Parents présents : Nelly Gourichon, Céline Corre, Elodie Rouiller, Isabelle Gincheleau, Christelle Pousset, Aurélie Blanc, Jean-Michel Delaunay, Sandrine Urien, Kathy Helesbeux, Clarisse Fournier.
Absents : Stéphanie Chalumeau,
Véronique Gohier, Bruno Cesbron, François Robert.
Ordre du jour : bilan de l'arbre de Noël, préparation de la vente de gâteaux Bijou, préparation du carnaval et de la soirée, questions diverses.
Bilan de l'arbre de Noël
Le dimanche
15 décembre à la Grange aux Dîmes a eu lieu notre arbre de Noël avec la
projection d’un film d’animation pour enfants, la distribution du goûter et la
visite du père Noël.
Environ 60 enfants étaient présents à
l’arbre de noël, nous sommes satisfaits de la participation à cette
manifestation.
Détail du Bilan financier :
- Dépenses : 361,66 €
Dont le goûter des enfants : 74,88 €
Dont la diffusion
du film et les frais de renvoi du DVD : 286,78 €
- Recettes : 12,22 €
Dont le bar (dépenses : 54,28 € / recettes : 66,50 €)
Soit au total un déficit de 349,44€.
Préparation de la vente de gâteaux Bijou
Les bons de commandes seront distribués le 11
février dans les cahiers pour un retour le 24 février et rappel à prévoir (prévoir
à l’avance l’affichage).
La livraison aura lieu vers le 14/15 mars (revoir qui sera disponible pour la réception
car cela tombe pendant les vacances scolaires) et la distribution s'effectuera le jour du
carnaval (le 29 mars).
Préparation du carnaval
Le carnaval aura lieu le samedi 29 mars
avec le défilé en fin d’après-midi puis la soirée.
Il est proposé d’organiser un concours du
plus beau vélo décoré pour les plus grands (CM), et du plus beau déguisement
pour les autres.
Pour l’affiche, elle devra être mise dans
les cahiers assez tôt en février (bien avant les vacances) pour permettre les
réservations pour la soirée.
Mélissa Mercier est d’accord pour donner un coup de main à
l’APE pour la création des affiches. Céline lui en parle dès maintenant pour
lui laisser suffisamment de temps.
Pour la soirée, Nelly propose de vendre des
fouaces, mais il paraît indispensable de prendre les commandes à l’avance, car
il sera difficile de gérer les imprévus de dernière minute. Il faudra donc bien
le préciser sur le bon de commande à remettre aux familles.
Jean-Michel se renseigne pour le prix et la
disponibilité auprès d’une personne de Mozé.
Christelle s'occupe également de se renseigner au Moulin de Sarré et celui de Mûrs Erigné. Nous pourrons ainsi comparer les différentes propositions.
Divers
- L’article sur la liaison communale a été
envoyé.
- Concernant le stand APE lors du marché de Noël de
l’école : peu de parents s’y sont arrêtés, et si l’expérience est
renouvelée l’année prochaine, il serait préférable de choisir un autre
emplacement (peut-être avec les enseignantes dans la salle de motricité où les
parents sont plus facilement restés à discuter).
- Une vente d’objets est envisagée au mois de
mai (sacs cabas, porte-clés, …).
- Il faut trouver et réserver assez tôt un spectacle pour l'arbre de Noël 2014.
Prochaine réunion - salle des associations
Mercredi 5 février 2014 à 20h15
Ordre du jour : préparation de la vente des gâteaux Bijou, du carnaval et de la soirée.