Compte rendu du 19 octobre 2016

Parents présents : Pierre Cormier, Ludovic Brebion, Kathy Helesbeux, Sandrine Urien, Jean-Michel Delaunay, Isabelle Gincheleau, Lucile Benestreau, Bruno Cesbron, Elodie Rouiller

Absents : Jean-Christophe Urien, Laetitia Maugeais, Lorrie Hall, Julien Marqué, Nicolas Braud, Pauline Cormier

Ordre du jour : Marché de Noël – Ventes diverses

Marché de Noël

Le marché de Noël se déroulera le samedi 3 décembre 2016 de 16h à 18h30.

Les Artisans qui seront présents :

·         La Grange aux Belles ;

·         Domaine de Rochambeau ;

·         Bien être au jardin (Véronique) ;

·        Miel, pain d’épices, jus de pommes / déco africaine / cartes postales (Laëtitia via sa belle-mère et des amies) – à voir si elles auront besoin d’une table ou de trois ;

·       Sculpture sur bois (lampes…) - papa Luigi (PS) ;

·        Boucherie-Charcuterie (pâté, rillettes, saucisses…) – Grand Père Luigi (à confirmer) ;

·         Le Petit Pré à Denée – poulets, pintades ;

·         A little Marquet - Trélazé- Création de bijoux ;

·         Le Fournil de l'Aubance – brioches ? (Sandrine revoit avec Marie Larcher) ;

·         Annick Dima – stand pour le Téléthon (billard hollandais) (Isabelle) ;

·         A.P.E. – Crêpes, chocolat chaud, vin chaud et autres boissons.

Les Artisans non disponibles :

·      Couturière – Jeannine pas possible déjà prise par le Téléthon ;

·      Bijoux « Tête de Caboche » (idée reçue par mail d'une maman) : pas dispo ce jour-là.

Manège de l’an dernier – a priori déjà reservé.

Clown Pouet Pouet – 380 € pour 2 animations (atelier du cirque, sculpture de ballons, maquillage…), OK on valide pour les 2 premiers ateliers, par contre s’assurer qu’il ne soit pas tout seul (J-Michel).

Voir pour un stand maquillage – Sandrine demande à Catherine Dain et Kathy à Stéphanie Le Breton dans l’immédiat. Si elles ne sont pas disponibles, voir pour faire une demande par mail aux parents. Il faudra vérifier le matériel au local.

Prévoir Déco + nappes.

Barnum accordéon : Jean-Michel a fait la demande au comité des fêtes.

Père Noël à trouver

Sonorisation OK (selon réponse de la mairie à Jean-Michel)

En attente retour de la mairie sur l’impression des flyers pour le boîtage, les tables, l’intendance...

Divers

Ventes à organiser :

·    Gâteaux Bijou en février ;

·    Chocolat Réauté en avril (pour Pâques) ;

·    Peut-être vente de saucissons (à revoir selon les bénéfices des 2 autres ventes).

Nous avions envisagé de faire 2 ventes  en fin d'année :

·   une vente de Sapin de Noël, mais difficulté à trouver des sapins, production en baisse cette année d’où des prix élevés, trop compliqué à gérer, à voir pour l’année prochaine.

·    une vente de Thé pour Noël, mais nous craignons que cela sollicite un peu trop les familles en fin d'année entre le marché de Noël et le projet des enseignantes. Elles veulent demander aux élèves d’élémentaire d’organiser une vente de truffes dans le but d’acheter des jeux pour la récréation, ceci afin de leur faire prendre conscience de la valeur de ces achats. Nous trouvons que c’est une très bonne idée d’impliquer les enfants dans ce type d’action et préférons décaler la vente de thé à une prochaine fois.

Carnaval : date du vendredi 7 avril 2017 confirmée – en partenariat avec l’école et le périscolaire. Prévoir une réunion avec le corps enseignant et le périscolaire rapidement pour caler le déroulement de cette manifestation, J-Michel va contacter Laure Rafin pour trouver une date.

Prochaine réunion - salle des associations

Mercredi 16 novembre – 20H15

Ordre du jour : Marché de Noël  / Carnaval