Compte rendu du 03 septembre 2015

Parents présents:, Laetitia Maugeais, Bruno Rouiller, François Robert, Bruno Cesbron, Elodie Marqué, Isabelle Gincheleau, Jean-Michel Delaunay, Kathy Helesbeux,

Absents: Sandrine Urien, Loetitia Baunez, Aurélie Blanc, Sabrina Bourgeau, Jean-Christophe Urien

Ordre du jour: Bilan Fête de l’école – Préparation boum - Préparation nouvelle année – Questions diverses

Bilan de la fête de l’école

Recettes : 2394,52€ de recette

• 1019 € : Jetons
• 946,02 : Bar gâteaux
• 252€ : Tombola 
• 19€ : Palets
• 58,50€ : Barbe à papa                  

Dépenses : 1239,32€ en tout                                       

soit un bénéfice de 1155,20€

Le bilan est positif, mais il faut noter des problèmes dans le déroulement dus essentiellement à un manque de personnes volontaires. Nous remercions les parents et les enseignantes qui ont aidé à la tenue des divers stands. Cependant cela reste insuffisant pour combler tous les postes. Dans l’idéal, il faudrait que l’un d’entre nous soit disponible tout l’après midi pour superviser l’ensemble des stands et récupérer les sacs de jetons pendant les spectacles.

D’autre part, il faudra sans doute prévoir pour chaque stand de jeux, une affiche expliquant le fonctionnement des jetons, et une affiche indiquant la règle du jeu pour faciliter la mise en route.

BOUM du 11.09.2015 – AG 12.09.2015

Boum : Début 19h  - Salle Cortequisse

Papiers distribués dans les cahiers le mardi 1^er septembre. Les parents peuvent apporter des gâteaux sucrés ou salés.

Distribuer les bonbons restants de la fête de l’école.

Apéro offert par l’APE : Sangria, cidre (à prendre au local),

Jus de fruits  + coca : vérifier les stocks au local.

Appeler Bruno Alix pour la sono (JMichel)  ok

AG : samedi matin après AG de l’école entre 10h et 11h.

+ Prévoir café, thé, gâteaux, tasses/gobelets, cuillères/mélangeurs à proposer aux parents avant et après AG

       

Avant les courses, vérifier au local les stocks : gobelets, café, thé, coca, jus de fruits…

Courses (Sandrine et François) : Sangria en Bib de 3litres (prévoir 40litres), gobelets, gâteaux apéros,  gâteaux secs + café (sticks) pr l’AG du 12.09

Préparation Nouvelle Année

C’est avec une équipe quelque peu réduite que nous avons fait nos réunions (une par mois environ) pour préparer nos  ventes et manifestations. Il y a un ou plusieurs départs de membres du bureau et de membres actifs cette année.  Il faut donc motiver de nouveaux parents avant la prochaine réunion pour nous venir en aide. L’idéal est de fonctionner avec une bonne douzaine de membres actifs.

Nous allons préparer un mot destiné aux parents à diffuser dans les cahiers le mardi 9 septembre pour rappeler le fonctionnement de l’association et inciter quelque uns à rejoindre l’APE dès la prochaine réunion.

Y ajouter un coupon à rendre pour récolter une liste d’adresses mail et n° de téléphone des parents qui souhaiteraient recevoir le compte rendu des réunions,  le rappel des dates des ventes et manifestations proposées, mais aussi apporter leur aide en cours d’année :

- prêt de sono, remorque, barnum, récolte de lots pour la fête de l’école, tombola, loto,…,

- aide pour les courses, la distribution des commandes à la sortie de l’école, la préparation lots pour la pêche à la ligne, des sachets de bonbons, le montage/démontage des stands et barnums pour la fête d’école, …

Divers

• Samedi 2.07.2015 : Fête de l’école ? Voir à l’AG si pas une erreur au niveau de la date car le barnum a été réservé pour le 25 juin 2016. Penser au besoin à changer la réservation dès confirmation de la date.

• Spectacle de Noël / Marché de Noël :– Voir avec les maîtresses si elles sont toujours intéressées pour faire le marché de Noël en commun, en extérieur => 

• Diverses idées : Proposer à des artisans locaux de participer (fournil, restaurant, viticulteur, camion burger, vin chaud, chocolatier…) prévoir un Manège, un tour de Soulaines en calèche avec le Père Noël… le tout en remplacement du film d’animation. Peut-être voir pour une demande de subvention supplémentaire de la mairie.

Prochaine réunion - salle des associations, Mercredi 16 septembre – 20H15

Ordre du jour : Bilan boum, AG, Composition du bureau, planning de l’année, spectacle de Noël / Marché de Noël