.E.

L'Association des Parents d’Elèves organise des manifestations pour les enfants et les parents, récolte des fonds pour financer les activités périscolaires (piscine, sorties découvertes...) tout au long de l’année et crée de l’épargne pour financer le grand voyage triennal.

Nous avons également détaillé les manifestations et les ventes généralement organisées tout au long de l’année scolaire, précisé qu’il y avait en général une réunion par mois et qu’on se retrouvait également pour les distributions des ventes, les courses et autres préparatifs…

Bureau

Nous avons présenté le rôle du bureau, puis voté pour constituer le nouveau bureau.

Composition du bureau :

Président	Jean-Michel Delaunay
Trésorière	Elodie Rouiller
Trésorière adjointe	Lucile Benestreau
Secrétaire	Isabelle Gincheleau
Secrétaire adjointe	Kathy Helesbeux

                                        

Nous repartons donc pour une nouvelle année avec une équipe composée d'une quinzaine de parents (dont certains assureront une présence en alternance avec leur conjoint lors des réunions).

Réunion avec les enseignantes (20/09/16)

Nous avons participé à une réunion de rentrée avec l'équipe enseignante et avons fait le point sur les différentes manifestations prévues dans l'année :

• Le marché de Noël, samedi 3 décembre 2016 de 16h à 18h30 + répartition des préparatifs entre école et A.P.E. (voir détail  ci-dessous).

• Carnaval : nous avons proposé aux enseignantes d'y participer afin d'essayer d'avoir une plus grande participation des enfants et des familles.  Elles proposent de le faire sur le temps scolaire un vendredi après-midi (peut-être le 7 avril 2017 : date et organisation à revoir). Le carnaval pourrait se poursuivre après 16h par un grand goûter avec des gâteaux, crêpes… apportés par les parents et les boissons offertes par l'A.P.E. Projet à rediscuter, notamment avec Larissa Robert, puisque el goûter se déroulerait sur le temps périscolaire.

• Chorale de l'école le 28 avril 2017 + buvette après par l'A.P.E.

• Fête de l'école le samedi 1^er juillet 2017.

Préparation nouvelle année

Marché de Noël du samedi 3 décembre, de 16h à 18h30.

L’A.P.E. se charge de demander à la Mairie le matériel (bancs, tables, financement boîtage), de trouver des commerçants, et un Père Noël.

L'école s'occupe de réserver la salle de la Grange aux Dîmes (accès aux sanitaires), de préparer les affiches, des papiers à mettre dans les cahiers, et du mot pour le Soulaines info.

Voir pour remettre en place une vente de sapins de Noël (se ferait sur commande à passer dans les cahiers, les sapins seraient à retirer lors du marché), contacter plusieurs pépiniéristes - Soulaines (Kathy), Vauchrétien (Laëtitia) et autres (Nicolas) – avec une préférence pour des sapins de Nordmann.

Voir pour le manège (J-Michel attend la réponse de celui de l’an dernier).

Contacter les différents artisans + envoi courrier si ok :

• A little Market (Ingrid Becker-Trélazé) : Création de bijoux peint à la main (dispo et intéressée, lui envoyer courrier- Kathy) ;

• Spa Bien être au Jardin (Véronique Gohier) Ok J-Michel, en attente de réponse ;

• Miel Bio, jus de pommes, pain d’épices via Laetitia (son beau-frère) ;

• Voir si Bruno peut être présent avec sa calèche ? ;

• Voir pour des artistes de rue, clown avec créa ballons… (Julien) ;

• Voir pour fromage - Mozé et Saveurs de l’Aubance…(Kathy) ;

•  Création en Bois via papa de Luigi (PS), plombier de Soulaines (J-Michel) ;

•  Les Viticulteurs (J-Michel) ;

• Le Fournil de l’Aubance - Marie Larcher (Sandrine) ;

• Couturière Jeannine (Sandrine).

Carnaval, vendredi 7 avril 2017 – en partenariat avec l’école et le périscolaire (à contacter) : date et organisation à confirmer.

Chorale de l'école, suivie d'une buvette de l'A.P.E., vendredi 28 avril 2017.

Fête de l'école, samedi 1er juillet 2017. 

Ventes à organiser, à revoir et choisir en prochaine réunion parmi les propositions suivantes : Thé (avant Noël ?), chocolats Réauté (pour Pâques ?), saucissons (Ludovic nous enverra la brochure d'un autre fournisseur), gâteaux Bijou…

Divers 

• Fête de l’Ecole : 1^er juillet 2017. Ok pour le barnum réservé au comité des fêtes de Beaulieu ;

• Prévoir de faire un mot à diffuser dans le cahier : liste des membres de l'A.P.E., demander e-mails des parents, annoncer les manifestations + les diverses ventes (Isabelle) ;

• Envoyer la déclaration du bureau à la préfecture (Isabelle).

Prochaine réunion - salle des associations

Jeudi 20 octobre – 20H15

Ordre du jour : Marché de Noël  / Diverses Ventes